Identificador: AR. 82063170. AEPE

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA EMPRESA PROVINCIAL DE ENERGÍA DE SANTA FE (ARGENTINA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Empresariales

Subcategoría:

• Archivos de Empresas

Gestión: Administración Autonómica/Territorial

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Argentina

CC.AA./1ª División: Provincia de Santa Fe

Provincia/2ª División: Departamento La Capital

Municipio: SANTA FE

Núcleo de Población menor:

Dirección: Tacuarí 6151- 1er. Piso 3000

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 0342 4505409

Fax:

• 03424505435
• 03424505434
• 0342-4505454

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: CÁCERES
• Nombre: María Cristina
• Cargo: Jefa de Archivo Central Administrativo
• Fecha de Nombramiento: 1992-03-01

Informante:

• Apellidos: CÁCERES
• Nombre: María Cristina
• Cargo: Jefa de Archivo Central Administrativo
• Fecha de Cumplimentación: 2003-06-16

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Se comienza a organizar el Archivo Central, luego de un estudio realizado por la Unidad Secretaría Administrativa, que manifestaba que cada Sector, guardaba su documentación de manera controlada según su criterio, pero lejos de aplicar las Técnicas Archivísticas. Es así que a fines del año 1979 se encomienda esta tarea, contando para ello con el asesoramiento del Archivo Intermedio (dependiente del Archivo Gral. de las Provincia de Santa Fe).
Se proyecta un 'Manual de Procedimientos', para precisar cómo debía realizarse el traslado de la documentación, el que finalmente es aprobado por Resolución Interna de la Empresa N° 2746/84.
Una vez cumplido con esto, se procede a determinar qué Series debían conservarse y durante cuánto tiempo. A este fin, se contó con la información proporcionada por los responsables de los distintos Sectores (Técnicos, Ingenieros, Contadores, Abogados, etc.). Con esta información se crea la 'Tabla de Tiempos y Conservación de la Documentación Producida por la E.P.E.', la que elevada al Archivo General de la Provincia, es aprobada por Decreto N° 1945/85 del Poder Ejecutivo de la Provincia de Santa Fe.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1979-10-01
• Norma(s): Resolución N° 770/85 - Planta Orgánica

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• DIRECTORIO (máximo nivel de la institución)
• UNIDAD SECRETARÍA ADMINISTRATIVA (1er. nivel subordinado)
• ARCHIVO CENTRAL ADMINISTRATIVO SANTA FE (2do. nivel subordinado)
• ARCHIVO JURISDICCIONAL ZONA ROSARIO
  - ARCHIVO JURISDICCIONAL ZONA RAFAELA
  (3er. nivel subordinado)

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El Archivo Central cuenta con Oficina de Jefatura, Oficina Administrativa, Sala de Consultas y tres depósitos equipados en casi su totalidad con estanterías metálicas y parte con estanterías 'Compactas', Módulos corredizos Frontales.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 175
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 1000
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 175.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1110

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: Sí

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a Viernes de 07,00 a 14,00 hs.

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 35.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Se aplica a los documentos producidos por las siguientes áreas institucionales: 1) Directores; 2) Administradores; 3) Auditoría Interna. El resto de los documentos es de libre acceso.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 48158

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Migración de las bases de datos antiguas del CIDA
  - Inventarios de las Series Documentales producidas por la E.P.E.
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  - Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y el Archivo General de la Provincia de Santa Fe (Argentina) para la realización del Censo Guía de los Archivos Argentinos de 5 de julio de 2002
  

Nota: Materias:
ECONOMIA, COMERCIO Y HACIENDA
DERECHO Y ADMINISTRACION
INDUSTRIA Y ENERGIA
RELACIONES LABORALES, MOVIMIENTO OBRERO Y SINDICAL
TECNOLOGIA
OBRAS PUBLICAS Y URBANISMO
HISTORIA DE AMERICA
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Estructura del Servicio de Archivo: se han agregado las aclaraciones necesarias para reflejar la dependencia jerárquica entre los distintos niveles orgánicos.

Georreferencia: No