Identificador: ES. 07040. AIMB

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO INTERMEDIO MILITAR DE BALEARES (ESPAÑA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: SAD-127

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos de Memoria Democrática

Subcategoría:

Categoría:

• Archivos Militares (excluidos los Históricos Militares)

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Intermedio

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de las Islas Baleares

Provincia/2ª División: Balears (Illes)

Municipio: PALMA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Sant Miquel, 69 bis 07002

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 971 227 069
• 971 227 067

Fax:

• 971 227 064

Correo electrónico:

• archibal@et.mde.es

Página Web:

• http://patrimoniocul/../tar-baleares/portada

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos:
• Nombre:
• Cargo:
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos:
• Nombre:
• Cargo: Unidad de Coordinación de Archivos Militares (Ministerio de Defensa)
• Fecha de Cumplimentación: 2012-04-03

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo Intermedio Militar de Baleares es un archivo de titularidad estatal, gestionado por el Ministerio de Defensa (Ejército de Tierra). Es heredero del archivo provisional de carácter regional creado por la Norma General 5/95 (Estado Mayor del Ejército, 5ª División) de 20 de noviembre de 1995, sobre Organización de los Archivos Regionales. Consagrado como archivo intermedio tras la aprobación del Reglamento de Archivos Militares (R.D. 2598/1998, de 4 de diciembre), comenzó a recibir transferencias de los archivos centrales de su demarcación. Su cometido inicial fue la recogida urgente del patrimonio documental de las unidades, centros y organismos (UCOs) disueltos como consecuencia de la aplicación del Plan NORTE (Nueva Organización del Ejército de Tierra). Se instaló en el Acuartelamiento de "Avenidas" e inició la recepción de fondos comenzando por el de la Comandancia de Obras de Baleares, que constituyó su punto de partida. Actualmente depende orgánica y funcionalmente del Instituto de Historia y Cultura Militar.

Inicia su actividad a finales del año 2000, en que se trasladó al edificio del antiguo Hospital Militar de Palma de Mallorca, antiguo convento desamortizado y actualmente denominado Establecimiento "General Weyler y Laviña", ocupando parcialmente la primera planta de tres alas que rodean el antiguo claustro. Se entra por una amplia puerta anexa a la iglesia de Santa Margarita (Monumento Nacional) que da acceso al claustro. Dos escaleras interiores permiten subir a la primera planta y a la puerta principal del Archivo. A partir del año 2001, se simultanean los trabajos de acondicionamiento de locales e instalación de fondos con los de ordenación y tratamiento archivístico de los mismos.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1997-11-12
• Norma(s): - Orden Ministerial 220, de 12 de noviembre, por la que se desarrolla la estructura del Cuartel General, la Fuerza, el Apoyo a la Fuerza y la organización territorial en el Ejército de Tierra.
  - Norma General nº 5/01, de 2 de mayo, sobre Estructura y Cometidos Provisionales del Instituto de Historia y Cultura Militar.
  - Real Decreto 2598/1998, de 4 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de Archivos Militares.

Año de apertura al público del archivo: 2000

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El Archivo se ubica en la zona histórica del Hospital Militar de Palma de Mallorca, antiguo convento desamortizado. El Archivo ocupa parcialmente la primera planta de tres alas que rodean el antiguo claustro. Se entra por una amplia puerta anexa a la iglesia de Santa Margarita (Monumento Nacional) que da acceso al claustro. Dos escaleras interiores permiten subir a la primera planta y a la puerta principal del Archivo.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 1445
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 711
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 1445.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 2378

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Los fondos del Archivo Intermedio Militar de Baleares se estructuran en cinco agrupaciones siendo la de Mando y Administración territorial la que conserva los documentos de más antigüedad, desde el siglo XVIII.

Los de las Unidades de la fuerza datan de principios del siglo XIX y los de Apoyo a la Fuerza comprenden los de los hospitales militares de Mahón y Palma. También se conservan los documentos relativos al Reclutamiento de Baleares.

Finalmente, la colección, aunque no muy voluminosa, de partituras de música es especialmente interesante y contiene documentos desde 1792 a 1965.

patrimoniocultural.defensa.gob.es/sites/default/files/2017-02/2012_04_23_cuadro_AIMB.pdf

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 3

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 0

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 9:00 - 14:00 h. de lunes a viernes excepto fiestas nacionales, autonómicas (1 de marzo) y locales (20 de Enero y 25 de Abril)

Cerrado al público: Cerrado los sábados y festivos nacionales, autonómicos y locales.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 48789

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: sergio.gil
  • Nombre Apellidos: Sergio Gil Vicente

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2023-04-28

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota: El cuadro de clasificación actualizado, así como una información completa sobre el archivo puede consultarse en el Portal de Cultura de Defensa (dirección arriba indicada)

Georreferencia: Sí