Identificador: CR. 108. ACMJG

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO CENTRAL DEL MINISTERIO DE JUSTICIA Y PAZ (COSTA RICA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo Institucional del Ministerio de Justicia y Paz (Costa Rica)

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Generales y Centrales

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Costa Rica

CC.AA./1ª División: Provincia de San José

Provincia/2ª División:

Municipio: CANTON GOICOECHEA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Avenida 33. Código Postal: 5685-1000 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 2524-02-65
• 2524-20-65

Fax:

Correo electrónico:

• rfernandez@mj.go.cr

Página Web:

• http://www.mjp.go.cr/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Fernández Camacho
• Nombre: Ramsés
• Cargo: Jefe
• Fecha de Nombramiento: 2010-01-16

Informante:

• Apellidos: Fernández Camacho
• Nombre: Ramsés
• Cargo: Jefe
• Fecha de Cumplimentación: 2016-10-27

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo Central del Ministerio de Justicia fue creado en 1987, a raíz de las gestiones realizadas por la entonces Directora del Archivo Nacional, Luz Alba Chacón Umaña, quien solicitó apoyo a la Ministra del ramo para propiciar su creación y ese mismo año se realizó una asesoría. Se nombró a la archivista Eugenia Hernández Alfaro, quien comenzó su tarea realizando visitas a los archivos de gestión para revisar la documentación a través de un censo, de modo que pudieran ser valorados con el fin de trasladarlos al archivo central, se evaluó la cantidad, clase y tipos documentales, con el objetivo de proyectar el espacio físico requerido. Inicialmente el local asignado era muy pequeño (13 m2) que no reunía las condiciones físico-ambientales necesarias. También se elaboró un manual de procedimientos y un Reglamento aprobado a nivel institucional.
En el período 1987-1999 el Archivo Nacional realizó 9 inspecciones y se llevaron a cabo varias actividades de coordinación con los archivos de gestión, transferencia y selección de documentos y un aumento en el personal de trabajo.
Una vez asignado el espacio se centralizó toda la documentación que se encontraba dispersa para luego darle el tratamiento archivístico más adecuado. Se solicitó recurso para poder realizar todo el trabajo técnico. El Archivo Central se trasladó de la sede central del Ministerio a una oficina ubicada en el Cantón de Goicoechea, a un espacio físico más amplio en el año 2002, debido al crecimiento del volumen de la documentación. En ese momento se realizan las labores archivísticas básicas que establece la Ley 7202 del Sistema Nacional de Archivos y su Reglamento, con tan solo 1 profesional y un técnico en archivo.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1987-04-16
• Norma(s): Ley 7202 del Sistema Nacional de Archivos.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales: las funciones indicadas en los artículos 41 y 42 de la Ley 7202 de Sistema Nacional de Archivos de la República de Costa Rica.

Estructura administrativa del archivo:

• Depende de la Oficialía Mayor del Ministerio de Justicia y Paz, como parte de las dependencias de la Administración Central.

Gestión de documentos y política de ingresos: Se transfieren documentos de las oficinas productoras según vigencias en tabla de plazos aprobada y previa revisión de la lista de remisión respectiva, de manera no calendarizada.

Edificio:

• Introducción: Edificio antiguo, declarado Patrimonio Arquitectónico Nacional, en condiciones regulares de mantenimiento, la distribución de las áreas son las siguientes: recepción, administrativa (45 mt2), técnica (39.9 mt2), sala de consulta y depósito (96 mt2). Posee detectores de humo, extintores, estantería metálica compacta. El piso es de mosaico, las paredes internas de madera tipo “plywood”, las paredes externas son de bajareque y ladrillo, para la iluminación se utilizan lámparas fluorescentes. El local consta de 8 ventanas, puertas de madera y servicios sanitarios. Por ser un edificio adaptado para resguardar la documentación, se han tenido que hacer modificaciones en el espacio para que cumpla con los requisitos necesarios para la conservación de los documentos. Existe bastante contaminación debido al tránsito vehicular cerca de la zona. La humedad interna se controla con apararos de humificadores, no poseemos aire acondicionado, la ventilación e iluminación natural es adecuada. El año de construcción del edificio es superior a 100 años.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 96
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 620
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 23
• Metros lineales estantería ocupados: 597
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 96.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 23.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 597.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 597

Fecha del documento más reciente: 2010-01-01

Fecha del documento más antiguo: 1959-12-31

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Listas de remisión de subfodos custodiados, inventario de expedientes de ex funcionarios, Inventarios de expedientes de privados de libertad, todos en documentos de Excel y algunos en papel.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 4

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes - Viernes: 07:30 a 15:30 horas

Cerrado al público: Sábados, domingos y días festivos decretados por el Presidente de la República.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 47305

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Migración de las bases de datos antiguas del CIDA

Nota: DATOS DEL ENTREVISTADO Y FECHA DEL CENSO:
Nombre: Sandra Céspedes
Cargo: Encargada del archivo
Fecha: 24 de marzo de 2000
Nombre del entrevistador: Laura Quesada Ramírez

Georreferencia: No