Identificador: BR. 3304557. AHEX

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO HISTÓRICO DEL EJÉRCITO DE BRASIL

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Militares (excluidos los Históricos Militares)

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Brasil

CC.AA./1ª División: Estado do Rio de Janeiro

Provincia/2ª División:

Municipio: Rio de Janeiro

Núcleo de Población menor:

Dirección: Praça Duque de Caxias, 25 20221-260

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 2519-5356

Fax:

• 2519-5605

Correo electrónico:

• ahex@ig.com.br

Página Web:

• http:// http://www.a/..//o-arquivo/historico

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Dartanham
• Nombre: Paulo
• Cargo: Director
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos:
• Nombre:
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2003-04-01

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Creado en Portugal, el 26 de julio de 1604, el Archivo Histórico del Ejército (AHEx) se originó del Consejo de las Indias. Con la llegada de la Corte portuguesa a Brasil, se instituyó, el 7 de abril de 1808, por decreto del príncipe regente, Don João VI, el Real Archivo Militar.
El día 8 de marzo de 1934, se instituyó como Organización Militar, con la denominación de Archivo del Ejército. El 30 de enero de 1936, recibió el nombre de Dirección del Archivo del Ejército. Finalmente, en septiembre de 1986, pasó a llamarse Archivo Histórico del Ejército.
El AHEx tiene sus actividades divididas en dos vertientes: una administrativa y otra cultural. La finalidad de la primera es asegurar órganos de personal en la defensa de los intereses nacionales y en la expedición de documentos referentes al tiempo de servicio prestado por militares. La segunda se dedica a la guardia, preservación y divulgación de la historia del Ejército brasileño. Su acervo se estructura en: 1) Acervo Selectivo, compuesto por documentos originales referentes al Brasil Colonia, Imperio y República, además de leyes portuguesas fechadas del siglo XVIII, leyes brasileñas desde 1808, y una colección de revistas militares; 2) Mapoteca, que cuenta con mapas, plantas, esbozos y esquemas de los siglos XVIII, XIX y XX; 3) Iconografía, contando con más de 15.000 imágenes, distribuidas en fotografías, diapositivas y grabados de la Colonia a la República; 4) Acervo Documental, englobando documentos de unidades extintas del Ministerio de la Guerra, de la Guerra del Paraguay, de la II Guerra Mundial, como también asentamientos de oficiales del Ejército; y 5) Sistema Iconográfico, a ser también implementado para la informatización del acervo existente de AHEx.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1808-04-07
• Norma(s): Decreto de 7 de abril de 1808.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Dirección de Asuntos Culturales/Departamento de Enseñanza e Investigación /Comando del Ejército

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Construído en 1941, el almacenaje se divide en pavimentos distintos: una parte del acervo para consulta está en el 6º piso (AHEX) y otra en el subsuelo.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 464
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• No existe guía del archivo

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: Sí

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público:

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 48236

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: - Censo de Arquivos Brasileiros: Públicos y Privados - Arquivo Nacional de Brasil
  
  - Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y el Arquivo Nacional de Brasil para la realización del Censo-Guía de los Archivos Brasileños, de 20 de noviembre de 2001

Nota: Se hacen estadísticas de los servicios prestados, mediante levantamiento hecho junto a las fichas de registro, para la confección de un informe semestral de las consultas realizadas en cada sector de la división cultural.

Georreferencia: No