Identificador: AR. 82063170. AASLSF

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO CAJA DE ASISTENCIA SOCIAL, LOTERÍA DE SANTA FE (ARGENTINA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Argentina

CC.AA./1ª División: Provincia de Santa Fe

Provincia/2ª División: Departamento La Capital

Municipio: SANTA FE

Núcleo de Población menor:

Dirección: 1º Junta 2724 3000

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

Fax:

• 0342-4573773 int

Correo electrónico:

• no.

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos:
• Nombre:
• Cargo:
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Gimenez
• Nombre: Noemi Lilian
• Cargo: Jefa de Mesa de entradas
• Fecha de Cumplimentación: 2002-10-28

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El archivo se encuentra sectorizado de acuerdo a un organigrama (de acuerdo a decreto 1651/82) y posee un depósito de archivo por calle 25 de mayo 2458 y 2454, en varias piezas (6) planta alta y en depósito en planta baja.
Caja de Asistencia Social 'Lotería de Santa Fe' por expediente 00302-0014406-4, iniciado por el Archivo General de la Pcia.. Iniciado en 22/12/93, Asesoramiento para organizar el archivo y realizar tabla de plazos de conservación de la gerencia de administración.
Se eleva el proyecto de decreto de aprobación de los plazos de conservación de la documentación de la caja de asistencia social (fs 42).
Decreto 799/95 aprueba los plazos de conservación de los documentos.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1982-01-01
• Norma(s): no posee.-

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• no la posee. Se adjunta estructura parcial del organismo en su conjunto.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: 25 de mayo 2454/58: Planta Baja: Techo descascarado, piso de mosiaco, luz fluorescente, estanterias metálicas. Techo y pared con humedad, documentos en cajas en el piso, cajas archiveras plásticas y de cartón. Documentos de contaduría: se encuentran bajo llave. Armario de metal. Planta Alta: son 6 habitaciones con documentación, en algunas con estanterías metálicas, otras colocadas sobre escritorios, y otras en el piso, con luz florescente o foco, con humedad en techo y paredes, con goteras, y pared con hongos. Aberturas metálicasy de madera. No hay medidas de seguridad como ser: matafuegos, etc.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 70
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 400
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 70.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 100

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• no posee.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De Lunes a Viernes de 07:00 a 14:00 hs.

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 49252

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: - Entrevista - Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y el Archivo General de la Provincia de Santa Fe (Argentina) para la realización del Censo Guía de los Archivos Argentinos de 5 de julio de 2002

Nota: Se utiliza el sistema de información de expedientes: Ingreso de movimiento (P.D.M.) se usa en mesa de entradas.
Ministerio de Hacienda y Finanzas. Caja de asitencia Social 'Loteria de Santa Fe' Organismo descentralizado.

Georreferencia: No