Identificador: BO. 20101. ACDSERGEOMIN

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN SERGEOMIN (BOLIVIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos de Instituciones Científicas, Culturales y de Investigación

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Bolivia

CC.AA./1ª División: Departamento de La Paz

Provincia/2ª División: Provincia Murillo

Municipio: LA PAZ

Núcleo de Población menor:

Dirección: Federico Zuazo esq. Reyes Ortiz 1573 2729

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (591-2)2311373
• (591-2)2312181

Fax:

• (591-2)2391725

Correo electrónico:

• sergeomin@caoba.entelnet.bo

Página Web:

• http://www.sergeomin.gov.bo

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Barrientos Tilcara
• Nombre: Dardo
• Cargo: Jefe de Departamento DIGEM
• Fecha de Nombramiento: 2003-07-01

Informante:

• Apellidos: Ramos Quispe
• Nombre: Claudio Eusebio
• Cargo: Clasificador Centro de Documentación
• Fecha de Cumplimentación: 2003-07-15

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La historia del Centro de Documentación del actual Servicio Nacional de Geología y Mineria (SERGEOMIN), se remonta a la creación por parte del Gobierno Boliviano del Departamento Nacional de Geologia (DENAGEO) en septiembre de 1960, institución dependiente del Ministerio de Minas y Petroleos. Cinco años después en junio de 1965 el DENAGEO fue reemplazado por la institución denominada Servicio Geologico de Bolivia (GEOBOL), que funcionó hasta abril de 1995 cuando surge SERGEOMIN quien a partir de esa fecha se encarga de agrupar a diferentes organismos vinculados a la investigaciones geológico mineras tales como: GEOBOL, el Instituto de Investigaciones Minero Metalúrgicas (IIMM) y el Sistema Nacional de Información Minera (SNIM).
A la fecha el Centro de Documentación es parte fundamental en el trabajo del SERGEOMIN de difundir información sobre las investigaciones geológico minera y medio ambientales que se efectuan a través del departamento de geología: Tambien coadyuva a la creación y divulgación de la Carta Geológica Nacional que tiene como objetivo el promocionar la actividad minera y la busqueda de inversionistas para el rubro mienro en el país.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1960-09-30
• Norma(s): DENAGEO 30/09/1960 Decreto Supremo 05590
  GEOBOL 11/06/1965 Decreto Ley 07212
  SERGEOMIN 18/04/1996 Decreto Supremo 24275

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Jefe del Departamento de Información Geológico Minera (DIGEM)
• Secretaria
• Auxiliar General
• Sistema de Información Minero Metalúrgico:
  Encargado Centro de Documentación

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Las oficinas y el depósito se hallan distribuidos en seis ambientes ubicados en la planta baja del edificio de SERGEOMIN, construcción que data de la década de los 60s.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 559
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 264
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 559.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 520

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 3500

Número de titulaciones periódicas: 700

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: Sí
• Otra Información:
  MICROISIS Ver. 3.1WINISIS Ver. 4.1

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Abierto de enero a diciembre, de lunes a viernes 08:30 a 16:30

Cerrado al público: Cerrado en festivos religiosos y cívicos nacionales y departamentales

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 49431

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: - Catálogos - Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y el Archivo de la Paz de la Universidad Mayor de San Andrés (Bolivia) para la realización del Censo Guía de los Archivos de la Ciudad de la Paz (Bolivia) de 4 de octubre de 2002

Nota:

Georreferencia: No