Identificador: CO. 19001. AIIHJMALL

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIONES HISTÓRICAS JOSÉ MARÍA ARBOLEDA LLORENTE (POPAYÁN, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo Central de la Universidad del Cauca (Colombia)

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Universitarios

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cauca

Provincia/2ª División:

Municipio: POPAYAN

Núcleo de Población menor:

Dirección: Calle 3 Nº 5-38 057

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8240361

Fax:

• 8240361

Correo electrónico:

• ahistorico@unicauca.edu.co

Página Web:

• http://www.unicauca.edu.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Hartmann Garcés
• Nombre: Hedwig
• Cargo: Directora
• Fecha de Nombramiento: 1984-08-21

Informante:

• Apellidos: Hartmann Garcés
• Nombre: Hedwig
• Cargo: Directora
• Fecha de Cumplimentación: 2004-11-10

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Centro de Investigaciones Históricas 'José María Arboleda Llorente' es una dependencia adscrita a la Facultad de Humanidades (hoy Ciencias Humanas) de la Universidad del Cauca. Fue constituido como tal en el año de 1970, con base en los documentos del Archivo Central del Cauca, el cual se había obtenido en 1928 y lo componían los archivos de la Gobernación de Popayán, del Estado Soberano del Cauca y del Archivo Judicial 'El Carnero'. A estos archivos se añadieron los registros de las Notarías Primera y Segunda de Popayán, los libros del Cabildo de la ciudad, los archivos de la Universidad del Cauca desde su fundación y otros archivos particulares y regionales tales como los de las familias Mosquera, Arboleda, Carlos Albán y de las ciudades de Almaguer, Iscuandé, Bolívar, Silvia, Puerto Tejada y Guapi, convirtiendo así este centro en el archivo regional más importante del país y uno de los más completos de América Latina, no solamente por la antiguedad de sus documentos sino por el volumen y el grado de catalogación de los mismos.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1970-06-08
• Norma(s): 1970: Acuerdo N° 3 de 1970 Universidad del Cauca

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Centro de Investigaciones Históricas "José María Arboleda Llorente" (Archivo Central del Cauca)
• Vice-Rectoría Académica
• Universidad del Cauca
• Facultad de Ciencias Humanas y Sociales

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: La casa en la cual se encuentra el acervo del Centro de Investigaciones Históricas 'José María Arboleda Llorente' es una construcción de una sola planta en su cuerpo principal, del siglo XVIII. El segundo patio esta circunvalado por una construcción de dos plantas, que funciona básicamente hoy como el depósito que conserva la documentación administrativa de la Universidad del Cauca, del archivo inactivo de la antigua Gobernación del Cauca, siglo XIX y de la Biblioteca anexa que complementa al Centro de Investigaciones Históricas 'José María Arboleda Llorente'. El archivo cuenta en su planta principal con dos salas de consulta documental, con tres oficinas para la administración del mismo y con cuatro salones que sirven como depósito de documentación clasificada, correspondiente a los siglos XVI al XIX, principalmente. El fondo notarial prácticamente es el único que se proyecta hasta el siglo XX, terminado en el año de 1963. Casa construida por Don José María Mosquera a finales del siglo XVIII. Dividida en 1864. Adquirida por la Universidad del Cauca en 1969, se fundó el Centro de Investigaciones Históricas Fue restaurada y acondicionada en 1985 por Julio Mario Santodomingo.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 1244
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 377
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 1244.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1423

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Guía del Archivo Central del Cauca (publicado)

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 180

Número de titulaciones periódicas: 2

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Enero-Junio / Agosto-Diciembre (Lunes-Viernes), 8:00 a.m.- 12m. / 2:00 p.m. - 6:00 p.m.

Cerrado al público: Mes de Julio (vacaciones colectivas Universidad del Cauca)

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 47918

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevista, Catálogos, Inventarios.
  Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y el Archivo General de la Nación de Colombia para la realización del Censo Guía de los Archivos Colombianos de 7 de abril de 2004.

Nota:

Georreferencia: No