Identificador: ES. 3129. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE TIBI

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Valenciana

Provincia/2ª División: Alicante - Alacant

Municipio: TIBI

Núcleo de Población menor:

Dirección: Plaza de España, nº 1 03109

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 965617102

Fax:

• 965617141

Correo electrónico:

• tibi@dip-alicante.es

Página Web:

• http://archivo.ladipu.com

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Rodriguez Alcala
• Nombre: Mª Carmen
• Cargo: Secretaria municipal
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Ferrer Evangelista
• Nombre: Pilar
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2004-09-21

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El archivo municipal nace con y para la administración municipal, siendo el resultado natural de la gestión del Ayuntamiento. Además del fondo municipal lo forman otros, como el del Juzgado de Paz. También existe documentación, aunque menos abundante que en los fondos anteriores, de la F.E.T y de las J.O.N.S. El archivo municipal ha sido organizado recientemente dentro del Plan de Ayuda a Archivos municipales que ha desarrollado la Diputación Provincial de Alicante.

La documentación se encontraba dividida en dos bloques. El primero de ellos se trataba de la documentación más reciente y de uso administrativo, y se ubicaba en un depósito situado al lado de las oficinas municipales dentro del propio Ayuntamiento. Aquí, la documentación aparecía colocada en estanterías dentro de cajas de cartón y clasificada por series, pero sin disponer de ningún instrumento de descripción. Dicho depósito sería el destino final del archivo Municipal una vez inventariado por los técnicos de diputación. El otro bloque consistía en la documentación más antigua, llegando en algunos casos hasta la década de los setenta, y se hallaba en un edificio de propiedad municipal próximo al Ayuntamiento. Los trabajos de inventariación se prolongaron desde octubre de 1995 hasta enero de 1996 teniendo como resultado final 291 unidades de instalación. El 26 de enero de 1996 se hizo entrega a los señores Alcalde y secretario municipal del inventario en formato libro y disquete. (Información extraida: Guías de Archivos Municipales de Alicante: Benifallim, Busot y Tibi. Alicante: Diputación Provincial de Alicante, 2000)

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El depósito está situado en la primera planta del Ayuntamiento.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 63
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 175
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 63.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 42

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Conselleria de Cultura. Cens-Guia d'Arxius de la Provincia d'Alacant. Valencia: 1995
• Diputación Provincial de Alicante. Guías de Archivos Municipales de Alicante : Benifallim, Busot y Tibi. Alicante, 2000
  

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: Lunes a Viernes: de 9:00 a 14:00 h.Miércoles: de 16:30 a 19:00Horario de verano: Julio y Agosto de 9:00 a 13:00

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 33.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 48880

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Migración de las bases de datos antiguas del CIDA
  
  Diputación Provincial de Alicante. Guías de Archivos Municipales de Alicante : Benifallim, Busot y Tibi. Alicante, 2000
  
  Página web de la Diputación Provincial de Alicante: http://www.dip-alicante.es
  
  Convenio de colaboración entre el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte y la Comunidad Autónoma de Valencia de 28 de octubre de 2002
  
  Canelobre: Revista del Instituto Alicantino de Cultura Juan Gil Albert, 58(Invierno 2011). ISSN 0213-0467

Nota:

Georreferencia: No