Identificador: CL. 11201. AGPA

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA GOBERNACIÓN PROVINCIAL AYSÉN (CHILE)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

Subcategoría:

Gestión: Administración Autonómica/Territorial

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Chile

CC.AA./1ª División: Undécima Región de Aisén del General Carlos Ibáñez del Campo

Provincia/2ª División: Provincia Aisén

Municipio: COMUNA AISÉN

Núcleo de Población menor:

Dirección: Esmeralda, 810 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 56 (67) 33 62 57

Fax:

• 56 (67) 33 62 53

Correo electrónico:

• vvallejos@interior.gov.cl

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Foitzick Sandoval
• Nombre: Paz Maritza
• Cargo: Gobernador Provincial
• Fecha de Nombramiento: 2002-01-01

Informante:

• Apellidos: Parés
• Nombre: Carmen
• Cargo: Censista del equipo de trabajo dirigido por Magdalena Rosas
• Fecha de Cumplimentación: 2002-09-25

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Departamento Provincial de Aysén, después de un largo proceso de estructuración y reestructuración que dependía de los límites territoriales de Chiloé y Magallanes, queda configurado, más o menos como lo entendemos ahora, en el año 1961, cuando al mismo tiempo se solidifican los Departamentos Provinciales de Coyhaique, General Carrera y Capitán Prat, este último territorio antiguamente perteneciente a la Región de Magallanes. En ese entonces, la provincia de Aysén la conforman las comunas de Aysén y Cisnes. Luego en 1979 se agrega la comuna de las Guaitecas.
Actualmente la Gobernación Provincial de Aysén atiende principalmente a las comunas de Cisnes, Las Guaitecas, La Junta, Puerto Aguirre, Puerto Raúl Marín Balmaceda. Su gestión financiera que se basa en proyectos de Desarrollos Comunales, llega a cantidades mensuales de $ 100.000.000. Cuenta con 17 funcionarios. Está formada por las mismas dependencias que las otras gobernaciones provinciales de la Región pero con una mayor cantidad de trabajo y atención de población.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1961-07-13
• Norma(s): Decreto Nro.3.784 que establece 4 Departamentos Provinciales.
  
  Dentro de la Gobernación se consignó que por ser un Servicio de Gobierno Interior, o sea dependiente del Ministerio del Interior, la fecha que ellos reconocen como aniversario es el 20 de agosto y lo hacen a nivel de ministerio en todo el país. Es importante este dato puesto que la Gobernación no cuenta con Acta de Decretación ni con antecedentes fundacionales.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Gobernadora Provincial de Aysén.
• Asesor Jurídico.
• Jefe de Gabinete.
• Administrativo, dependiente del Asesor Jurídico.
• Jefe Departamento de Estudios
• Departamento de Administración y Finanzas
• Departamento Social
• Administrativo, dependiente del Departamento de Estudio.
• Técnico, dependiente del Departamento de Estudio.
• Auxiliar, dependiente del Departamento de Estudios.
• Oficina de partes y administrativo, dependiente del Departamento de Administración y Finanzas
• Auxiliar - Chofer, dependiente del Departamento de Adminisración y Finanzas.
• Administrativo, dependiente del Departamento Social.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Edificio estructura de hormigón armado en base a muros de albañilería, bloques de cemento, lozas de hormigón armado, construída en el año 1992-1993 y diseñado por la Dirección Nacional de Arquitectura.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 33
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 700
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 33.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 30

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• No mantiene guias, ni inventarios. Recién a partir del 05 de junio de este año la oficina de partes creó un archivo en Excel, donde registran documentación recibida y destinada a los departamentos correspondientes, además de los documentos que salen de la Gobernación.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: Sí
• Otra Información:
  En Departamento Jurídico área extranjería aplicarán Programa Computacional

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a viernes de 08:30 hrs. A 19:30 hrs.

Cerrado al público: Sábado, domingo y festivos.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 47838

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: - Entrevista a Víctor Vallejos, Secretario Gobernación, y visita a oficinas y bodega
  - Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y la Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos de Chile para realizar el Censo-Guía de los Archivos de Aysén (Patagonia Central), XI Región de Chile, de 7 de septiembre de 2001

Nota:

Georreferencia: No