Identificador: CL. 11401. IMCH

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE CHILE CHICO (CHILE)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Chile

CC.AA./1ª División: Undécima Región de Aisén del General Carlos Ibáñez del Campo

Provincia/2ª División: Provincia General Carrera

Municipio: COMUNA CHILE CHICO

Núcleo de Población menor:

Dirección: Bernardo O'Higgins # 333 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 56 (67) 41 12 68
• 56 (67) 41 13 59

Fax:

• 56 (67) 41 13 55

Correo electrónico:

• secmun@munichilechico.co.cl

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Cruzat Elías
• Nombre: Alí Omar
• Cargo: Alcalde
• Fecha de Nombramiento: 2000-12-06

Informante:

• Apellidos: Zielhmann
• Nombre: Cinthya
• Cargo: Censista del equipo de trabajo dirigido por Magdalena Rosas
• Fecha de Cumplimentación: 2002-07-29

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La historiografía regional no entrega suficientes datos de Chile Chico posteriores a la Guerra, que permitan elaborar una reseña histórica de la ciudad y por ende de la Municipalidad como centro del gobierno local. El primer antecedente que encontramos fue del año1938 cuando el vecino Belarmino Burgos encabeza una campaña de ornamentación plantando con sus propias manos las cortinas y los álamos de la Plaza de Armas, dando el ejemplo para que el resto de los vecinos hiciese lo propio con sus inmuebles. Posteriormente, en 1947, específicamente del 19 de mayo, al crearse la Comuna Subdelegación de Coyhaique se formó una agrupación municipal con el Lago General Carrera y el Baker, con el objeto de apoyar al desarrollo de aquellos sectores. Se forma entonces una Junta Asesora Municipal integrada por los vecinos Pedro Serrano Araneda, Luis Martínez Moselli y Benjamín Pereda Mellado a los cuales se sumaron muchos más entusiasmados con la idea de recibir apoyo de la naciente Municipalidad de Coyhaique para concretizar el anhelo de los pobladores de hacer de Chile Chico una Comuna, con presencia de servicios públicos y de desarrollo urbano. Dicha ayuda externa nunca llegó a concretarse, sin embargo, la Junta Asesora Municipal se hizo cargo: hicieron mejoramiento de calles y veredas, construcción de puentes y alcantarillas, todo con aportes personales tal como se las arreglara desde los comienzos Belarmino Burgos, haciendo las cosas con sus propias manos. Luego las funciones, propias de una Municipalidad las realizó el Rotary Club (creado el 20 de junio de 1950), propiciando la creación del Departamento (1959) y luego de la Comuna (1961), la fundación del Hospital, del Cuerpo de Bomberos, del Aeródromo, la construcción de dos cementerios, la instalación de la Oficina de Identificación, de la ECA, del cuartel de Carabineros y el establecimiento de varios servicios públicos.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1961-05-21
• Norma(s): No se encontró en la Municipalidad el Acta de Creación. Las Actas Municipales correspondientes a esas fechas están extraviadas.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Biblioteca Pública
• Oficina de Turismo
• Juzgado Policía Local
• Oficina de la Juventud
• Oficina de Relaciones Públicas
• Departamento Social
• Departamento Tránsito y Patentes
• Dirección Educación Municipal
• Oficina de Fomento Productivo
• Alcalde
  Consejo Municipal
• Secretaría Municipal
  Oficina de Partes e Informaciones
• Dirección de Obras Municipales
  Servicios Generales
• Departamento de Administración y Finanzas
  Tesoreria
  Oficina de Adquisiciones

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Edificio de hormigón de 250 metros cuadrados construidos (incluye bodega) . Albañilería y adobe (sector antiguo), estucado con varias capas cubierto.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 25
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 250
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 25.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 20

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• No existe guía del archivo

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a viernes de 8:30 a 15:30 horas

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 47836

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: - Entrevista a Nelson Esteban Cabrera Ordonez, Relacionador Público
  - Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y la Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos de Chile para realizar el Censo-Guía de los Archivos de Aysén (Patagonia Central), XI Región de Chile, de 7 de septiembre de 2001

Nota:

Georreferencia: No