Identificador: CL. 11101. AGRA

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL GOBIERNO REGIONAL DE AYSÉN (CHILE)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Territoriales

Subcategoría:

Gestión: Administración Autonómica/Territorial

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Chile

CC.AA./1ª División: Undécima Región de Aisén del General Carlos Ibáñez del Campo

Provincia/2ª División: Provincia Coihaique

Municipio: COMUNA COIHAIQUE

Núcleo de Población menor:

Dirección: General Parra Nro. 101 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 56-67-219444

Fax:

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Villarroel Pinilla
• Nombre: Gustavo
• Cargo: Jefe de Gabinete
• Fecha de Nombramiento: 2002-04-15

Informante:

• Apellidos: Parés
• Nombre: Carmen
• Cargo: Censista del equipo de trabajo dirigido por Magdalena Rosas
• Fecha de Cumplimentación: 2002-08-15

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Con la Ley Nro. 19.175 se da el inicio a este proyecto de los gobiernos regionales en cada una de las regiones del país. Cada Gobierno Regional velaría por el normal desarrollo de región en forma sostenida, contando con patrimonio propio y personalidad jurídica para esto. Los Gobiernos Regionales se crean en base a una necesidad de descentralización de funciones en el país en pos de un sistema democrático: el ampliar la participación ciudadana a los ámbitos de generación de las autoridades de los distintos niveles territoriales, permitiéndoles influir legitimamente en las decisiones sobre materias que las afectan directamente como es la superación de la pobreza, a través del crecimiento sostenido y de políticas afianzadoras en la equidad social. Con este sistema se da un impulso al sistema de regionalización apoyado en una estrategia de descentralización y desconcentración de funciones administrativas.
Entre las principales funciones están las de resolver la destinación de fondos a los distintos proyectos, discernir entre los distintos proyectos que se presenten, asesoramiento a municipalidades, también le competen funciones en cuanto al ordenamiento territorial de la región y funciones socio-culturales.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1993-03-20
• Norma(s): Ley Orgáncia Constitucional Nro. 19.175 sobre Gobierno y Administración Regional, publicada en el Diario Oficial de fecha 20 de marzo de 1993.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Intendente Regional.
• Consejo Regional.
• Secretaría Ejecutiva del Consejo Regional
• Jefe de Gabinete.
• Departamento de Relaciones Públicas
• Auditor.
• Departamento Area Control de gestión
• Departamento Area Contabilidad y Finanzas
• Departamento de Personal, denpendiente del Departamento. Area Contabilildad y Finanzas.
• Remuneraciones, dependiente del Departamento Area Contabilidad y Finanzas.
• Departamento. de Control de Inversiones, dependiente del Departamento de Area de Control de Gestión.
• Departamento de Estudios, dependiente del Departamento de Control de Gestión.
• Departamento territorial, dependiente del Departamento Area Control de Gestión.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Edificio de hormigón con madera, dos pisos, de alrededor de 200 metros cuadrados, construída recientemente.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 6
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 2
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 6.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 16

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• No hay

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a viernes desde las 08:30 hrs. a las 18:00 hrs.

Cerrado al público: Sábado, domingo y festivos.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 47529

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: - Entrevista a Gustavo Villarroel Pinilla, jefe de Gabinete.
  - Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y la Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos de Chile para realizar el Censo-Guía de los Archivos de Aysén (Patagonia Central), XI Región de Chile, de 7 de septiembre de 2001

Nota:

Georreferencia: No