Identificador: VE. 10100. AGN

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN DE VENEZUELA

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Generales y Centrales

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Venezuela

CC.AA./1ª División: Distrito Capital

Provincia/2ª División:

Municipio: Municipio Libertador

Núcleo de Población menor: Caracas

Dirección: Avda. Urdaneta 15, entre Santa y Capilla y Carmelitas. Caracas 1010. PO BOX 3910 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (+58)02125095783
• (+58)02125095786

Fax:

Correo electrónico:

• agnvenezuela@gmail.com

Página Web:

• http://www.agn.gov.ve

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Briceño Porra
• Nombre: Guillermo
• Cargo: Director
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: CIDA
• Nombre:
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2012-12-01

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo General de la Nación es un establecimiento público de Venezuela, dependiente del Ministerio de la Cultura. Su meta esencial es la conservación, preservación, y difusión del patrimonio documental de Venezuela de carácter histórico y administrativo, así como la coordinación de las actividades de archivología del país. Su documento más antiguo es el Libro de Acuerdos de los Oficiales de la Real Hacienda de la Provincia de Venezuela, el cual data de 1535.

Durante los años en que Venezuela era una subdivisión del Imperio español los documentos y registros de valor se almacenaban en las Escribanías Públicas, en instalaciones eclesiásticas y en archivos personales. Al concretarse la Independencia y el establecimiento de la República los documentos y registros de aquellos años tuvieron un camino accidentado en cuanto a su reubicación. De manera temporaria habían sido guardados en los fondos de la Biblioteca Nacional.

En 1836, el entonces presidente José Antonio Páez fima un decreto donde establece la creación del Registro Público. En el decreto se especifica que los documentos y papeles depositados en las Escribanías que tuviesen valor administrativo, así como lo concerniente a los asuntos civiles fuesen trasladadas al Registro propiamente dicho, mientras que los de valor histórico residiesen en un departamento conocido como el Archivo Público. Años más tarde, por decreto con fecha del 27 de enero de 1877 del presidente Antonio Guzmán Blanco, se otorgó rango jurídico al Archivo. Igualmente, todo el acervo documental almacenados tanto en este departamento como en el Registro Público, pasaron a ser considerados como material de archivo.

En los inicios del siglo XX, diversos intelectuales convencen al general Juan Vicente Gómez de ordenar la construcción de un edificio sede para la institución, en la que pudiesen reunirse las fuentes originales que sustentan la historia de Venezuela y procurar un mejor resguardo. La construcción del edificio fue decretada el 19 de marzo de 1910 y estuvo a cargo de Luis Briceño Arismendi. La sede ubicada entonces en la Avenida Urdaneta de Caracas, entre las esquinas de Santa Capilla a Carmelitas, fue inaugurado el 19 de abril de 1911. Se procedió a organizar todo el material documental y separar de ellos los títulos relacionados con el Congreso de la República y el Ministerio de Relaciones Exteriores, que habían establecido sus propios fondos. El primer archivólogo designado fue Carlos Aristimuño Coll.

La transferencia de los documentos a la nueva sede —para el momento una suma de 5152 títulos— se realizó entre el 11 y el 30 de diciembre de 1912. Sus funciones, actividades y razón de ser fueron delimitadas en una Ley del Archio Nacional del 23 de marzo de 1914, especificadas luego en otra ley similar del 15 de junio de 1926 y el Reglamento del 20 de julio de 1927. El 13 de julio de 1945 se establece una nueva legislación sobre los Archivos Nacionales, que establece el cambio de nombre del instituto a Archivo General de la Nación y la disposición del Ejecutivo de cooperar con otras instituciones que posean fondos documentales para el estudio de la historia nacional.

A inicios del siglo XXI se hizo evidente que la tradicional sede del Archivo General se hizo insuficiente para albergar el haber documental, el cual había aumentado exponencialmente desde entonces. Para ello se determina en 2007 la construcción de una nueva sede mejor acondicionada, con mayor capacidad de acopio y de servicios que su predecesora. La antigua sede cesó funciones el 28 de enero de 2009, fecha en que comenzaron los traslados a la nueva sede. La misma fue inaugurada el 28 de marzo de ese año.

Desde su institucionalización, el inventario del Archivo General ha recibido nuevas incorporaciones de títulos gracias a donaciones, compras, aportes de otras oficinas y copias conseguidas en instituciones extranjeras. Las adquisiciones más recientes y notorias del Archivo es el Colombeia, el extenso compendio de los escritos de Francisco de Miranda, y los documentos políticos y correspondencia de Simón Bolívar. Ambos forman parte del Programa Memoria del Mundo de la Unesco. El traslado de dichos títulos se efectuó el 5 de junio de 2010.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1836-01-01
• Norma(s): En el año 1836, por decreto del entonces Presidente, General José Antonio Páez, se crea el Registro Público, y se dispuso que la documentación de carácter histórico, depositada en las Escribanías Públicas, se destinara al Archivo Nacional y al Registro Público, lo cual respaldaría los derechos civiles de los ciudadanos. Al crearse la institución, los fondos se dividieron: algunos pasaron al Registro y otros al Archivo Público.
  El Archivo Nacional fue creado por decreto el 27 de enero de 1877, con lo cual de nuevo tuvieron la oportunidad de combinar sus trabajos el registrador y el archivero.
  En el año 1963, se crea el Servicio Nacional de Archivos Judiciales.
  En el año 1969, dentro de la estructura organizativa del Consejo de la Judicatura, se encuentra la División de Archivos, anteriormente adscrita a la División de Justicia y Registro Público del Ministerio de Justicia.
  El 29 de enero de 1999, mediante el Decreto N°. 3.271, publicado en la Gaceta Oficial Extraordinaria de la República de Venezuela N°. 5.301, se decreta el Reglamento Orgánico de los Archivos del Ministerio de la Secretaria de la Presidencia, con el fin de regular el funcionamiento de sus archivos y determinar el procedimiento para acceder a los mismos.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción:
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 0

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 0

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: Sí
• Servicio de fotografías: Sí
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: Sí

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes-jueves 9:00-16:00h.

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 48456

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: pilar.gavete
  • Nombre Apellidos: María Pilar Gavete Sebastián

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2022-11-18

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota: Se incluyen únicamente los datos de contacto del Archivo.

Georreferencia: No