Identificador: SV. 431. AMSR

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE SANTA RITA (EL SALVADOR)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: El Salvador

CC.AA./1ª División: Departamento de Chalatenango

Provincia/2ª División:

Municipio: SANTA RITA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Calle Barrio El Centro 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 503- 309-8276

Fax:

• 503- 309-8276

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Guardado Vásquez
• Nombre: Adolfo
• Cargo: Alcalde Municipal
• Fecha de Nombramiento: 2003-05-01

Informante:

• Apellidos: Lemus de Molina
• Nombre: Alcira de los Ángeles
• Cargo: Equipo encuestador del proyecto Censo Guía de Archivos de El Salvador
• Fecha de Cumplimentación: 2003-09-09

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Municipio de Santa Rita esta a 70 Kilómetros al norte de San Salvador y a 13 al norte con chalatenango.
En 1822 es declarado como pueblo .
En 1833 paso a formar parte de departamento de San Salvador.
En 1902 se extinguió el pasado a ser Barrio del pueblo Dulce Nombre se Maria.
En 1903 El Barrio de Santa Rita volvió a ser pueblo.
En 1919 fue segregado del distrito de tejutla y anexado al distrito de Dulce Nombre de Maria.

La alcaldia municipal de Santa Rita es declarado como pueblo nuevamente por decreto Legislativo el 28 de abril de 1903, con el propósito que la administración de Justicia y mejoras de las costumbres y elegir las municipalidades correspondientes.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1903-04-28
• Norma(s): Por decreto Legislativo del 28 de abril de 1903 nuevamente es declarado pueblo, Santa Rita.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Hay una persona encargada del archivo.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El edificio esta estructurado del sistema mixto y sus servicios básicos como es el agua, luz, servicios sanitarios y otros el espacio del archivo esta en condiciones bastantes aceptables.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 1
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 2
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 1.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Solamente tiene libros de indice para algunos grupos documentales, por ejemplo el registro familiar.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De 8:00am a 4:00 PM de lunes a viernes

Cerrado al público: 1 y 2 de enero, semana santa, 1 y 10 de mayo, del 1 al 6 de agosto, 15 de septiembre, 2 de noviembre y del 24 al 31 de diciembre.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: El solicitante pide la información y la persona responsable le sirve con la información.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 49147

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: - Visita a la alcaldía realizada por Alcira de los Ángeles Lemus Molina y José Ricardo Amaya Servellón.
  - Luego nos apoyamos de bibliografía que detallamos a continuación:
  - El Salvador historia de sus pueblos, villas y ciudades
  - Monografías departamentales
  - Diccionario geográfico de El Salvador Tomo II
  - Recopilación de leyes relativas a la historia de los municipios de El Salvador.
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  - Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y el Consejo Nacional para la Cultura y el Arte de El Salvador para la realización del Censo Guía de los Archivos Salvadoreños de 9 de mayo de 2002

Nota: Es un pueblo muy pequeño, poco desarrollado, en cuanto a la alcaldía se refiere es bastante pequeña, solo se encuentran laborando 3 personas: el señor alcalde, un señor que actúa como secretario y una secretaria.

Georreferencia: No