Identificador: MX. 9017. AGN

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN DE MÉXICO

Forma(s) paralela(s) del nombre: AGN México

Otra(s) forma(s) del nombre: AGN-MX

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Generales y Centrales

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: México

CC.AA./1ª División: Distrito Federal de México

Provincia/2ª División:

Municipio: VENUSTIANO CARRANZA (D-F)

Núcleo de Población menor:

Dirección: Eduardo Molina 113, Colonia Penitenciaría 15280

Latitud: 19.4364

Longitud: -99.1146

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Forma de Acceso: Peatonal y automóvil

Parking Público: Si, entrada por calle Héroe de Nacozari

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• +52 (55)51339900

Fax:

Correo electrónico:

• direcciongeneral@agn.gob.mx
• difusion@agn.gob.mx

Página Web:

• http://www.gob.mx/agn

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Ruiz Abreu
• Nombre: Carlos
• Cargo: Director General
• Fecha de Nombramiento: 2018-12-01

Informante:

• Apellidos: González Zarazúa
• Nombre: Renata
• Cargo: Subdirectora de Vinculación
• Fecha de Cumplimentación: 2020-04-27

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El 28 de abril de 1792, el rey Carlos IV emitió las ordenanzas para la creación de un Archivo General para resguardar en él “las noticias más preciosas e interesantes” de este territorio. El 14 de julio del mismo año llegaron dichas ordenanzas a la Nueva España.

El AGN México se sitúa en el antiguo Palacio de Lecumberri, inaugurado el 29 de septiembre de 1900 y edificado por el arquitecto Antonio Torres Torija, retomando la idea original del filósofo inglés Jeremías Bentham. Actualmente está catalogado como monumento histórico de la nación. Durante sus primeros 75 años de vida fungió como Penitenciaría del Distrito Federal (capital del país). Conocida como Palacio Negro, se convirtió —por decreto presidencial del 26 de mayo de 1977—, en sede del Archivo General de la Nación. Las labores básicas de remodelación duraron cinco años y estuvieron a cargo del arquitecto Jorge L. Medellín.

El AGN resguarda los documentos fundamentales del Estado Mexicano y sus antecedentes históricos. Los expedientes que resguarda proceden de instituciones gubernamentales y entidades privadas, desde la época de la administración novohispana, hasta el periodo nacional, que se inició en 1821. Está organizado en fondos y contiene, aproximadamente, 375 millones de hojas que en longitud equivalen a unos 52 kilómetros. Sus registros más antiguos datan de la tercera década del siglo XVI hasta el año 2012. Los documentos resguardados permiten reconstruir la historia de nuestro país y algunos de ellos, por su importancia a nivel mundial, forman parte del registro denominado Memoria del Mundo, de la Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura (UNESCO).

Entre los documentos más importantes que se pueden consultar en el AGN se encuentran:

• Diversos documentos firmados por el conquistador Hernán Cortés (siglo XVI)
• Códice del Marquesado del Valle (siglo XVI).
• Códice Techialoyan de Cuajimalpa (siglo XVII).
• Acta de Independencia (1821).
• Constitución de Cádiz (1812); Constitución de Apatzingán (1814); Constitución de 1824;Constitución de 1857 y Constitución de 1917.
• Sentimientos de la Nación de José María Morelos y Pavón (1813).
• Correspondencia entre Emiliano Zapata y Francisco Villa.
• Archivos Presidenciales (desde Francisco I. Madero hasta Felipe Calderón Hinojosa).

El repositorio documental del AGN incluye además de documentos y manuscritos: mapas, planos, ilustraciones, audios, videos y fotografías.

Cuenta con un acervo fotográfico con cerca de 5 millones de piezas (desde finales del siglo XIX a la fecha), lo que la convierte en una de las fototecas más grandes del país. En ella destacan las colecciones fotográficas Hermanos Mayo; Díaz Delgado y García e Ignacio Avilés, las cuales permiten adentrarnos visualmente al México del siglo XX y ofrecen un acercamiento a las diversas técnicas fotográficas que se han utilizado en el país.

En un nuevo edificio, construido durante el periodo 2012-2013 a lo largo de 6 mil metros cuadrados, se ubica el Edificio de Laboratorios, equipado con los elementos y equipos más sofisticados en la materia, diseñado para el estudio, investigación y conservación del patrimonio documental de México. Este inmueble está conformado por espacios para realizar procesos de restauración y mantenimiento de acervos documentales y gráficos; reprografía y automatización; clasificación, descripción e investigación.

En 2016 se reubicó el acervo histórico a un nuevo edificio, a un costado de la sede actual, el cual se encuentra en proceso de construcción y cuenta con las condiciones óptimas para un mejor resguardo del patrimonio documental de México e incrementa la capacidad actual de resguardo, de 52 a 150 kilómetros lineales; contribuye al ahorro energético; hace uso de iluminación natural; evita el calentamiento de la envolvente de los edificios debido al emplazamiento y diseño de los espacios; produce energía mediante celdas fotovoltaicas y recicla aguas residuales.

El AGN funge también como órgano rector de la archivística en México y busca preservar, incrementar y difundir el patrimonio documental del país, además de promover la organización de archivos administrativos actualizados con el fin de salvaguardar la memoria nacional de corto, mediano y largo plazo; para contribuir a la transparencia y rendición de cuentas en el ejercicio del poder público.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1823-08-23
• Norma(s): Reglamento del Archivo General y Público de la Nación, 1846.

Año de apertura al público del archivo: 1823

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales: Atribuciones:
El Archivo General es un organismo descentralizado no sectorizado, con personalidad jurídica y patrimonio propio, con autonomía técnica y de gestión para el cumplimiento de sus atribuciones, objeto y fines; su domicilio legal es en la Ciudad de México. El Archivo General es la entidad especializada en materia de archivos, que tiene por objeto promover la organización y administración homogénea de archivos, preservar, incrementar y difundir el patrimonio documental de la Nación, con el fin de salvaguardar la memoria nacional de corto, mediano y largo plazo; así como contribuir a la transparencia y rendición de cuentas.

Ley General de Archivos (D.O.F. 15/06/2018, en vigor a partir de 15/06/2019) artículos 104 y 105.

Estatuto Orgánico del Archivo General de la Nación (D.O.F. 05/02/2020) artículos 2 y 4.

Estructura administrativa del archivo:

• • Dirección General.
  • Dirección de Desarrollo Archivístico Nacional.
  • Dirección de Preservación del Patrimonio Documental.
  • Dirección de Gestión, Acceso y Difusión del Patrimonio Documental.
  • Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicaciones.
  • Dirección de Administración.
  • Dirección de Asuntos Jurídicos y Archivísticos.

Gestión de documentos y política de ingresos: "Lineamientos para la organización y conservación de archivos"

Publicados en el Diario Oficial de la Federación el 4 de mayo de 2016.

"Lineamientos para analizar, valorar y decidir el destino final de la documentación de las dependencias y entidades del Poder Ejecutivo Federal"

Publicados en el Diario Oficial de la Federación el 16 de marzo de 2016.

Edificio:

• Introducción: El Palacio de Lecumberri, inaugurado el 29 de septiembre de 1900, fue edificado por el arquitecto Antonio Torres Torrija y los ingenieros Antonio M. Anza y Miguel Quintana, con base en el proyecto del arquitecto Lorenzo de la Hidalga y su propuesta teórica Paralelo de las Penitenciarías, en la que el autor hace un estudio comparativo entre los diferentes tipos de panópticos, retomando la idea original del filósofo inglés Jeremías Bentham. Durante los primeros setenta y cinco años la vida, Lecumberri fungió como la Penitenciaría del Distrito Federal- conocida como el Palacio Negro, convirtiéndose, por decreto presidencial del 26 de mayo de 1977, en la sede del Archivo General de la Nación. Las labores básicas de remodelación duraron 5 años y estuvieron a cargo del arquitecto Jorge L. Medellín. El conjunto histórico del AGN, cuenta con una superficie construida de 35 mil metros cuadrados. En 2009 se planeó la construcción del Nuevo Anexo Técnico (NAT) compuesto por el edificio de laboratorios (procesos técnicos, conservación, restauración y digitalización) y el edificio de acervos, cuyo diseño se apega a los principios de sustentabilidad ambiental y accesibilidad universal. Dicho anexo permitió incrementar 25 mil metros cuadrados de superficie construida, lo cual permite mejorar el uso y cuidado del patrimonio documental y triplicar la superficie de resguardo, de 52 kilómetros lineales de acervos a 150 kilómetros lineales en cuatro niveles. El NAT se ha equipado con tecnología de punta en materia de controles de humedad, temperatura y seguridad; equipo y mobiliario ex profeso para llevar a cabo las actividades propias de preservación física y digital del acervo documental.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: Sí
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 24000
• Metros cuadrados de depósito: 18000
• Instalaciones para materiales especiales: Sí

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 88669
• Metros lineales estantería fija: 54000
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 54000
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1900
• Año de última reforma: 2018

Tipo de edificio:

• Construido y adaptado para uso archivístico: Sí
• Año afectación: 1977

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 24000.0
• Superficie dedicada a depósito: 18000.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 54000.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 54000

Fecha del documento más reciente: 2018-01-30

Fecha del documento más antiguo: 1484-11-29

Descripción somera de los fondos:

El Archivo General de la Nación resguarda 54 kilómetros de documentos y a la fecha tiene contabilizados un total de 565 fondos documentales. La documentación se encuentra en diversos soportes: papel, microfilmes, audiovisuales, fotografías (negativos fotográficos, diapositivas, positivos), archivos digitales y objetos. Ejemplos de los tipos de documentos que incluye el acervo son: oficios, cartas, informes, cuentas, listas, proyectos, planes, fotografías, postales, folletos, impresos, traslados, códices, litografías, mapas, planos, ilustraciones, dibujos, títulos primordiales, juicios, etc.
Los fondos documentales, si bien cuentan con inventarios impresos o en formato electrónico, en su conjunto están registrados e inventariados en el Sistema informático de Registro, Normalización, Administración y Digitalización de Archivos (SIRANDA), el cual se actualiza constantemente a través de las actividades de organización y descripción. En su conjunto el AGN cuenta con los siguientes clasificaciones documentales:
-México novohispano
-México independiente
-México contemporáneo
-Archivos privados
-Colecciones y documentos
-Acervos gráficos: Ilustraciones y cartografía
-Archivos y colecciones fotográficas
-Archivos y documentos audiovisuales
-Microfilm y fotocopias de archivos

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Instrumentos de consulta en DATOS ABIERTOS:
  
  https://datos.gob.mx/busca/dataset/inventario-de-fondos-que-se-describen-o-son-transferidos-al-agn
• Guía General del Archivo General de la Nación,Juan Manuel Herrera Huerta/ Victoria San Vicente Tello.
• Instrumentos actuales de consulta:
  
  https://www.gob.mx/agn/acciones-y-programas/consulta-la-guia-general-de-los-fondos-del-agn?idiom=es

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 65

Número de ordenadores: 14

Número de lectores microfilm / microforma: 10

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

El AGN cuenta con un sistema de citas, el cual está disponible en la página web institucional: www.agn.gob.mx, el cual cuenta con un procedimiento de solicitud a fin de conocer la necesidades de búsqueda y cantidades previstas de unidades documentales para préstamo en un día, señala una anticipación mínima de 72 horas para las visitas; además de tener una cuenta de correo electrónico para comentarios o aclaraciones y solicitud adicional de información.

Reserva de documentación: Sí

Observaciones:

El investigador tiene la opción de reservar la documentación solicitada en una cita, teniendo un máximo de 48 horas para concluir la revisión pertinente. Esto puede aclararse directamente con el personal en sala.

Servicio de ayuda a la investigación: Sí

Observaciones:

Se cuenta con el área de Servicio al público con horarios: Lunes y Viernes de 9.00 a 15.00 horas y de Martes a Jueves de 9.00 a 17.00 horas, el cual brinda la asesoría y orientación a los usuarios e investigadores en general, resultando fundamental para la identificación, selección y consulta de expedientes con valor histórico. Además de atender vía electrónica los requerimientos que nos hacen llegar a correos institucionales de funcionarios del AGN.

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 70000

Número de titulaciones periódicas: 2735

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? Sí

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: Sí

Sala de exposiciones: Sí

Servicios recreativos

Tienda-Librería: Sí

Restaurante/cafetería/máquina: Sí

Observaciones:

Los servicios están abiertos al público

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: Sí

Control medioambiental: Sí

Taller de restauración: Sí

Laboratorio fotográfico / microfilm: Sí

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: Sí

Aparato lector/reproductor de microformas: Sí

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno: 350

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: Sí

Acceso Inventario: Sí

Porcentaje Aproximado: 70

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: Sí

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a Viernes de 9:00 a 15:00 hrs. Martes a jueves de 9:00 a 17:00 hr

Cerrado al público: 1 enero, 5 de febrero (se recorre al lunes de la semana correspondiente), 21 de marzo (se recorre al lunes de la semana correspondiente), 1 de mayo, 16 de septiembre, 20 de noviembre (se recorre al lunes de la semana correspondiente), 15 al 31 de diciembre, así como jueves y viernes de la Semana Santa (fecha variable).

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 40.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Para la consulta documental se debe gestionar una credencial de investigador.

Acreditación: Sí

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 48128

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: AGNMX
  • Nombre Apellidos: Renata González Zarazúa

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2020-05-20

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Guía General del Archivo General de la Nación, 1999 y página web de la Institución.
  -ALA (Asociación latinoamericana de Archivos).

Nota:

Georreferencia: No