Identificador: GT. . APSFASI

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA PARROQUIA SAN FRANCISCO DE ASIS, QUEZALTEPEQUE (GUATEMALA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría:

• Archivos Religiosos

Subcategoría:

• Archivos Parroquiales

Gestión: Administración Eclesiástica

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Guatemala

CC.AA./1ª División: Departamento de Chiquimula

Provincia/2ª División:

Municipio: QUEZALTEPEQUE

Núcleo de Población menor:

Dirección: Parque Central Quezaltepeque 2009

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 9422513
• 9440046

Fax:

• 9421115

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Pietruch
• Nombre: Francisco
• Cargo: Párroco
• Fecha de Nombramiento: 1984-01-01

Informante:

• Apellidos: Ramírez Cordón
• Nombre: Marvin Estuardo
• Cargo: Investigador
• Fecha de Cumplimentación: 2002-09-12

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La parroquia conserva en su archivo documentos desde el año 1700, seguramente, de esta misma parroquia se guardan en el archivo de la parroquia de Chiquimula y Zacapa documentos de ésta. Se tienen datos historicos que señalan la importancia de la parroquia y se señala que ésta perteneció al arzobispado de Guatemala durante la época colonial. En esta parroquia se firmó el documento para que el escultor portugués, Quirio cataño creara el Cristo negro de esquipulas en 1595.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1700-01-01
• Norma(s): El archivo se funda para guardan los registros de las personas que han participado en los distintos sacramentos.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Fray: Ramiro Julian.
  Fray: Juan Pablo lobos.
  Fray: Francisco pietruch.
  Fray: Marco Tulio Guerra.
• Director: Edwin Rene Portillo (párroco)
  Secretaria: Ana Dolores Guancin de Guerra.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El edificio es de construcción antigua, espacio reducido y no reune las condiciones para una sala de archivo.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 13
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 6
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 13.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 11

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Se tiene una guía que se elaboró en 1996 y en la misma se menciona por su nombre y época de estancia en la parroquia a los sacerdotes que han estado en esta desde 1800. También se tiene una guía que registra todos los documentos que se encuentran en el archivo.
• No se tiene ninguna guía

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Se tiene en el archivo servicio de fotocopias pero no se especifico si para reproducir datos que se registran en los libros del archivo.También se tiene computadora pero no se informó si se tienen en esta registros del archivo.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Enero a diciembre de martes a viernes de 8:00 a 12:00 y de 14:00 a 17:00 y sábado y domingos de 8:00 a 12:00 horas.

Cerrado al público: Días de feriado nacional.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: El acceso al archivo se permite sólo con autorización del párroco.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 49047

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Visita, revisión y observación---------------------------------------------------------------------- Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y el Instituto de Investigaciones Históricas, Antropológicas y Arqueológicas de la Universidad de San Carlos de Guatemala para la realización del Censo Guía de los Archivos Guatemaltecos de 20 de junio de 2002

Nota: En la parroquia se tiene una guia que registra todos y cada uno de los documentos que se guardan en el archivo, lamentablemente no se pudo tener acceso a esta debido a la negativa de los párrocos.
Estos, negaron en su mayoría gran cantidad de información.

Georreferencia: No