Identificador: ES. 3063. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE DÉNIA

Forma(s) paralela(s) del nombre: Arxiu Municipal de Dénia

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Valenciana

Provincia/2ª División: Alicante - Alacant

Municipio: DÉNIA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Plaza Enric Valor, s/n 03700

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 966420940

Fax:

• 965789986

Correo electrónico:

• archivo@ayto-denia.es

Página Web:

• http://www.ayto-denia.es
• http://www.denia.es

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Rosa
• Nombre: Seser Pérez
• Cargo: Archivera Municipal de Dénia
• Fecha de Nombramiento: 1987-10-19

Informante:

• Apellidos: Seser Pérez
• Nombre: Rosa
• Cargo: Archivera Municipal
• Fecha de Cumplimentación: 2002-12-31

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El fondo documental comienza a partir del siglo XV, aunque con escasos documentos de los siglos XV y XVI, conservándose ya en mayor volúmen desde el siglo XVII hasta nuestros días. Dada la perdida de documentación, es precisamente en el siglo XVII, el año 1624, cuando encontramos la primera referencia sobre la existencia de ' L"Arxiu de la Sala' con la construcción de estanterías y armarios para colocar documentos. Dénia bajo la tutela del Marqués, Francisco de Rojas Sandoval, El Duque de Lerma, valido de Felipe III, vivirá tiempos de esplendor. A nivel documental de este periodo, destacamos el título de la ciudad, otorgado el 1612, sobre pergamino con miniaturas, y el testamento del Duque de Lerma del 1617. El siglo XVIII comienza con dificultades. La Guerra de Sucesión hundió a la ciudad, partidaria de los austracistas, y desde el castillo de Dénia, la nueva gobernación Borbónica controlaba militarmente un amplio territorio. La Casa Consistorial fue ocupada por las tropas y el gobierno municipal se trasladó junto con su archivo a diferentes casas alquiladas. En 1810, el Consistorio volvió a la antigua sede municipal, en esos momentos arruinada por el tiempo y la Guerra de la Independencia; el archivo recuperó los documentos dispersos, aunque se constanten algunas perdidas. Por el 1870, el historiador de Denia, Roc Chabàs, organizó la documentación más antigua al tiempo que escribía 'Historia de la ciudad de Dénia' y posteriormente se arregló un poco todo el conjunto del archivo. Habrá que esperar hasta la Segunda República para ver nuevas actuaciones en la ordenación del fondo municipal, aunque son poco significativas. Después de la Guerra Civil, el archivo quedó en manos de personal subalterno. A principios de los años setenta, el Consistorio se interesó por su patrimonio documental y comenzó la organización del archivo. En 1978 ocupó el lugar de encargado del archivo, José Martí Muñoz, que redacta el primer inventario-catálogo de la documentación más antigua y desde 1987 el actual titular. El año 1992 se construye un edificio digno para el Archivo Histórico Municipal con condiciones adecuadas para la conservación de los documentos y atención al usuario.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Acuerdo de la Comisión de Gobierno que establece la obligatoriedad para los negociados de enviar los documentos al Archivo Municipal y de redactar previamente la hoja de Remisión de Fondos al Archivo.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Consta de tres plantas. Está dotado de aire condicionado independientemente por planta, detectores antirobo, sistema contra incendios con extintores en cada planta y detección automática en el depósito. La planta baja se utiliza para la atención a los usuarios con un lugar de trabajo con ordenador. En ella se situa la Biblioteca de el Archivo, especializada en publicaciones de la Marina Alta, También allí se ubican la fotocopiadora y el lector de microfichas, así como una planera para planos de gran tamaño. En la primera planta se realizan los trabajos de organización y catalogación de los fondos con dos ordenadores con lector de CD_Rom y conexión a Internet. Se atiende al público esporadicamente cuando se requiere el uso de los Cd-Rom. En la segunda planta se encuentra el depósito del archivo con estanterías compactas metálicas, aire acondicionado y sistema contra incendio automático.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 758
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 758.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1254

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• MARTÍ MUÑOZ, J. Catalogo de la documentación de carácter histórico del archivo municipal de la ciudad de Dénia. Alicante,1981
• SESER PÉREZ, R. La ciutat de Dénia en la premsa 1958-1998, col·lecció de notícies de premsa sobre Dénia organitzades per temes. Arxiu Municipal de Dénia, 1999. Sin publicar
• SESER PÉREZ, R. Arxiu del Port de Dénia (1892-1969). Dénia: Ajuntament, 1999
• SESER PÉREZ, Rosa Materials especials i impresos històrics a L' Arxiu Municipal de Dénia. En Aguaits, nº 5, Pedreguer: Institut d'Estudis Comarcal de la Marina Alta, 1990
• SESER PÉREZ, Rosa La sucursal en Dénia de la Cooperativa Wholesale s.l. De Manchester: inventario del fondo documental de una empresa de exportación de productos agrícolas. En homenaje a Pilar Faus y Amparo Pérez, Valencia: Conselleria de Cultura, 1995
• SESER PÉREZ, R. "Documentació sanitària a l' arxiu municipal de Dénia", Trobades: Higiene i salubritat en els municipis valencians, Benissa:, 1997
• SESER PÉREZ, R. L' Arxiu Històric de la Ciutat de Dénia. Guia. Triptic, Dénia, 2000
• SESER PÉREZ, R. Memòries Sanitàries dels pobles del discricte de Dènia conservades a l'Arxiu Municipal de Dénia 1894/1924. En Aguaits, num. 16-18. Pedreguer: IECMA, 1999-2001
• Conselleria de Cultura. Cens-Guia d'Arxius de la Provincia d'Alacant. Valencia, 1995
• SESER PÉREZ, R. Registres Notarials de la Marina Alta. S. XV-XVIII, procedents del Col·legi del Corpus Christi de València. Arxiu Municipal, 2000 Sin publicar.
• SESER PÉREZ, R.; SASTRE,MJ; JOVER,C. Documents de la Família Chabàs existents a l' Arxiu Municipal de Dénia: Llegats de Consuelo i Paz Chabás i llegat Luís Zalbidea i Gloria Berenguer, En Aguaits, nº 11, Pedreguer: IECMA, 1995
• SESER PÉREZ, R. Inventari de l' Arxiu de la Cambra Agraria de Dénia. Arxiu Municipal de Dénia, 1999. Sin publicar
• SESER PÉREZ, Rosa Archivo Municipal de Dénia. Catálogo del fondo de la Ayudantia de Marina de Dénia y Jávea. (Arxius Valencians, 8), Valencia: Conselleria de Cultura, 1988
• BALLESTER, T y otros. La premsa a la Marina Alta (1840- 1990), Alacant: Institut de Cultura Juan Gil-Albert, 1993
• SASTRE REUS, Mª J; SESER PÉREZ, R. "El Archivo de la Gobernación de Dénia: aproximación institucional". En III Congrés d'Estudis de la Marina Alta, Dénia: IECM; Institut Juan Gil-Albert, 1992

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 1057

Número de titulaciones periódicas: 134

¿Existe catálogo?

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Trabajamos por el momento con el programa ARCA. Estamos a la espera de que desde el Servicio de Archivos de la Generalitat se presente un programa único para todos los archivos municipales valencianos.

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: De octubre a junio: de lunes a viernes de 8:00 a 15:00 h. y miércoles de 17:00 a 19:30 h.De junio a septiembre: de lunes a viernes de 8'00 a 14'30 h

Cerrado al público: Sábados y domingos

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 39.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 48919

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Migración de las bases de datos antiguas del CIDA
  
  Convenio de colaboración entre el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte y la Comunidad Autónoma de Valencia de 28 de octubre de 2002

Nota: El Archivo Municipal tiene actualmente cerrado la entrada de documentos de los negociados dado que no dispone ya de sitio en su depósito. Para solucionar parcialmente este problema se habilitaron dos depósitos provisionales, el nº 2 con 400 m.l. Y el nº 3 con 104 m.l., que ya están llenos.
Estamos pendientes de la habilitación o construcción de un depósito para el Archivo Administrativo, ya que en principio el edificio que ocupa el Archivo se había previsto para el Archivo Histórico.
Entre los servicios que ofrece el Archivo se encuentran: Sala de lectura y consulta, Atención al público (busquedas documentales y legislativas), Biblioteca especializada en temática comarcal, Servicio de Boletines Legislativos , Reproducción con fotocopias, Lector de microfichas, lector CD-ROM, Hemeroteca histórica y actual de carácter comarcal, Material Gráfico y Visitas concertadas.

Georreferencia: No