Detalle Archivo


ARCHIVO GENERAL E HISTÓRICO DEL EJÉRCITO DEL AIRE

EAG

Área de Identificación

Identificador: ES. 28181. AHEA

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO GENERAL E HISTÓRICO DEL EJÉRCITO DEL AIRE

Forma(s) paralela(s) del nombre: SAD-311

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría: Archivos Generales y Centrales

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

  • Archivo Histórico

Área de Contacto

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad de Madrid

Provincia/2ª División: Madrid

Municipio: VILLAVICIOSA DE ODÓN

Núcleo de Población menor:

Dirección: Castillo de Villaviciosa de Odón, Avenida de Madrid, 1 28670

Longitud:

Latitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

  • 91 665 83 40

Fax:

  • 91 665 83 45

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

  • Apellidos:
  • Nombre:
  • Cargo:
  • Fecha de Nombramiento:

Informante:

  • Apellidos:
  • Nombre:
  • Cargo: Unidad de Coordinación de Archivos Militares (Ministerio de Defensa)
  • Fecha de Cumplimentación: 2012-04-09

Área de Descripción

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo Histórico del Ejército del Aire (AHEA) es, por el Real Decreto 2598/1998, de 4 de diciembre, que aprobó el Reglamento de Archivos Militares, uno de los ocho Archivos Nacionales que forman el Sistema Archivístico de la Defensa. Debido a su condición de archivo histórico, tiene como misión principal recoger, conservar y difundir la documentación de conservación permanente producida o reunida, en el ejercicio de sus actividades, por los distintos órganos que dependen o han dependido del Ejército del Aire a lo largo de su historia, disponiéndola, mediante el tratamiento archivístico adecuado, para ser utilizada por la Administración, los investigadores y los ciudadanos en general.

Desde sus orígenes, el Archivo Histórico ha venido recibiendo sus fondos del Archivo General del Ministerio del Aire (actual Cuartel General del Ejército del Aire), de los archivos de las Bases, de las Jefaturas de las Regiones y Zonas Aéreas y, en algunos casos, directamente desde las unidades del propio Cuartel General o de las Regiones. Los fondos se van acrecentando por transferencias regulares y mediante ingresos extraordinarios debidos a cierres de unidades, donaciones, compras, depósitos, etc.

Los cerca de 7.000 metros lineales de documentación que se custodian en el AHEA constituyen una fuente de primer orden para los estudios sobre la aviación española desde sus inicios, sobre el Ejército del Aire, en todos sus aspectos, y sobre la historia militar española en general. Constituyen, asimismo, un importante complemento para temas como la Guerra Civil, las relaciones internacionales, la política de defensa nacional, la industria aeronáutica, etc.

El Decreto 2396/1972 de 18 de agosto creó este Archivo con la doble denominación de General e Histórico, bajo la dependencia de la Subsecretaría del Aire. En esa disposición se establecía que el Archivo clasificaría y custodiaría todos los documentos de más de treinta años de antigüedad producidos por el Ejército del Aire y considerados de valor histórico. La antigüedad de la documentación a conservar se rebajaría con posterioridad a veinte años, adecuándola a la entonces vigente reglamentación sobre archivos militares. Con la reorganización del Ejército del Aire en 1978, tras la creación del Ministerio de Defensa, el Archivo se incorporó al Museo del Aire como una Subdirección del mismo. En esta situación pasaron ambos, en 1983, a depender del Servicio Histórico y Cultural del Ejército del Aire hasta 1995, fecha en que se separó del Museo y, tras la reestructuración del Servicio, quedó dependiendo orgánicamente de él a través del Instituto de Historia y Cultura Aeronáutica.

Desde el momento mismo de su creación, el Archivo se instaló en el castillo de Villaviciosa de Odón, adquirido años atrás, en estado semirruinoso, a sus antiguos propietarios y restaurado por el Ejército del Aire que, al tiempo que conservaba sus peculiaridades, procuró dotar al edificio de los espacios funcionales imprescindibles para un archivo de sus características. Tras la creación del AHEA, los fondos ingresados mantuvieron la organización existente en el Archivo del Ministerio del Aire, conforme al Reglamento Provisional para el Régimen y Servicio de los Archivos Militares del Ramo de Guerra, de 1898, existiendo, por tanto, las Secciones de Personal, Asuntos, Material y Justicia. No obstante, desde mediados de los años noventa, se impuso, para los nuevos ingresos la clasificación por procedencias, criterio que se hizo obligatorio con la entrada en vigor del vigente Reglamento de Archivos Militares, en 1998.

El AHEA, debido a la carencia de archivos intermedios, ha venido recibiendo los expedientes reglamentarios de tropa del personal que ha realizado el servicio militar en el Ejército del Aire y ha pasado a la situación de licencia absoluta. Estos expedientes son, por lo tanto, una excepción respecto a la condición de tener más de veinte años para su ingreso. Igualmente, también existe alguna otra excepción con los fondos de ciertas unidades suprimidas en años recientes o con alguna donación.

Fundación del archivo:

  • Fecha: 1972-08-18
  • Norma(s): Decreto 2396/1972, de 18 de agosto.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

  • Fecha:
  • Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

  • El Archivo cuenta con una Dirección desempeñada por un Coronel del Éjército del Aire, una Dirección Técnica desempeñada por un Facultativo del Cuerpo de Archiveros y cuatro áreas funcionales: Control, Conservación, Descripción y Referencia. Cuenta además con unas áreas complementarias para atender los asuntos de administración, secretaría e informática.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

  • Introducción: Castillo de Villaviciosa de Odón construido en el siglo XV, ampliado en el siglo XVI y adaptado al nuevo uso en 1972, dotándole de los espacios funcionales propios de un archivo.
    • Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
    • Uso compartido con otras funciones administrativas: No
  • Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
  • Metros cuadrados de depósito: 0
  • Instalaciones para materiales especiales: No
  • Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

    • Metros lineales de estanteria (total): 0
    • Metros lineales estantería fija: 0
    • Metros lineales estantería móvil: 0
    • Metros lineales estantería disponibles: 0
    • Metros lineales estantería ocupados: 0
    • Estimación aproximada en porcentaje: 0
  • Año de construcción de edificio:
  • Año de última reforma:

    Destinado a:

    • Todas las funciones de archivo: No
    • Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

  • Superficie útil total: 0.0
  • Superficie dedicada a depósito: 0.0
  • Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
  • Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 7000

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

  • -Guía de Archivos Militares Españoles.- Madrid : Ministerio de Defensa, 1995.
    -Archivo General e Histórico del Aire/ F. Fernández-Monzón Aitola Aguirre. - Madrid : IHCA, 1989.
    - En Guide to Military Archives del Working Group on Military Archives.
    - Fondos del Archivo General e Histórico del Aire por María Teresa Hermoso de Mendoza en "Los Archivos Militares en el Sistema Archivístico de la Defensa". - Sevilla : Universidad de Sevilla, 1996.

Área de Servicios

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 0

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

  • Servicio de fotocopias: Sí
  • Servicio de microfilms: No
  • Servicio de fotografías: Sí
  • Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

  • Gestión de usuarios: Sí
  • Descripción de Fondos: Sí
  • Porcentaje descrito de forma informatizada:
  • Lenguajes documentales: No
  • Otra Información:

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Área de Acceso

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

  • Sólo mañana: No
  • Sólo tarde: No
  • Mañana y tarde interrumpido: No
  • Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

  • Sólo mañana: No
  • Sólo tarde: No
  • Mañana y tarde interrumpido: No
  • Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 9:00 - 14:00 h. de lunes a viernes

Cerrado al público: Sábados y festivos nacionales, autonómicos y locales.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

  • Facilidades para personas con discapacidad: No

Área de Control

Identificador de la descripción: 48708

Identificador de la institución:

  • Identificador del centro responsable de la descripción:
  • Usuario Creación:
    • Login:
    • Nombre Apellidos:
  • Usuario Modificación:
    • Login: Nieto
    • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

  • Fechas de creación:
  • Fechas de modificación: 2017-12-01

Lengua y escritura:

Fuentes:

  • Fuente empleada:

Nota: El cuadro de clasificación actualizado, así como una información completa sobre el archivo puede consultarse en el Portal de Cultura de Defensa (dirección arriba indicada)

Georreferencia:



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