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ARCHIVO CENTRAL DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN Y FORMACIÓN PROFESIONAL (ALCALÁ DE HENARES, MADRID, ESPAÑA)

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Área de Identificación

Identificador: ES. 28005. ACME

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO CENTRAL DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN Y FORMACIÓN PROFESIONAL (ALCALÁ DE HENARES, MADRID, ESPAÑA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo Central del Ministerio de Educación

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo Central de la Secretaría de Estado de Educación, Formación Profesional y Universidades

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo Central de la Secretaría de Estado de Educación (Alcalá de Henares, Madrid, España)

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo Central de Educación

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

  • Archivos Generales y Centrales

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

  • Archivo Central

Área de Contacto

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad de Madrid

Provincia/2ª División: Madrid

Municipio: ALCALÁ DE HENARES

Núcleo de Población menor:

Dirección: Paseo de Aguadores, nº 2 - 8ª planta 28804

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

  • 91 835 95 42
  • 91 879 75 04

Fax:

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

  • Apellidos: Sotelo Martín
  • Nombre: Elena
  • Cargo: Jefe de Servicio del Archivo Central
  • Fecha de Nombramiento: 2018-11-13

Informante:

  • Apellidos: Sotelo Martín
  • Nombre: Elena
  • Cargo: Jefe de Servicio del Archivo Central
  • Fecha de Cumplimentación: 2019-01-29

Área de Descripción

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo se crea por Real Decreto de 12 de septiembre de 1847, denominándolo entonces Archivo General del Ministerio de Fomento. En 1894 pasó a ser gestionado por el Cuerpo Facultativo de Archiveros, Bibliotecarios y Arqueólogos, bajo la dependencia de la Dirección General de Instrucción Pública. Era uno de los Archivos con mayor movimiento. En el decreto de incorporación se le daba excepcionalmente el carácter de Archivo General y de Primera Clase, por la importancia, número e índole de sus fondos.
El Archivo estuvo instalado en el Ministerio de Fomento y de allí paso en el año 1931 al edificio del Ministerio de Instrucción Pública y Bellas Artes en la calle Alcalá 34 de Madrid y en 1919 a uno de los depósitos del Archivo Histórico Nacional en la calle Serrano 115. En 1973 pasaría a la ubicación actual, la octava planta, ala derecha, del edificio del Archivo General de la Administración en Alcalá de Henares, en una superficie de 1.547 m2, de los 139 m2 corresponden a los despachos y 1.408 a los depósitos distribuidos en tres módulos, que albergan 8.415 metros lineales de estanterías.

Fundación del archivo:

  • Fecha: 1847-09-12
  • Norma(s):

Año de apertura al público del archivo: 1973

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí

Supresión del archivo:

  • Fecha:
  • Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

  • Jefe de Servicio (1)
  • Jefe de Sección (1)
  • Jefe de Negociado (2)
  • Ayudante de Gestión y Servicios Comunes (2)

Gestión de documentos y política de ingresos: El Archivo recibe de los diferentes archivos de gestión que componen la actual Secretaría de Estado de Educación toda la documentación con más de cinco años de antigüedad.

Edificio:

  • Introducción: Ubicado en el edificio que diseñó Juan Segura de Lago como Archivo General de la Administración, las obras comenzaron en 1969 y finalizaron en la primavera de 1973. El archivo central ocupa el ala derecha de la octava planta. El edificio fue declarado Bien de Interés Cultural el 29 de junio de 1985.
    • Uso exclusivo para funciones archivísticas: Sí
    • Uso compartido con otras funciones administrativas: No
  • Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 1742.5
  • Metros cuadrados de depósito: 1547
  • Instalaciones para materiales especiales: Sí

    • Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

    • Metros lineales de estanteria (total): 8843
    • Metros lineales estantería fija: 8415
    • Metros lineales estantería móvil: 0
    • Metros lineales estantería disponibles: 495
    • Metros lineales estantería ocupados: 8348
    • Estimación aproximada en porcentaje: 95
  • Año de construcción de edificio: 1973
  • Año de última reforma:

    • Tipo de edificio:

    • Construido para uso archivístico: Sí

    Destinado a:

    • Todas las funciones de archivo: Sí
    • Exclusivamente a depósito: No

Edificio:

  • Introducción: Ubicado en dos naves, dentro del complejo que posee la Gerencia de Infraestructuras y Equipamientos en la Carretera M-121 Alcalá --Meco Km 2,200. El Archivo Central comparte estas instalaciones con otras unidades de la Secretaría de Estado de Educación, el CIDEAD y la Subdirección General de la Propiedad Intelectual (Cultura), por lo que los metros lineales de estantería harían referencia al volumen total de ambas naves, pero los metros lineales reales de documentación perteneciente al Archivo Central serían únicamente 2.130
    • Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
    • Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
  • Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 5571.15
  • Metros cuadrados de depósito: 5571.15
  • Instalaciones para materiales especiales: No

    • Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

    • Metros lineales de estanteria (total): 5479
    • Metros lineales estantería fija: 2201
    • Metros lineales estantería móvil: 3217
    • Metros lineales estantería disponibles: 206
    • Metros lineales estantería ocupados: 5212
    • Estimación aproximada en porcentaje: 96.2
  • Año de construcción de edificio: 1979
  • Año de última reforma: 2009

    • Tipo de edificio:

    • Adaptado para uso archivístico: Sí

    Destinado a:

    • Todas las funciones de archivo: No
    • Exclusivamente a depósito: Sí

Total Edificio(s):

  • Superficie útil total: 7313.65
  • Superficie dedicada a depósito: 7118.15
  • Metros lineales de estantería disponibles: 701.0
  • Metros lineales de estantería ocupados: 13560.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 10117

Fecha del documento más reciente: 2008-12-31

Fecha del documento más antiguo: 1870-01-01

Descripción somera de los fondos:

Los más variados aspectos de la historia de la educación en nuestro país pueden consultarse en sus papeles. Por ejemplo, el profesorado universitario o de enseñanza media puede estudiarse a través de los expedientes personales o de los documentos de oposiciones y concursos.

Con las lógicas excepciones que pone la legislación sobre protección de la intimidad y la privacidad, es posible revisar los centenares de miles de títulos universitarios, o los títulos de las escuelas especiales, o de magisterio que conforman un amplísimo índice de todos los españoles que a lo largo de un siglo han obtenido una graduación media o superior.

En realidad no se trata sólo de la documentación educativa. También los papeles de la Administración cultural hasta finales del siglo XX se encuentran en este archivo: desde los decretos de declaración de monumento histórico-artístico hasta los documentos relacionados con la gestión de bibliotecas, archivos y museos, con las excavaciones arqueológicas, con la adquisición de obras de arte para los museos, o con el personal de los centros culturales (museos, academias, conservatorios …).

Tanto para la historia de la educación y la cultura como para la propia historia de la arquitectura son de interés los proyectos de construcción de edificios escolares, muchos de ellos con sus planos correspondientes, o los proyectos de construcción de edificios culturales (museos, bibliotecas, archivos …) o de restauración de monumentos histórico-artísticos (catedrales, castillos, palacios …).

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Área de Servicios

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 4

Número de ordenadores: 1

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Reserva de documentación: Sí

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: Sí

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 3680

Número de titulaciones periódicas: 1

¿Existe catálogo? Sí

Enlace a catálogo:

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: Sí

Observaciones:

Máquina del café y refrescos en la planta baja del Archivo General de la Administración.

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

  • Servicio de fotocopias: Sí
  • Servicio de microfilms: No
  • Servicio de fotografías: No
  • Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: Sí

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno: 9

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

  • Gestión de usuarios: No
  • Descripción de Fondos: Sí
  • Porcentaje descrito de forma informatizada:
  • Lenguajes documentales: Sí
  • Otra Información:
    El archivo dispone de bases de datos de Personal de la Administración General, de Primera y Segunda Enseñanza, Títulos Universitarios, Cancillería de la Orden de Alfonso X, Construcciones Escolares, Colegios de Enseñanza Privada y Construcciones Civiles y Monumentos, Decretos, Expedientes de Depuración, Escuelas Especiales, Mesa de Contratación, Servicio de Publicaciones, Concursos y Oposiciones y Registro de Series documentales.

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: Sí

Acceso Inventario: Sí

Porcentaje Aproximado:

Área de Acceso

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: No

Lunes a viernes:

  • Sólo mañana: Sí
  • Sólo tarde: No
  • Mañana y tarde interrumpido: No
  • Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

  • Sólo mañana: No
  • Sólo tarde: No
  • Mañana y tarde interrumpido: No
  • Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:45 a 14 de Lunes a Viernes

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 27.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 26.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

  • Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Área de Control

Identificador de la descripción: 47525

Identificador de la institución:

  • Identificador del centro responsable de la descripción:
  • Usuario Creación:
    • Login:
    • Nombre Apellidos:
  • Usuario Modificación:
    • Login: ACME
    • Nombre Apellidos: José Luis Muñoz Romano

Reglas y convenciones:Norma ISAD (G) Norma Internacional General de Descripción Archivística, 2.ª ed., 2000.

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

  • Fechas de creación:
  • Fechas de modificación: 2014-04-01

Lengua y escritura: En toda la documentación predomina el español, si bien en algunas series documentales ligadas con las relaciones exteriores en la educación se observa también el empleo de inglés, francés, alemán e italiano.

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

  • Fuente empleada: Relaciones de entrega, ficheros y bases de datos del Archivo Central de la Secretaría de Estado de Educación.

Nota:

Georreferencia: Sí

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