Identificador: ES. 3065. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO HISTÓRICO MUNICIPAL DE ELCHE (ALICANTE, ESPAÑA)

Forma(s) paralela(s) del nombre: Arxiu Històric Municipal d'Elx

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos de Memoria Democrática

Subcategoría:

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Valenciana

Provincia/2ª División: Alicante - Alacant

Municipio: ELCHE - ELX

Núcleo de Población menor:

Dirección: Replaceta Santísimo Cristo de Zalamea, s.n. 03204

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 966658125

Fax:

• 966658128

Correo electrónico:

• archivo@ayto-elche.es

Página Web:

• http://arxiu.elx.es
• http:////www.alicant/../o-municipal-alicante

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Navarro Mallebrera
• Nombre: Rafael
• Cargo: Archivero-Bibliotecario
• Fecha de Nombramiento: 1977-08-01

Informante:

• Apellidos: Martínez López
• Nombre: Martina
• Cargo: Técnico Medio de Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2008-05-23

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La preocupación del consell por el archivo queda reflejada desde el principio en los 'Llibres de ordinacions' donde se recogen las primeras disposiciones para la agrupación de los fondos, ordenación y adecuación del local destinado a archivo. Tenemos noticias de que el primer inventario lo realizaron en 1660 Antonio Siuri y Gaspar Pérez de Sarrió aunque los que conservamos pertenecen al siglo XVIII. En 1729 ell escribano Carlos Gracia ecribe un memorial al consell diciendo que desde la abolición de los fueros se había aumentado el trabajo considerablemente al tener que formar 'padrones de equivalente, sal y listas de su cobranza con otras muchas cosas' por lo que unos años más tarde fue nombrado el primer archivero de Elche, Ignacio Ruiz, al que le sucede su hijo Igancio Ruiz de Lope. El archivo mayor estaba cerrado con tres llaves: 'una que se entregaba al alcalde primero, la otra al señor regidor y la tercera al archivero'. El archivo aparte de custodiar los documentos guardaba también los vestidos y demás utensilios para la Festa.
La documentación que ha llegado a nosotros ha superado saqueos, guerras y desproeocupación municipal en diferentes épocas. Durante la guerra de Sucesión se quemaron las Casas Capitulares y se destruyó la unidad del archivo. En 1837 la Facción Forcadell asaltó el Ayuntamiento llevándose documentación del mismo.
En 1920 Pedro Ibarra Ruiz fue contratado para hacerse cargo del archivo que estaba bastante abandonado ya que parte de los libros fueron vendidos para pagar obras municipales y también se vendieron parte de los libros religiosos procedentes de los conventos desamortizados y de una biblioteca otorgada a la ciudad en 1887 y que previamente habían sido trasladados a la iglesia de Santa María. También se hizo cargo del archivo de protocolos notariales. El sistema de ordenación que empleó es el de materias dividiendo el archivo en diez seccciones con las subdivisiones necesarias que están recogidas en un prontuario, además recoge la descripción e fichas de cartulina. Este sistema fue continuado por Alejandro Ramos Folqués que accede al cargo de archivero en 1939, añadiendo la documentación administrativa a este sistema de clasificación.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1979-03-20
• Norma(s): Por acuerdo del Pleno del Ayuntamiento se crea el Archivo Histórico Municipal de Elche y se adscriben al mismo la Sección Histórica de Protocolos Notariales

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Rafael Navarro Mallebrera, Archivero-Bibliotecario
• Martina Martínez López, Técnico Medio de Archivo
• Francisco Jaén Mateu, Ordenanza
• Javier Rodríguez Sánchez, Ordenanza
• Carmen Verdú Cano, Técnico Medio de Archivo
• Carmen Maciá García, Auxiliar de Administración General

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Por acuerdo del Pleno del Ayuntamiento se crea el Archivo Histórico Municipal de Elche y se adscriben al mismo la Sección Histórica de Protocolos Notariales
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 2548
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 1000
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 2548.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 2548

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• RAMOS FOLQUÉS, Alejandro: Inventario del Archivo Municipal de Elche. Elche: Ayuntamiento, 1974

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 980

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: Sí
• Otra Información:
  Préstamo con las oficinas del Ayuntamiento

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De lunes a viernes de 9 a 20'30 hs.Vacaciones de Navidad y verano de 9 a 14 h.

Cerrado al público: Sábados y festivos

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 48920

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: sergio.gil
  • Nombre Apellidos: Sergio Gil Vicente

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2023-10-23

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Migración de las bases de datos antiguas del CIDA
  Informante: Verdú Cano, Carmen. Técnico Medio de Archivo
  
  Convenio de colaboración entre el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte y la Comunidad Autónoma Valenciana de 28 de octuibre de 2002

Nota:

Georreferencia: Sí