Identificador: ES. 13034. AUCLM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO UNIVERSITARIO UNIVERSIDAD DE CASTILLA - LA MANCHA (CIUDAD REAL)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo de la Universidad de Castilla-La Mancha

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo General de la Universidad de Castilla-La Mancha

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Universitarios

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de Castilla-La Mancha

Provincia/2ª División: Ciudad Real

Municipio: CIUDAD REAL

Núcleo de Población menor:

Dirección: C/ Altagracia, 50 13071

Latitud: 38.99329

Longitud: -3.92708

Abrir en Google Maps

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 926054099
• 926052737
• 926052492
• 926053445

Fax:

Correo electrónico:

• archivo@uclm.es

Página Web:

• http:////www.uclm.es/../eccion/archivo/auclm
• http://www.uclm.es/archivo

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Gil García
• Nombre: Mª del Pilar
• Cargo: Directora del Archivo Universitario
• Fecha de Nombramiento: 1995-09-01

Informante:

• Apellidos: Gil García
• Nombre: Mª del Pilar
• Cargo: Directora del Archivo Universitario. Universidad de Castilla-La Mancha
• Fecha de Cumplimentación: 2024-05-10

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo General de la Universidad de Castilla-La Mancha se crea en el año 1996 y en el año 2009 cambia su denominación por la de Archivo Universitario. Su sede está en Ciudad Real. Nace vinculado a la Biblioteca Universitaria pero, en el año 1998, pasa a depender de la Secretaría General de la UCLM, e inicia su funcionamiento como unidad independiente. En este mismo año se estructura en cuatro archivos de campus, en Albacete, Ciudad Real, Cuenca y Toledo. Sus funciones son la gestión, el control, la organización, la descripción, el servicio, el acceso, la difusión, la conservación y la preservación del Patrimonio Documental de la Universidad de Castilla-La Mancha. El Archivo Universitario, cabecera del sistema, y el archivo del campus de Ciudad Real se encuentran instalados en el Rectorado de la Universidad de Castilla-La Mancha, situado en la Real Casa de la Misericordia, edificio del siglo XVIII. En Albacete y Cuenca, la sede del correspondiente archivo de campus está en el edificio de vicerrectorado mientras que en Toledo el archivo de campus está pendiente de implantación.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1996-01-01
• Norma(s): - Decreto 205/1999, de 28 de septiembre, por el que se aprueba el texto refundido de los Estatutos de la Universidad de Castilla-La Mancha.
  - Reglamento del Archivo General de la Universidad de Castilla-La Mancha, aprobado en Junta de Gobierno de 21 de diciembre de 1998 y modificado el 26 de octubre de 2005.

Año de apertura al público del archivo: 1996

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Archivo Universitario
• Archivo del Campus de Albacete
• Archivo del Campus de Ciudad Real
• Archivo del Campus de Cuenca
• Archivo del Campus de Toledo

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El Archivo Universitario y el servicio de archivo del campus de Ciudad Real se encuentran instalados en el Rectorado de la Universidad de Castilla-La Mancha, situado en la Real Casa de la Misericordia, edificio del siglo XVIII. Los depósitos de documentación se ubican en un anexo al edificio histórico y en el edificio polivalente situado en el propio campus. En Albacete y Cuenca los correspondientes archivos de campus y depósitos están ubicados en los vicerrectorados, mientras que en Toledo el archivo de campus está pendiente de implantación.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 1350
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 5000
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 5000
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 1350.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 5000.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 5000

Fecha del documento más reciente: 2020-12-31

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

El Archivo Universitario de la UCLM lo integran los documentos y expedientes, en papel y electrónicos, producidos y recibidos por los órganos de gobierno y administración, unidades administrativas, servicios universitarios, departamentos, centros docentes y de investigación localizados en los cuatro campus y las dos localidades que forman la Universidad de Castilla-La Mancha: Albacete, Ciudad Real, Cuenca, Toledo, Almadén y Talavera de la Reina. También forman parte del Archivo Universitario los fondos documentales de los centros de enseñanza superior existentes con anterioridad a la creación de la UCLM en 1982: Escuelas Normales de Magisterio, Escuela de Minas de Almadén, Colegio Universitario Gil de Albornoz de Cuenca y Colegio Universitario de Ciudad Real.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Cuadro de clasificación en web de la UCLM.
  https://www.uclm.es/areas/asistencia-direccion/archivo/fondos
  
• El fondo fotográfico del archivo general de la Universidad de Castilla-La Mancha [Texto impresa] : un proyecto de fototeca digital en red / Pilar Gil García.
  https://www.mcu.es/ccbae/es/consulta/registro.do?id=195298
  

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 500

Número de titulaciones periódicas: 10

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: Sí

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno: 15

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: Sí
• Otra Información:
  Se cuenta con una plataforma de Archivo Electrónico Único que permite gestionar tanto la documentación física como electrónica y digital. También se dispone de una aplicación informática específica para la gestión de las tesis doctorales presentadas en la Universidad de Castilla-La Mancha. Además, se administra RUIdeRA, repositorio digital institucional de la UCLM, con el fin de difundir en abierto (OAI-PMH) el Patrimonio Documental Universitario y la producción científica del propio Archivo Universitario.

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: Sí

Acceso Inventario: Sí

Porcentaje Aproximado: 100

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De lunes a viernes. De 9.00 a 14:30 horas.

Cerrado al público: Períodos vacacionales de acuerdo con el calendario laboral.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 47122

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: david.sanchez
  • Nombre Apellidos: David Sánchez Tudela

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2024-07-17

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Fuentes propias y la documentación del Archivo Universitario

Nota:

Georreferencia: Sí