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ACERVO HISTÓRICO DIPLOMÁTICO DE LA SECRETARÍA DE RELACIONES EXTERIORES DE MÉXICO

EAG

Área de Identificación

Identificador: MX. 9015. AHD-AHGE

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ACERVO HISTÓRICO DIPLOMÁTICO DE LA SECRETARÍA DE RELACIONES EXTERIORES DE MÉXICO

Forma(s) paralela(s) del nombre: Acervo Histórico Diplomático

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo Histórico Genaro Estrada

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

  • Archivos Generales y Centrales

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

  • Archivo Histórico

Área de Contacto

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: México

CC.AA./1ª División: Distrito Federal de México

Provincia/2ª División:

Municipio: CUAUHTEMOC (D-F)

Núcleo de Población menor:

Dirección: Ricardo Flores Magón No. 2, Colonia Guerrero Delegación Cuauhtémoc 06300

Latitud: 19.448893

Longitud: -99.137637

Abrir en Google Maps

Forma de Acceso:

Parking Público: No

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

  • 01 55 36865024

Fax:

  • (01 55) 36865028

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

  • Apellidos:
  • Nombre:
  • Cargo: Directora _General
  • Fecha de Nombramiento:

Informante:

  • Apellidos: Fuentes Hernández
  • Nombre: Jorge
  • Cargo: Subdirector del Archivo Histórico Genaro Estrada
  • Fecha de Cumplimentación: 2013-09-11

Área de Descripción

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Fue Creado en el Año de 1973, al organizarse la Dirección General de Archivo, Biblioteca y Publicaciones, en homenaje al notable diplomático humanista, que realizó una labor importante en La organización de la documentación administrativa e histórica estuvo guardada en el Archivo General de la Cancillería.
El primer antecedente que se tiene sobre la formación del Archivo Histórico es la del año de 1944, en esta se creó la Sección de Asuntos de importancia Histórica Internacional que fue agrupando y encuadernando los expedientes más antiguos sobre la política internacional de México en el informe del 29 de julio de 1944, de Juan Manuel Torea sobre la Reorganización de los Archivos de la Secretaría.
Los orígenes de su documentación se remontan al nacimiento de la Secretaria de Negocios y Relaciones Interiores y Exteriores en el Año de 1821. La mayor parte de la documentación ha sido producida por las diferentes unidades administrativas y representaciones diplomáticas y consulares en el exterior, con excepción de los Archivos Particulares que han sido donados a esta Secretaría.
La documentación comprende un período de 181 años, de 1821 a 1972, con un total de 4000 metros lineales de documentos. El fondo esta integrado por 65 secciones. 3 series artificiales. 18 archivos particulares y 1 colección.

Fundación del archivo:

  • Fecha: 1973-01-01
  • Norma(s): Normatividad para la Administración de Documentos (2000) y Reglamento de consulta (2000)

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí

Supresión del archivo:

  • Fecha:
  • Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

  • No existe una estructura administrativa desarrollada en el archivo

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

  • Introducción: MEXICO
    • Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
    • Uso compartido con otras funciones administrativas: No
  • Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
  • Metros cuadrados de depósito: 0
  • Instalaciones para materiales especiales: No
  • Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

    • Metros lineales de estanteria (total): 0
    • Metros lineales estantería fija: 0
    • Metros lineales estantería móvil: 0
    • Metros lineales estantería disponibles: 0
    • Metros lineales estantería ocupados: 0
    • Estimación aproximada en porcentaje: 0
  • Año de construcción de edificio:
  • Año de última reforma:

    Destinado a:

    • Todas las funciones de archivo: No
    • Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

  • Superficie útil total: 0.0
  • Superficie dedicada a depósito: 0.0
  • Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
  • Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

  • Autor: Mercedes de Vega
    titulo : Archivo Histórico "Genaro Estrada ".Guía temática, 4 vols.
    Edición 1996- 1998
    México D.F.

Área de Servicios

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 26

Número de ordenadores: 1

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Se puede solicitar orientación respecto de los grupos documentales e información que se resguarda en el Archivo Histórico Genaro Estrada de la Dirección General del Acervo Histórico Diplomático, a través del correo electrónico archivohistorico@sre.gob.mx

Reserva de documentación: Sí

Observaciones:

La documentación que se encuentra digitalizada y que sus condiciones de conservación no sean las optimas, no podra ser suceptible de prestamo y/o consulta.

Servicio de ayuda a la investigación: Sí

Observaciones:

Se puede solicitar la orientación al personal encargado de la sala de consulta o mediante correo electrónico.

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 0

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? Sí

Enlace a catálogo: http://acervo.sre.gob.mx:8090/LCW11B

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: Sí

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Existe una libreria, en cual se pueden adquirir las publicaciones que edita la propia Cancillería.

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

  • Servicio de fotocopias: No
  • Servicio de microfilms: No
  • Servicio de fotografías: Sí
  • Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: Sí

Control medioambiental: Sí

Taller de restauración: Sí

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: Sí

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

  • Gestión de usuarios: Sí
  • Descripción de Fondos: Sí
  • Porcentaje descrito de forma informatizada:
  • Lenguajes documentales: No
  • Otra Información:

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: Sí

Acceso Inventario: Sí

Porcentaje Aproximado:

Área de Acceso

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

  • Sólo mañana: Sí
  • Sólo tarde: Sí
  • Mañana y tarde interrumpido: No
  • Mañana y tarde continuado: Sí

Sábados, domingos y festivos:

  • Sólo mañana: No
  • Sólo tarde: No
  • Mañana y tarde interrumpido: No
  • Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a Viernes de 9:00 a 17:00

Cerrado al público: 1 y 6 de enero, 5 de febrero, 1 y 5 de mayo, 16 de septiembre, 20 de noviembre, 12 de diciembre, 15 al 31 de diciembre, así como jueves y viernes de Semana Santa (fecha variable).

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 45.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 45.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Solicitar acceso mediante una carta dirigida a la Dirección General del Acervo Histórico Diplomático mencionando proposito y tema de investigación.

Acreditación: Sí

Accesibilidad:

  • Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Área de Control

Identificador de la descripción: 47917

Identificador de la institución:

  • Identificador del centro responsable de la descripción:
  • Usuario Creación:
    • Login:
    • Nombre Apellidos:
  • Usuario Modificación:
    • Login: pilar.gavete
    • Nombre Apellidos: María Pilar Gavete Sebastián

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

  • Fechas de creación:
  • Fechas de modificación: 2022-07-01

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

  • Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No



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