Identificador: ES. 45002. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE ALAMEDA DE LA SAGRA

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE ALAMEDA DE LA SAGRA

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de Castilla-La Mancha

Provincia/2ª División: Toledo

Municipio: ALAMEDA DE LA SAGRA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Plaza de España, 1 45240

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 925-50 01 81

Fax:

• 925-50 02 92

Correo electrónico:

• archivo@alamedadelasagra.com

Página Web:

• http://www.alamedadelasagra.com

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Jerez Sánchez
• Nombre: Francisco Javier
• Cargo: Archivero
• Fecha de Nombramiento: 2001-09-19

Informante:

• Apellidos: Jerez Sánchez
• Nombre: Francisco Javier
• Cargo: Archivero
• Fecha de Cumplimentación: 2011-01-13

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo Municipal de Alameda de la Sagra se creó en el mes de septiembre de 2001. La corporación gobernante en dicho año solicitó a la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha una sibvención para la puesta en marcha del archivo, contratar un archivero y adquirir el equipamiento necesario para tal fin. La Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha renovó las subvenciones para contratación de archiveros y para equipamiento de archivo por períodos anuales hasta un total de seis. Se comenzó de esta forma a organizar el archivo, ya que toda la documentación se encontraba totalmente desordenada en un depósito. Se fue clasificando y ordenando sucesivamente. Se organizaron diversas series, las series más antiguas datan de 1890. También por etapas se organizó el archivo de oficina, para ir facilitando la labor administrativa diaria. En 2008 se amplió el archivo con un depósito más, procediéndose al traslado de la documentación.

Fundación del archivo:

• Fecha: 2001-09-19
• Norma(s): Orden de 21 de diciembre de 2000, de la Consejería de Cultura de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha, para la contratación de archiveros por los ayuntamientos y mancomunidades de municipios de Castilla-La Mancha, enmarcada dentro de la Ley 4/1990, de 25 de mayo, del Patrimonio Histórico de Castilla-La Mancha.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• El Archivo depende orgánicamente de la Secretaría-Intervención del ayuntamiento.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El archivo tiene dos depósitos.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 75
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 400
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 75.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 300

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Base de datos.

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: Lunes-Viernes 9:00-14:00

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 25.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 49405

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Archivo Municipal de Alameda de la Sagra.

Nota: Convenio de Colaboración entre el Ministerio de Cultura y la Consejería de Educación, Ciencia y Cultura de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha para la realización del Censo de Patrimonio Documental de 8 de octubre de 2001, con renovaciones anuales.

Georreferencia: No