Identificador: ES. 13082. AMTM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE TOMELLOSO (CIUDAD REAL, ESPAÑA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de Castilla-La Mancha

Provincia/2ª División: Ciudad Real

Municipio: TOMELLOSO

Núcleo de Población menor:

Dirección: Plaza de España, 1 13700

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 926-528800
• 926-528801

Fax:

• 926-512794

Correo electrónico:

• archivo@ayotomelloso.es

Página Web:

• http://http://www.to/../nu-archivo-municipal

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Morales Becerra
• Nombre: Vicente
• Cargo: Jefe del Departamento de Archivo
• Fecha de Nombramiento: 2000-01-08

Informante:

• Apellidos: Morales Becerra
• Nombre: Vicente
• Cargo: Jefe del Departamento de Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2017-01-18

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

A principios del s. XIX hay noticia de que en el Ayuntamiento de Tomelloso existía un oficio con cerradura donde se localizaban documentos y que en el Pósito, además de la documentación de esta institución, se custodiaban actas capitulares, expedientes y otros papeles pertenecientes al Ayuntamiento.
En 1853, el Ayuntamiento decide realizar una remodelación de la Casa Consistorial para habilitar una oficina de despacho y archivo. Construido un nuevo edificio para el Ayuntamiento de Tomelloso en 1904, la documentación se repartió en dos dependencias: una en una habitación en un altillo y otra, en el sótano, junto a los calabozos.
En 1991, con la construcción de un ampliación del Ayuntamiento, se destinaron dos plantas en su sótano para archivo. Finalmente, entre 2005 y 2011 se dotó de dos sótanos más y de una oficina de trabajo técnico y atención a usuarios.
En cuanto a la documentación que custodiaba, sabemos que en 1868 y 1876 fue presa de sendos incendios. También en 1965 parte de la documentación custodiada en la habitación situada junto a los calabozos fue presa de otro incendio.
En 1888 es nombrado el primer archivero conocido del Ayuntamiento de Tomelloso, Francisco María Carranza, extinguiéndose la plaza al año siguiente para no volverse a convocar hasta 1955, cuando fue cubierta primero por Francisco García Pavón (1955/1960) y luego por Ana Victoria Velasco Santos (1960/1975).
En 1999, el Pleno del Ayuntamiento crea el Departamento de Archivos y crea en plantilla la plaza de Jefe del Departamento de Archivos, cubierta al año siguiente.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1999-01-14
• Norma(s): Acuerdo del Plano del Ayuntamiento de Tomelloso de 14 de enero de 1999 por el que se crea el Departamento de Archivos.

Año de apertura al público del archivo: 1999

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• El Archivo se encuadra dentro del Área de Servicios Generales del Ayuntamiento de Tomelloso.
  El Archivo cuenta con los siguientes centros:
  -Archivo Central Administrativo.
  -Archivo Histórico Municipal.
  -Archivo Histórico Fotográfico.
  -Biblioteca Auxiliar Administrativa.
  
  
  

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El Archivo se encuentra localizado en los sótanos del edificio de oficinas del Ayuntamiento de Tomelloso. Consta de los siguientes espacios: -Espacio para personal técnico y usuarios: 50 m2. -Depósito Administrativo: 240 m2. -Depósito Biblioteca Auxiliar Administrativa: 60 m2. -Depósito Histórico: 200 m2.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 500
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 1960
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1991
• Año de última reforma: 2010

Tipo de edificio:

• Adaptado para uso archivístico: Sí

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 500.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1765

Fecha del documento más reciente: 2011-12-31

Fecha del documento más antiguo: 1764-03-13

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• GUÍA DEL ARCHIVO MUNICIPAL DE TOMELLOSO (OCTUBRE DE 2011).
  
  

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 7

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 1362

Número de titulaciones periódicas: 98

¿Existe catálogo? Sí

Enlace a catálogo:

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: Sí

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno: 3

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: Sí
• Otra Información:
  La aplicación informática utilizada es FileMaker, en su versión de red.

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De lunes a viernes, de 09:30 a 14:30 h.

Cerrado al público: Sábados y Domingos, festivos de carácter nacional, autonómico y local

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 30.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 30.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 49019

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: v00076
  • Nombre Apellidos: Archivero de Pilar Palomino

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2017-10-03

Lengua y escritura: Castellano

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: -Guía del Archivo Municipal de Tomelloso.
  -Catálogo Automatizado del Archivo Municipal de Tomelloso.
  -Indicadores de Gestión del Archivo Municipal de Tomelloso.

Nota: Informante: Vicente Morales Becerra (Jefe del Departamento de Archivos).
Actualización realizada por el Servicio de Archivos, Museos y Exposiciones de la Consejería de Educación, Cultura y Deportes de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha.

Georreferencia: No