Identificador: BR. 3304557. AHI

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO HISTÓRICO DEL ITAMARATY (BRASIL)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Generales y Centrales

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Brasil

CC.AA./1ª División: Estado do Rio de Janeiro

Provincia/2ª División:

Municipio: Rio de Janeiro

Núcleo de Población menor:

Dirección: Avenida Marechal Floriano, 196 20080-002

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (21) 2253-5720

Fax:

• (21) 2516-0939

Correo electrónico:

• ererioah@connection.com.br

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: EMBAJADOR PAULO PIRES DO RIO
• Nombre:
• Cargo: Jefe General
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos:
• Nombre:
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2003-04-01

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Octavo edificio a ser registrado como de interés público en Brasil, en 1938, el Palacio de Itamaraty, en Rio de Janeiro, construido a mediados del siglo XIX por el hijo del primer Barón de Itamaraty, fue sede del gobierno republicano de 1889 a 1898 y sede del Ministerio de las Relaciones Exteriores de 1899 a 1970. La identificación de los diplomáticos con el palacio que ocuparon durante siete décadas llevó el nombre Itamaraty a tornarse sinónimo de la cancillería brasileña. El palacio, hoy Oficina de Representación del MRE en la antigua capital, reúne un acervo fantástico, en especial en su Museo Histórico y Diplomático, en el Archivo Histórico y en la Mapoteca.
Creado en 1955, el Museo Histórico y Diplomático del Ministerio de las Relaciones Exteriores ocupa todos los salones de la residencia histórica que se transformó en el Palacio Itamaraty de Rio de Janeiro. El acervo del Museo posee millares de obras, entre las cuales los espejos y muebles de la familia Itamaraty; el mobiliario del gabinete de D. Pedro II; una serie de luminarias, lozas y grabados con retratos de la familia imperial brasileña; pinturas flamencas; pinturas impresionistas y naturalistas portuguesas; obras de artistas como Debret, entre los extranjeros, y Pedro Américo, entre los brasileños; y centenas de dibujos, grabados, alfombras, miniaturas, condecoraciones, armas, uniformes y objetos diversos.
El Archivo Histórico de Itamaraty fue creado a través del Decreto-ley nº 4.422 de 30 de junio de 1942. Actualmente con cerca de 6 millones de documentos, aproximadamente 2.800 metros lineares, se originó de la documentación traída de Lisboa, en 1808, por Rodrigo de Souza Coutinho, más tarde Conde de Linhares, juntamente con la llegada de la familia real. El acervo documenta las relaciones diplomáticas de Brasil, registrando toda la actividad interna del Ministerio de las Relaciones Exteriores y su relación con otros sectores de la administración; documentos particulares de altos funcionarios del Gobierno imperial y republicano; documentación de la Comisión Brasileña Demarcadora de Limites y todos los acuerdos, tratados y actos internacionales desde el Imperio hasta 1959.
La Mapoteca de Itamaraty posee una colección cartográfica con millares de mapas geográficos, cartas náuticas, atlas, plantas, diseños y panoramas que cubren todo el territorio nacional desde el tempo del descubrimiento, en el siglo XVI. El acervo, poco conocido del público en general, es un viaje ilustrado a través de la ocupación del territorio brasileño y permite que se conozcan y que se analicen las rutas marítimas usadas por navegantes europeos para llegar aquí y a otras partes del mundo desconocido y nuevo; las fantásticas utopías holandesa y francesa en el Nordeste; la descubierta de la Amazonía; la penetración integradora de los bandeirantes por los interiores; las rutas de las Minas Gerais; el diseño de las fronteras y, finalmente, también permite que se conozca un poco más de la ciencia /arte llamada cartografía.
Depende de Ministerio de las Relaciones Exteriores

Fundación del archivo:

• Fecha: 1942-06-30
• Norma(s): Decreto-Ley Nº 4422-30/42, de 30 de junio de 1942.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• No existe una estructura administrativa desarrollada en el archivo

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El área total destinada al almacenaje está dividida en Archivos I y II (388,72m), Archivos III y IV (337,92) y Mezanine (272,80). Fue construido en 1930.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 999
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• No existe guía del archivo

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: La atención es de Lunes a Viernes de 12h a 18h

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 47978

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: - Censo de Arquivos Brasileiros: Públicos y Privados - Arquivo Nacional de Brasil
  
  - Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y el Arquivo Nacional de Brasil para la realización del Censo-Guía de los Archivos Brasileños, de 20 de noviembre de 2001

Nota:

Georreferencia: No