Identificador: AR. 22133010. MQ

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA MUNICIPALIDAD DE QUITILIPI (ARGENTINA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Argentina

CC.AA./1ª División: Provincia del Chaco

Provincia/2ª División:

Municipio: Quitilipi

Núcleo de Población menor:

Dirección: Córdoba 512 3530

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 03732
• 481124

Fax:

• 03732
• 481124

Correo electrónico:

• mqgbierno@argentina.com

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Godoy
• Nombre: Antonio
• Cargo: Jefe de Archivo
• Fecha de Nombramiento: 2004-12-23

Informante:

• Apellidos: Godoy
• Nombre: Antonio
• Cargo: Jefe de Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2004-08-27

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Este Archivo cumple la función de archivar: Patentamiento,Resoluciones, Sueldos y Jornales, Notas Recibidas y Elevadas, Talonarios, Mobiliarios, Máquinas de oficinas en desuso.
Posee una parte Activa donde desarollan sus tareas y un tepósito de 6x6 donde guardan la documentación pasiva. En el año 1993/1994 por Ordenanza del'Consejo Municipal' quemaron expedientes y otros documentos, sin tener en cuenta su valor historico (no realizaron expurgo). Asimismo gran parte de la documentación (no se sabe cuál) se quemo en un incendio acontesido en 1972.
Existe otro Archivo de 'Catastro' con oficina propia e independiente

Fundación del archivo:

• Fecha: 1963-03-16
• Norma(s): Desconocida.
  Posee Manual de Funciones ,aprobado por Resolución Municipal 126/84

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Subsecretaria de Municipios.
• Municipalidad de Quitilipi
• Archivo Municipal

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Posee espacio físico destinado a Archivo Central, salon ubicado en planta alta, desconocen si posee refuerzo para la custoria del fondo por lo que se halla hubicada en muebles alrededor de las paredes, posee iluminación y ventilación inadecuados.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 30
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 36
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 30.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 100

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Indice de Sueldos y Jornales
  
  
• Indice de Patentamiento dado de baja
• Indice de Patentamiento Actual

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: Sí

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Falta cargar importante cantidad de datos.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a viernes de 06:30hs a 13:00 y hs

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 33.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Personal autorizado

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 48162

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevista Personal

Nota: Atención rápida debido al conocimiento del Fondo Documental existente.

Georreferencia: No