Identificador: BR. 3304557. APERJ

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO PÚBLICO DEL ESTADO DE RÍO DE JANEIRO (BRASIL)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Regionales

Subcategoría:

Gestión: Administración Autonómica/Territorial

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Brasil

CC.AA./1ª División: Estado do Rio de Janeiro

Provincia/2ª División:

Municipio: Rio de Janeiro

Núcleo de Población menor:

Dirección: Praia de Botafogo, 480 22250-040

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (21) 2537-9041
• (21) 2579-3574

Fax:

• (21) 2579-3574
• (21) 2537-9041

Correo electrónico:

• aperj@aperj.rj.gov.br

Página Web:

• http://www.aperj.rj.gov.br/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: VIEIRA DE SOUZA
• Nombre: Jessie Jane
• Cargo: Dirección General
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos:
• Nombre:
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2003-04-01

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La institución fue creada en 1931, con la denominación Archivo General del Estado, subordinada a la Dirección del Interior y de la Justicia, con la denominación Archivo Público y Biblioteca Universitaria, ubicado en la 'Praça da República, Niterói'. En 1938 ocurrió la escisión entre el Archivo y la Biblioteca, el primero permaneciendo en la Secretaría de Justicia, instalado en el mismo edificio, en la 'Rua Dr. Celestino, nº 1, Niterói'. El Archivo se transfirió para la Secretaría de Administración en 1958, y se mantuvo su competencia básica, de conservar los documentos públicos estaduales. Con la fusión de los estados de Guanabara y de Rio de Janeiro, en 1975, el Archivo retornó a la Secretaría de Justicia. En 1985, incorporó las funciones del Departamento General de Documentación manteniendo su dirección en Niterói, estando la Dirección y la Biblioteca localizadas en el Edificio Estácio de Sá, Av. Erasmo Braga, nº 118, Rio de Janeiro. En 1989 APERJ se instaló en el edificio ubicado en la Av. Jansen de Melo, Niterói, perteneciente al Tribunal de Cuentas, reuniendo todos los sectores de la institución. Nueva mudanza, para el edificio de CEDAE, ocurre en 1995, y en 1998, para el edificio del Metro, ubicado en la Praia de Botafogo, 480, dónde viene funcionando hasta el momento.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Decreto Nº 2.638 de 25 de agosto de 1931.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Secretaria de Estado de Justicia y Derechos Humanos

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: En 1998 se instala en el edificio del Metro, ubicado en la Praia de Botafogo, 480, donde viene funcionando hasta el momento. El edificio pertenece al Metro, que lo ha cedido como archivo.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 1282
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• No existe guía del archivo

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: Sí

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público:

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 47974

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: - Censo de Arquivos Brasileiros: Públicos y Privados - Arquivo Nacional de Brasil
  
  - Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y el Arquivo Nacional de Brasil para la realización del Censo-Guía de los Archivos Brasileños, de 20 de noviembre de 2001

Nota:

Georreferencia: No