Identificador: ES. 30035. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE SAN JAVIER (MURCIA, ESPAÑA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Región de Murcia

Provincia/2ª División: Murcia

Municipio: SAN JAVIER

Núcleo de Población menor:

Dirección: Plaza de España, 3 30730

Latitud: 37.80651

Longitud: -0.83415

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Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 968573700
• ext. 226

Fax:

Correo electrónico:

• archivo@sanjavier.es

Página Web:

• http://www.sanjavier.es

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: García Ruiz
• Nombre: María Rosario
• Cargo:
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Cervantes Gómez
• Nombre: Salvador
• Cargo: Coordinador del Censo de Archivos de la Región de Murcia - Archivo General de la Región de Murcia
• Fecha de Cumplimentación: 2003-03-03

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Antes de 1998, el fondo estaba disperso por distintas dependencias ( tres locales en el edificio del ayuntamiento, otro en un almacén municipal y otro en el museo de historia local ), después de esa fecha se reúne todo en la planta baja del edificio consistorial junto a las dependencias donde se ubica el registro, la ventanilla única y la unidad de información y atención al ciudadano.
En 1998, el archivo dispone de una superficie de 140 metros cuadrados; el depósito tiene instalado un sistema de climatización y control de la humedad. En cuanto al equipamiento informático, dispone de dos ordenadores de consulta, impresora, grabadora interna de CD, conexión a Internet, escanner para el tratamiento digital de imágenes y textos, conexión a un servidor para guardar copias de seguridad.
Fuene empleada: LLUCH BAIXAULI, Luis. 'El archivo municipal de San Jaiver: instalaciones, fondos, organización y actividades (1998-2001)'. Tejuelo. Revista de Anabad-Murcia, 2001, año II, núm.2, dic. p. 3-8

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Aprobación definitiva del Reglamento del archivo municipal en sesión del Pleno de 2 de noviembre de 2000, publicándose en el Boletín Oficial de la Región de Murcia de fecha 15 de diciembre de 2000.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Depende de la Secretaría General.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El archivo está formado por tres archivos de planta, que ejercen la función de archivo de oficina, y por un depósito situado en el sótano del Ayuntamiento. En la planta primera existe una oficina para el archivero, y hay también un laboratorio de reproducción.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 450
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 1300
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 450.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1200

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 100

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De lunes a viernes de 8:30 h a 14:00 h

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 28.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 48701

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: sergio.gil
  • Nombre Apellidos: Sergio Gil Vicente

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2023-06-06

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: - Entrevista a Luis Lluch Baixauli, Técnico de Archivo, realizada por las becarias Loreana Vivancos Saura y Mari Carmen Soto Rodríguez
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  - Convenio de Colaboración entre el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y la Comunidad Autónoma de la Región de Murcia para la realización del Censo del Patrimonio Documental de 26 de noviembre de 2002.
  

Nota:

Georreferencia: No