Identificador: ES. 13079. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE LA SOLANA

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de Castilla-La Mancha

Provincia/2ª División: Ciudad Real

Municipio: SOLANA (LA)

Núcleo de Población menor:

Dirección: Plaza Mayor, 1 13240

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 926631011

Fax:

• 926-634045

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Serrano Romero de Ávila
• Nombre: Saturnina
• Cargo: Secretaria accidental
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Espliego López
• Nombre: Jesús
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 1997-11-18

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El Archivo Municipal de la Solana se encuentra ubicado en un depósito situado en la primera planta de la Casa Consistorial al lado de las oficinas municipales. Esta sala dispone de estanterías metálicas en las que se encuentra colocada la documentación en cajas de archivo normalizadas, excepto los libros que no disponen de ninguna cubierta protectora. Las condiciones del depósito, en cuanto a capacidad e instalación son correctas, aunque se ha detectado una gran oscilación térmica ya que no existe ningún sistema de climatización.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 442

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Guía inventario del Archivo Municipal de la Solana / J. M. Gallego Jiménez, Mª T. Salazar Rincón, A. Villanueva Villanueva. 1986

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: De lunes a viernes, de 08:00 a 15:00 h.

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 35.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Limitado con autorización.

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 48441

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevista de Jesús Espliego López y Lusa María Hernández Rabilero a Saturnina Serrano Romero de Ávila (Secretaria accidental).

Nota: La documentación se encuentra instalada en 2.168 legajos a los que hay que añadir 1.614 libros. De todos ellos, solamente 1.164 legajos y los libros se hallan clasificados e inventariados. Los trabajos de clasificación e inventarización se realizaron en 1986 y ésta es la fecha extrema más moderna. La documentación posterior, casi la mitad de los fondos municipales, aún se encuentra por clasificar.

La clasificación se realizó siguiendo el cuadro de clasificación elaborado por los archiveros municipales madrileños en 1984, aunque con criterios particulares, puesto que por un lado se describieron los legajos y por otro los libros y, en algunos casos, se siguió un criterio temático. Por este motivo, en la medida de lo posible, se ha intentado adaptar los fonos municipales a la clasificación elaborada por los archiveros municipales de castilla-La Mancha en 1988

Georreferencia: No