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Detalle Archivo


ARCHIVO GENERAL DEL MINISTERIO DE JUSTICIA

EAG

Área de Identificación

Identificador: ES. 28079. ACMJU

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO GENERAL DEL MINISTERIO DE JUSTICIA

Forma(s) paralela(s) del nombre: Archivo Central del Ministerio de Justicia

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría: Archivos Generales y Centrales

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

  • Archivo Histórico
  • Archivo Central

Área de Contacto

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad de Madrid

Provincia/2ª División: Madrid

Municipio: MADRID

Núcleo de Población menor:

Dirección: San Bernardo, 45 28015

Longitud:

Latitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

  • 91 390 23 40
  • 91 390 23 32
  • 91 390 21 63
  • 91 390 20 50
  • 91 390 22 84
  • 91 390 47 72

Fax:

  • 91 390 24 91

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

  • Apellidos: Sañudo Sánchez-Garnica
  • Nombre: Carmen
  • Cargo: Subdirectora General de Documentación y Publicaciones
  • Fecha de Nombramiento: 2007-01-01

Informante:

  • Apellidos: Herrero Cabrero
  • Nombre: Pilar
  • Cargo: Jefe de Sección de Archivo
  • Fecha de Cumplimentación: 2009-07-21

Área de Descripción

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El origen del Archivo corre paralelo a la creación de las Secretarías de Despacho y se remonta a las primeras décadas del s. XVIII, cuando por Real Decreto de 30 de noviembre de 1714 Felipe V, aconsejado por Orry, su ministro del Despacho Universal, divide en 4 la antigua Secretaría del Despacho para conseguir despachar con mayor celeridad y atención los negocios del Reino. La estructura administrativa central queda entonces de la siguiente forma: Asuntos extranjeros, Indias y Marina, Guerra y Negocios Eclesiásticos y Judiciales.
Ya desde 1714 figura entre el personal de la Secretaría un 'encargado de la coordinación de los papeles del archivo', sin embargo, la figura del archivero como persona encargada de catalogar y ordenar los documentos, no aparece hasta 1763, cuando Carlos IV nombra a José Marcos para el empleo de archivero de la Secretaría 'en atención a la confianza y particular inteligencia que ya tiene acreditada en el manejo de los papeles de las oficinas de esta clase' y 'para la mayor claridad de los papeles de ella'.
En el siglo XIX ante la gran acumulación de papeles y trabajo para una sola persona se crean plazas de oficiales cuyo número va incrementándose según las necesidades internas del organismo.
El Archivo General adquiere gran importancia a partir de 1836 por la incorporación de los fondos del Consejo, Cámara de Castilla, Patronato Eclesiástico, Corona de Aragón, Asamblea de San Juan de Jerusalén y Cruzada; todos ellos transferidos posteriormente al Archivo Histórico Nacional. Desde 1876, fecha de la creación de los Registros Civiles y de la Propiedad y del Notariado, recoge fondos de ambas instituciones al convertirse en una sección más del Ministerio que junto a otras, como Dirección General de Justicia, Prisiones, etc, forman el grueso de la documentación actualmente conservada.

Fundación del archivo:

  • Fecha: 1763-01-31
  • Norma(s): Se crea por Real Decreto de fecha 31 de enero de 1763

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

  • Fecha:
  • Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

  • Negociado de Archivo
  • Subdirección General de Documentación y Publicaciones
  • Sección de Archivo

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

  • Introducción: El Archivo General del Ministerio de Justicia está situado en la planta baja y sótanos del Ministerio de Justicia, ubicado entre las calles San Bernardo, Reyes y Manzana de Madrid, en el distrito municipal de Universidad. El primitivo edificio que alberga al Ministerio fue construido en 1763 sobre planos de Joseph Serrano para Don Bernardo Grimaldo. En 1789 quedó destruido por un incendio, iniciándose su reconstrucción en 1797 bajo la dirección de Evaristo del Castillo para la Marquesa de Sonora, por lo cual pasó a denominarse todo el conjunto arquitectónico “Casa de la Sonora”. En 1851 el entonces propietario, Conde de Quinto, vende el edificio al Estado, siendo ministro de Gracia y Justicia D. Ventura González Romero. Entre los años 1942-1947 tiene lugar una nueva restauración arquitectónica realizada por Javier Barroso, dando a la estructura un aspecto nacionalista-herreriano, común a otros edificios funcionales y administrativos del Madrid de entonces, y que todavía conserva, junto a algunos rasgos de la escuela barroca de fines del XVIII que apostaba por una arquitectura más clásica y monumental.
    • Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
    • Uso compartido con otras funciones administrativas: No
  • Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
  • Metros cuadrados de depósito: 506.11
  • Instalaciones para materiales especiales: No
  • Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

    • Metros lineales de estanteria (total): 2456.5
    • Metros lineales estantería fija: 0
    • Metros lineales estantería móvil: 0
    • Metros lineales estantería disponibles: 0
    • Metros lineales estantería ocupados: 0
    • Estimación aproximada en porcentaje: 0
  • Año de construcción de edificio:
  • Año de última reforma:

    Destinado a:

    • Todas las funciones de archivo: No
    • Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

  • Superficie útil total: 0.0
  • Superficie dedicada a depósito: 506.11
  • Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
  • Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 2066.4

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

  • No existe guía del archivo

Área de Servicios

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 0

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

  • Gestión de usuarios: No
  • Descripción de Fondos: Sí
  • Porcentaje descrito de forma informatizada:
  • Lenguajes documentales: No
  • Otra Información:
    Fichero de Gracias
    Inventario de fondos de la Casa Real y Cortes
    Inventario de fondos de Cofradías
    Inventario de Expedientes de Libertad Condicional
    Inventario del Gabinete Técnico de la Subsecretaría
    Inventario de fondos de Títulos nobiliarios
    Inventario de fondos de Colegio de Abogados
    Inventario de fondos de la Cámara de Castilla
    Inventario de fondos de Eclesiástico
    Inventario de fondos de Personal
    Inventario de la Recompensa de Raimundo de Peñafort
    Inventario de la Secretaría General Técnica

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Área de Acceso

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

  • Sólo mañana: No
  • Sólo tarde: No
  • Mañana y tarde interrumpido: No
  • Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

  • Sólo mañana: No
  • Sólo tarde: No
  • Mañana y tarde interrumpido: No
  • Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a Jueves de 9,30 a 14 horas y de 16,15 a 18 horas. Viernes de 9,30 a 14 horas. Verano y Semana Santa de 9,30 a 14 horas.

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 30.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

  • Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Área de Control

Identificador de la descripción: 47526

Identificador de la institución:

  • Identificador del centro responsable de la descripción:
  • Usuario Creación:
    • Login:
    • Nombre Apellidos:
  • Usuario Modificación:
    • Login: i00157
    • Nombre Apellidos: Mª Josefa Villanueva Toledo

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

  • Fechas de creación:
  • Fechas de modificación: 2013-07-05

Lengua y escritura:

Fuentes:

  • Fuente empleada: Documentación del Archivo Central

Nota:

Georreferencia:



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