Identificador: NI. 5525. AHMRE

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO HISTÓRICO CENTRAL DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES (NICARAGUA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo de Cancillería

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Generales y Centrales

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Nicaragua

CC.AA./1ª División: Departamento de Managua

Provincia/2ª División:

Municipio: Managua

Núcleo de Población menor:

Dirección: De Montoya 1 cuadra al sur De Montoya 1 cua

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 5052662556

Fax:

• (505)2663055

Correo electrónico:

• archivo.central@cancilleria.gob.ni

Página Web:

• http://www.cancilleria.gob.ni

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Genie Alvarado
• Nombre: ÇEnrique
• Cargo: Responsable
• Fecha de Nombramiento: 2000-01-01

Informante:

• Apellidos: Madrigal Mendieta
• Nombre: Ligia
• Cargo: Coordinadora del Proyecto Censo Guía de los Archivos Nicaragüenses
• Fecha de Cumplimentación: 2003-10-28

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Su constituciòn es de fecha muy reciente pues antes del año 2000 la documentaciòn relativa a las funciones del Ministerio de Relaciones Exteriores se fue recopilando muy desordenadamente, pero desde año de 1999, este Ministerio mprendiò la tarea de organizar un archivo central el cual se logrò establecer despuès de dos años de gestiones con ayuda de la UNESCO, reuniendo todos los documentos relativos a las gestiones diplomàticas que realizara la Repùblica de Nicaragua con otros paìses. Asì, lo que hasta entonces estuvo ùnicamente recopilado en sacos y paquetes fue ordenado y codificado debidamente, incluye documentos de manera sistemàtica fechados desde 1928, pero en el rubro de Tratados Internacionales conserva documentos fechados desde 1848.

Funciona al pùblico debidamente desde mediados del año 2002, los documentos que resguarda corresponde al acervo històrico de difentes épocas e incluyen aquellos relacionados con despachos del Ministro, del Viceministro, la Secretaría General, la Dirección General Consular, Protocolo, Relaciones Internacionales y otros documentos que demuestran las funciones que le compèten al Ministerio de Relaciones Exteriores.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1997-01-01
• Norma(s): - Acuerdo ministerial 2003, en proceso de modificación y aprobación.
  - Ministerio de Relaciones Exteriores. Organigrama 2002.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Orgánicamente el Archivo depende de la División de Archivo, que a su vez depende de la Dirección General Administrativa Financiera.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El edificio es un local en remodelación, está ubicado en el antiguo edificio de Relaciones Exteriores y se encuentra en proceso de traslado al nuevo edificio del Ministerio. Cuenta con suficiente espacio para el ordenamiento y la conservaciónde la documentación, localizados en sus correspondientes estantes y cajas destinadas a archivos. La iluminación es buena, pero hay problemas de suficiente aire, también no hay sala de atención especial para los consultantes autorizados.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 410
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 159
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 410.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 410

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• RADI. Guía de archivos de Ministerios de Relaciones exteriores de los países Iberoamericanos=Guía de arquivos dos ministerios de relacoes externas do paises iberoamericanos. MAPFRE TAVERA. pp. 67-68.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Parte de la documentación referida a tratados, convenios y acuerdo puede visualizarse en la web de la Institución: www.cancilleria.gob.ni, estos pueden buscarse por: materia, organismo o país y tipo de documento, no existen normas escritas para el proceso documental, aplican el código ISO de países. La misma información que se refleja en una base de datos referencial, se encuentra escaneada.. o digitalizada en texto completo.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a Viernes: de 8:00 a 12:00 y de 13:00 a 17:00 h.

Cerrado al público: 1 de Enero, Jueves y Viernes Santos. 1 de Mayo, 19 de Julio, 1 y 10 de Agosto, 14 y 15 deSseptiembre, 8 de Diciembre y 25 de Diciembre

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Salvo previas autorizaciones.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 48559

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevista al Director Enrique Genie Alvarado, consultas documentales, levantamiento de la información en la estanterías
  ----------------------------------------------------------------------- - Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y la Academia de Geografía e Historia de Nicaragua para la realización del Censo Guía de los Archivos Nicaragüenses de 22 de mayo de 2003.
  

Nota: La Institución cuenta con documentos muy valiosos para la historia del país, están ordenados de acuerdo a las diferentres instancias de esta institución y en un orden cronológico.

Georreferencia: No