Identificador: ES. 15078. AHUS

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARQUIVO HISTÓRICO UNIVERSITARIO. UNIVERSIDADE DE SANTIAGO DE COMPOSTELA (LA CORUÑA, ESPAÑA)

Forma(s) paralela(s) del nombre: Archivo Histórico Universitario de la Universidad de Santiago de Compostela

Otra(s) forma(s) del nombre: Arquivo Histórico Universitario da USC

Otra(s) forma(s) del nombre: Arquivo Histórico Universitario de Santiago de Compostela

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Universitarios

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de Galicia

Provincia/2ª División: Coruña (A)

Municipio: SANTIAGO DE COMPOSTELA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Casas Reales, nº 5 15782

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 881812880

Fax:

Correo electrónico:

• arquivo.historico@usc.es

Página Web:

• http://www.usc.gal/g/../o-universitario-ahus
• http://www.usc.gal/g/../o-xestion-documental

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Domínguez Pallas
• Nombre: Desirée
• Cargo: Directora
• Fecha de Nombramiento: 2019-11-01

Informante:

• Apellidos: Fariña Fernández
• Nombre: Jaime
• Cargo: Subdirector
• Fecha de Cumplimentación: 2024-05-02

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo Histórico Universitario está ligado con la historia de la Universidad de Santiago desde su fundación en el siglo XVI aunque posee documentación anterior a esta fecha, producto de los documentos aportados por sus fundadores para garantizar su patrimonio. La documentación que custodia, sin embargo, no procede exclusivamente de este organismo sino que desde mediados del siglo XX ha ido incorporando fondos extrauniversitarios: de la fe pública, religiosos, de instituciones de beneficencia, militares, de empresa, familiares, políticos o personales
Es la Orden Ministerial de 7 de noviembre de 1968 (B.O. nº 23 de 25 de noviembre), la que denomina a este archivo como Archivo Histórico Universitario.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1968-11-07
• Norma(s): - El nacimiento del archivo acompaña a la propia universidad desde su fundación y consolidación en la primera mitad del siglo XVI, su existencia está recogida ya en las constituciones de Pedro de Portocarrero de 1588.
  LA orden ministerial de 7 de noviembre de 1968 del Ministerio de Educación y Ciencia (B.O. de 25 de noviembre) le confiere su denominación actual Archivo HistóriCO Universitario
  - Reglamento del Archivo Universitario (A. H. U. S.) (Junta de Gobierno de 20 de julio de 1998)
  Estatutos de la Universidad de Santiago de Compostela (D.14/2014, de 30 de Enero)

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos: Coordina el sistema archivístico de la universidad, constituido por los archivos de gestión de centros, órganos y servicios y el propio AHUS, con funciones de cabecera del sistema y archivo central, intermedio e histórico. Todas las funciones desarrolladas como archivo administrativo se realizan bajo las directrices de la Secretaría General.

Implanta, mantiene y desarrolla la gestión documental de la universidad, contemplando las funciones de identificación, transferencia, preservación, organización, descripción, valoración, selección, eliminación, acceso y puesta en servicio

Ingresos por transferencia, depósito, compra o donación.

Edificio:

• Introducción: Desde 1990 el archivo dispone de un inmueble propio rehabilitado y adaptado para sus necesidades. Es un edificio modernista de comienzos del s. XX, situado en la zona monumental de la ciudad, dedicado inicialmente a la venta al por mayor de géneros textiles, conocido como Casa Simeón. Consta de seis plantas con un total de 2550 metros cuadrados, tres de ellas están dedicadas exclusivamente a depósitos documentales, con todas las medidas de control ambiental y de seguridad necesarias. También cuenta con sala de investigadores, espacio polivalente para actividades de difusión, salas de reuniones y de trabajo y un taller de restauración perfectamente equipado.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: Sí
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 2.55
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: Sí

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 7.5
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 7.5
• Metros lineales estantería disponibles: 7.5
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 90
• Año de construcción de edificio: 1919
• Año de última reforma: 1990

Tipo de edificio:

• Adaptado para uso archivístico: Sí

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 2.55
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 7.5
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 7500

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

01. Fondo Universitario
02. Clero
03. Hospital Real
04. Archivos Municipales
05. Capitanía General de A Coruña
06. Fé Pública
07. Judicial
08.Archivos Políticos y de la Memoria Democrática
09.Archivos Familiares
10.Archivo Ducal de Medinaceli
11. Archivos Personales
12. Archivos de Empresa
13. Fondo Musical
14. Colecciones
15. Microfilm
16. Consorcio de Santiago de Compostela

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 20

Número de ordenadores: 5

Número de lectores microfilm / microforma: 2

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

El archivo dispone de una aplicación de gestión de personas usuarias accesible en línea http://forum.xentoolbox.com/index

Reserva de documentación: Sí

Observaciones:

El archivo dispone de una aplicación de gestión de personas usuarias accesible en línea

http://forum.xentoolbox.com/index

Servicio de ayuda a la investigación: Sí

Observaciones:

Asesoramiento personalizado

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 0

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Sala de conferencias, salas de trabajo, sala de reuniones, sala de consulta

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? Sí

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: Sí

Sala de exposiciones: Sí

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: Sí
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: Sí

Control medioambiental: Sí

Taller de restauración: Sí

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: Sí

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno: 12

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: Sí

Acceso Inventario: Sí

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: L-J:9'30-14'00,16-20;V:9.30-14'00; Julio-Agosto: L-V: 9,30-14.00

Cerrado al público: Festivos oficiales, inauguración curso académco e Festividade de Santo Tomás 28 de Enero

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 37.5

Horas de Apertura Semanales en Verano: 21.5

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 48617

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: ES 15078 AHUS
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: david.sanchez
  • Nombre Apellidos: David Sánchez Tudela

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2024-07-18

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: Sí