Identificador: ES. 28079. AGCGE

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO GENERAL DEL CUARTEL GENERAL DEL EJÉRCITO (MADRID, ESPAÑA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: SAD-121

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Militares (excluidos los Históricos Militares)

Subcategoría:

Categoría:

• Archivos de Memoria Democrática

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Intermedio

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad de Madrid

Provincia/2ª División: Madrid

Municipio: MADRID

Núcleo de Población menor:

Dirección: Paseo de Moret, 3 28008

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 91 780 89 26

Fax:

• 91 549 76 61

Correo electrónico:

• archivo_gral_cge@oc.mde.es

Página Web:

• http://patrimoniocul/../ral-ejercito/portada

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Castro Campano
• Nombre: Diego
• Cargo: Director técnico
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos:
• Nombre:
• Cargo: Unidad de Coordinación de Archivos Militares (Ministerio de Cultura)
• Fecha de Cumplimentación: 2012-04-03

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo General del Cuartel General del Ejército estuvo ubicado durante muchos años en el Palacio de Buenavista de Madrid, sede del Cuartel General del Ejército, pero, ante la falta de condiciones y espacio suficiente, fue trasladado, en julio del año 2001, al Acuartelamiento “Infante Don Juan”, en el Paseo Moret de la capital. El edificio actual, antigua residencia de oficiales, ha sido totalmente rehabilitado y adaptado a las necesidades propias del Archivo, dotándosele de las adecuadas medidas de seguridad y conservación (sistema contra incendios, armarios compactos, etc.)

Ocupa una superficie de 654 metros cuadrados divididos en dos plantas, con capacidad para 2.012 metros lineales de documentación. En la planta baja se localiza el depósito más grande, las salas de control, de ingreso de los documentos y de investigadores, y cuartos auxiliares. En la primera planta se encuentran los despachos, las salas de trabajo y un pequeño depósito. Ambas plantas están unidas por un montacargas. Asimismo, dispone de una cámara blindada para documentos clasificados. El volumen total de fondos del Archivo asciende a 1.083 metros lineales y están constituidos, en su mayoría, por expedientes personales y hojas de servicio de oficiales y suboficiales del Ejército de Tierra, con menos de 20 años de antigüedad.

El Archivo General del Cuartel General del Ejército debe su origen a la Real resolución de 17 de enero de 1752, en virtud de la cual se recogieron los papeles que conservaban las mesas de la Secretaría de Estado y del Despacho para formar con ellos un Archivo que se denominó del Departamento de la Guerra de España y quedó instalado en el Buen Retiro. Para su dirección y arreglo había sido nombrado anticipadamente en 1751, el Comisario de Guerra Don Juan Antonio Santander. Con el nombre de Archivo del Ministerio de la Guerra continuó hasta su transformación, en 1939, en Ministerio del Ejército.

En este Archivo se depositaba la documentación del Estado Mayor Central, Inspección General de los Establecimientos de Instrucción e Industria Militar y Dirección General de Cría Caballar y Remonta, así como los documentos de los organismos centrales disueltos. Con el Reglamento provisional para el régimen y despacho del Ministerio del Ejército de 1941 (C. L. nº 214, apéndice 7), el Archivo del Ministerio debía custodiar todos los expedientes personales de Jefes, Oficiales y personal de tropa, así como todos los expedientes de personal colectivo y de material, excepto los que las Secciones necesitaran para su tramitación durante el año (art. 112). Tras la desaparición del Ministerio del Ejército y la creación, en 1977, del Ministerio de Defensa, su antiguo Archivo se integró en el Cuartel General del Ejército de Tierra, en la Dirección de Servicios Generales primero, y en el Servicio Histórico Militar después. A partir de la aprobación de la Instrucción 302/98, de 11 de noviembre, pasó a depender orgánicamente del Regimiento de Infantería "Inmemorial del Rey" nº 1, y funcionalmente del Instituto de Historia y Cultura Militar.

De acuerdo con el artículo 20.1 del Reglamento de Archivos Militares, aprobado por Real Decreto 2598/1998, de 4 de diciembre, tiene la categoría de archivo intermedio y está destinado a recibir la documentación que le transfieran los archivos centrales de los organismos integrados en el Cuartel General (Estado Mayor, Direcciones, etc.), así como los archivos centrales de los Mandos de Personal y Apoyo Logístico y organismos análogos. Según la Instrucción General 03/06 del Sistema de Acción Cultural del Ejército de Tierra, recibirá, además, la serie documental "Operaciones" del archivo central del Cuartel General de la Fuerza de Maniobra.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): R.D. 2598/1998, de 4 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de Archivos Militares.
  
  ORDEN PRE/447/2003, de 27 de febrero, por la que se determinan los órganos de dirección, planificación y ejecución del Sistema Archivístico de la Defensa.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Ocupa una superficie total de 950 metros cuadrados, en 2 plantas: - En la planta baja se encuentra la sala de investigadores, habitación de entrada/salida de documentación y los depósitos. - En la planta superior estan los depósitos, sala de expurgo, reprografía, secretaría y despachos del personal.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 1512
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 654
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 1512.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 2012

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

El volumen total de fondos del Archivo actual es de 1.512 metros lineales y están constituidos, en su mayoría, por expedientes personales y hojas de servicio de oficiales y suboficiales del Ejército de Tierra, con menos de 20 años de antigüedad.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 0

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 0

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 9:00 - 14.00 h. de lunes a viernes

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 49346

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: sergio.gil
  • Nombre Apellidos: Sergio Gil Vicente

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2023-06-13

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota: El cuadro de clasificación actualizado, así como una información completa sobre el archivo puede consultarse en el Portal de Cultura de Defensa (dirección arriba indicada) y en el censo de archivos de la comunidad de Madrid 2014

Georreferencia: Sí