Identificador: SV. 402. AMAA

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE LA ALCALDÍA DE ARCATAO (EL SALVADOR)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: El Salvador

CC.AA./1ª División: Departamento de Chalatenango

Provincia/2ª División:

Municipio: ARCATAO

Núcleo de Población menor: Arcatao

Dirección: Calle Ernesto Menjivar Escalante, Arcatao  

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 5033548034

Fax:

• 5033548017

Correo electrónico:

Página Web:

• http://www.comures.org.sv

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Fuentes Fuentes
• Nombre: Roxana Morena
• Cargo: Jefe de Registro
• Fecha de Nombramiento: 1996-07-24

Informante:

• Apellidos: Palma
• Nombre: Haydeé
• Cargo: Grupo encargado del censo de Arcatao
• Fecha de Cumplimentación: 2003-08-31

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Durante la guerra, hubo un periodo de estancamiento y se perdieron dos libros de nacimientos uno era el de 1927 y 1933, luego toda la documentación fué trasladada a Chalatenango en los años "80, donde ejerció sus funciones como municipalidad.
En mayo, de 1994 durante el período del alcalde don Gerardo Menjívar Alfaro, fue reestablecida nuevamente la alcaldía con toda la documentación a Arcatao.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1922-08-17
• Norma(s): Decreto Legislativo que elevó a la categoría de villa el pueblo de Arcatao

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• CONSEJO MUNICIPAL
  1. Comisiones
  2. Auditoría Interna
  3. Sindicatura
  DESPACHO MUNICIPAL
  1. Secretaria Municipal
  
  DEPARTAMENTOS
  1. Departamento de Proyectos
  2. Unidad de Adquisiciones y Contrataciones
  3. Departamento de Contabilidad
  4. Departamento de Tesorería
  5. Depto. de Registro y Control Tributario
  - Catastro
  - Cuentas Corrientes
  - Recuperación de Mora
  6. Departamento de Servicios Jurídicos
  - Registro del Estado Familiar
  - Registro de Ciudadanos
  7. Departamento de Servicios Municipales
  - Aseo Público
  - Alumbrado Público
  - Mantenimiento de Pavimento
  - Cementerio

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: La alcaldía es una casa de construcción mixta, cuenta con un patio delantero de aproximadamente 2 metros de ancho, y con un patio trasero con techo de duralita, con 6 ventanas. Cuenta con energía electrica, en el interior hay lámparas. En la primera sala se encuentra el archivo que mide aproximadamente 2 metros de largo por 1.18 de ancho. Siempre en la misma sala hay 20 sillas, dos ventiladores de techo, 3 escritorios, 2 cajas que contienen documentación variada, 4 gaveteros, 3 máquinas de escribir, dos manuales y una eléctrica. En la misma sala hay 2 oficinas, la primera en donde está la secretaria municipal, la cual cuenta con 2 escritorios (uno de ellos es del alcalde) tiene una computadora, aire acondicionado, dos mesas pequeñas, 4 sillas. En la siguiente oficina está situada la fotocopiadora y una librera de vidrio. En la parte trasera de la alcaldía, se encuentra un salón un poco más amplio, el cual es utilizado para las reuniones que tiene el alcalde y el consejo municipal, que contiene 1 escritorio, 10 sillas, hay 4 ventanas, 1 ventilador. Siempre en el mismo patio hay cuarto pequeño que es utilizado de bodega y como archivo ( el cual es restringido ) donde se encuentra documentación financiera, palas, valdes, etc.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Poseen un inventario, el cual está escrito a mano y actualmente el inventario que se les proporcionó al realizar el censo del archivo.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De lunes a viernes Por la mañana de 8:00 am a 12:00m Por la tarde de 1:00 pm a 4:00pm

Cerrado al público: Fines de semana, días feriados y fiestas patronales

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: La documentación administrativo no es permitida consultarla por el público solo al personal autorisado de la alcaldía. La documentación histórica puede ser consultada por investigadores y público en general.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 49453

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevistas realizadas por el Grupo encargado del Censo de Arcatao: Haydeé Palma, Guadalupe Vásquez, Jakelyn López y Manuel Cardona a:
  
  - Roxana Morena Fuentes Fuentes. Jefe del Registro
  
  - Fidel Martínez Rivas. Ordenanza
  
  - Gerardo Menjívar Rivas. Ex-alcalde 1960-1994
  
  - Guadalupe Elisandra Ibarra. Secretaria Municipal .
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  - Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y el Consejo Nacional para la Cultura y el Arte de El Salvador para la realización del Censo Guía de los Archivos Salvadoreños de 1 de septiembre de 2003
  

Nota:

Georreferencia: No