Identificador: CL. 11101. MC

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE COYHAIQUE (CHILE)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Chile

CC.AA./1ª División: Undécima Región de Aisén del General Carlos Ibáñez del Campo

Provincia/2ª División: Provincia Coihaique

Municipio: COMUNA COIHAIQUE

Núcleo de Población menor:

Dirección: Bilbao # 357 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 56 (67) 21 31 04

Fax:

• 56 (67) 21 31 82

Correo electrónico:

• alcaldia@coyhaiquepatagonia.cl

Página Web:

• http://www.coyhaiquepatagonia.cl

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Sandoval Plaza
• Nombre: David Sergio
• Cargo: Alcalde
• Fecha de Nombramiento: 2000-11-18

Informante:

• Apellidos: Parés
• Nombre: Carmen
• Cargo: Censista del equipo de trabajo dirigido por Magdalena Rosas
• Fecha de Cumplimentación: 2001-12-05

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La Comuna de Coyhaique fue creada por la Ley N°8.750, realizandose la primera elección de regidores el 30 de diciembre de 1948, resultando electos los siguientes vecinos: Maximiliano Casas, Julio Chible Villareal, Juan Hermosilla Acuña, Rene Faraggi Cohen y Alberto Brautigam Lürh, quien fuera elegidoen esa misma ocasión y por votación directa, Alcalde de la Ilustre Municipalidad de Coyhaique. El presupuesto con el que se inicia la Municipalidad fue de $754.300 pesos chilenos (1000 $US aproximadamente). De inmediato este equipo de pioneros se dieron a la tarea de construir la ciudad, resolviendo importantes problemas como eran: dotar de agua potable y de electricidad a la creciente población, ordenar el tránsito, ocuparse de la reglamentación de marcas y señales, procurar la ayuda necesaria a Bomberos, a deportistas y a las escuelas rurales, planificar el cementerio, arreglar la Plaza de Armas y fijar las tarifas para el transporte de pasajeros, entre otras cosas. Con la creación del municipio comienza a llegar el progreso a la ciudad: se instala el telégrafo en 1948, el primer Hospital en 1951, el servicio de agua potable en 1951 y comienzan a aparecer la pavimentación urbana y el alcantarillado.
Desde su creación y hasta 1971 la comuna tuvo los siguientes alcaldes elegidos democráticamente:
- Alberto Brautigam 30.12.1948 - 21.05.1950
- Maximiliano Casas 21.05.1950 - 18.08.1950 fallece 2 y medio meses luago de asumir el cargo)
- Santiago Vera 19.08.1950- 08.06.1951 (Renuncia)
- Alberto Brautigam 08.06.1951 - 17.05.1953
- Salvador Henáez 17.05.1953 - 20.05.1956
- Roberto Mac Kay 20.05.1956 -26.06.1958 (renuncia)
- Alberto Brautigam 26.06.1958 - 15.06.1960
- Héctor Cortés Castro 15.06.1960 - 19.05.1963
- Santiago Vera C.20.05.1963 - 26.06.1966
- Alberto Sttrauman L 26.06.1966 - 20.05.1967
- Héctor Cortés C. 20.05.1967 -15.05.1971
- Carlos Echeverría Blanco 15.05.1971 - 11.09.1973

Desde 1973 (Golpe Militar) y hasta 1990, los alcaldes fueron designados por el Gobierno Militar:
- Julio Chible Villarroel 11.09.1973 - 10.08.1974 (renuncia a los 10 meses de designado)
- Juan Alonso Biava 10.08.1974 - 23.07.1978
- Juan Vadell Gana 23.07.1978 - 12.03.1980 primer alcalde en desempeñar su cargo con dedicación exclusiva
- Luciana Bascuñan 12.03.1980 - 30.09.1982
- Guillermo Doering M 30.09.1982 - 30.11.1985
- Pablo Errázuriz 30.11.1985 - 30.03.1987
- Camilo Henríquez Vio 30.03.1987 - 10.03.1990

Con el retorno de la Democracia los Alcaldes vuelven a ser elegidos democráticamente:
- Hector Zambrano Opazo 10.03.1990 - 26.09.1992
- Eduardo Santelices Puelma 26.09.1992 - 05.12.1996
- Carlos Balbontín Balbontín 05.12.1996 - 18.11.2000
- David Sandoval Plaza 18,11,2000 a la fecha .

Fundación del archivo:

• Fecha: 1948-12-30
• Norma(s): Ley N° 8750 que crea la Comuna de Coyhaique.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Alcalde
• Concejo Municipal
• Asesoría Jurídica
• Dirección de Control
• Juzgado de Policia local.
• Secretaria Municipal
• Secretaria Comunal Planificación.
• Administración Municipal
• Dirección de Obras
• Dirección de Administración y Finanzas
• Dirección de Educación
• Dirección de Tránsito
• Dirección de Desarrollo Comunitario.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: La Ilustre Municipalidad está conformado por tres edificios de concreto de las siguientes dimensiones: - Edificio Principal : 2.115,41 metros cuadrados - Edifico Rentas y Obras: 1.833 metros cuadrados - Edificio de Educación Municipal 97,47 metros cuadrados.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 130
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 200
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 130.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 520

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• No hay.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a Viernes 8:30 a 17:30 horas.

Cerrado al público: Sábados, domingos y festivos.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 47946

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: - Entrevista a Janet Robles, Secretaria Administración Municipal, y revisión de documentos
  - Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y la Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos de Chile para realizar el Censo-Guía de los Archivos de Aysén (Patagonia Central), XI Región de Chile, de 7 de septiembre de 2001

Nota:

Georreferencia: No