Identificador: ES. 28115. AGA

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE POZUELO DE ALARCÓN

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo Histórico Municipal

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo Municipal de Pozuelo de Alarcón

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad de Madrid

Provincia/2ª División: Madrid

Municipio: POZUELO DE ALARCÓN

Núcleo de Población menor:

Dirección: Casa Consistorial, Plaza Mayor, 1 28223

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 914522700

Fax:

• 91 352 71 43

Correo electrónico:

• aruiz@ayto-pozuelo.es
• nalonso@ayto-pozuelo.es
• archivo@ayto-pozuelo.es

Página Web:

• http://www.ayto-pozuelo.es

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Ruiz Cagigal
• Nombre: Alfonso
• Cargo: TSAE, Director técnico del Archivo
• Fecha de Nombramiento: 1999-10-01

Informante:

• Apellidos: Ruiz Cagigal
• Nombre: Alfonso
• Cargo: Archivero Municipal
• Fecha de Cumplimentación: 2005-01-15

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El archivo municipal se constituye como oficina específica en octubre de 1999, al ser dotada la plaza de archivero municipal. Desde su constitución, el archivo se ha tipificado como un archivo general municipal dentro de la estructura de la administración general del ayuntamiento.
Aunque el actual municipio es el resultado de la fusión de dos entidades, Húmera y Pozuelo de Alarcón (anexión del pequeño pueblo de Húmera a la villa de Pozuelo de Alarcón), hasta el momento todo el fondo documental identificado corresponde solamente al Ayuntamiento de Pozuelo de Alarcón.
Hay constancia documental de graves pérdidas en el archivo, sobre todo, por causa de la Guerra Civil Española (evacuación del pueblo por estar en la misma línea de frente, militarización). Al desastre de la guerra, hay que sumar otras causas de desaparición de documentos como la división física del fondo y los sucesivos traslados del archivo y destrucciones irregulares asociadas a esos traslados. Estas circunstancias, unidas a la modestia del municipio de Pozuelo de Alarcón hasta la década de 1970, hacen que el patrimonio documental municipal tenga un reducido núcleo de documentos históricos. Con la salvedad de la serie de Libros de Actas del Ayuntamiento Pleno (desde 1934), es a partir de 1939 cuando las series empiezan a tener continuidad y a engrosarse.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1999-10-01
• Norma(s): Toma de posesión del archivero municipal en 01/10/1999.
  Decreto de la Alcaldía-Presidencia de 16/07/2003

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• El Archivo General del Ayuntamiento de Pozuelo de Alarcón depende de la Concejalía de Coordinación General (Primera Tenencia de Alcaldía)

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El centro del AGPA consta de los siguientes locales actualmente: - Oficinas, zona de trabajo, puestos de consulta y tres salas de depósito, en el sótano de la Casa Consistorial, Plaza Mayor. - Depósito intermedio en sala específica dentro del Almacén Municipal, a tres kilometros de la Casa Consistorial.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 4000
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 480
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 4000.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 2000

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 300

Número de titulaciones periódicas: 5

¿Existe catálogo?

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: Sí
• Otra Información:
  - Base de Datos Relacional GESAR2000, con la cobertura del proyecto Gema de la Comunidad de Madrid. - Bases de datos auxiliares en Access. - Base de Datos Documental BKM de Baratz

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: Laborables, de Lunes a Viernes, de 7:30 h. a 14:30 h.

Cerrado al público: Días festivos de Navidad y Semana Santa

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 35.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 49319

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Memoria del Archivo General: Ejercicio del 2003
  Memoria del Archivo General: ejercicio 2003 [Pozuelo de Alarcón. Ayuntamiento. Área de Coordinación General, Cultura y Festejos
  Memoria del Servicio 2005

Nota: - El Ayuntamiento de Pozuelo de Alarcón está integrado en el International Council on Archives ICA desde el año 2003.
- El Ayuntamiento de Pozuelo de Alarcón colabora con las Universidades madrileñas en la formación de alumnos a través de prácticas en el archivo municipal.
- El Ayuntamiento de Pozuelo de Alarcón es miembro del Grupo de Archiveros Municipales de Madrid.

Georreferencia: No