Identificador: BO. 20101. CASMU

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE CERTIFICACIÓN DE AÑOS DE SERVICIO - ARCHIVO CAS MU (BOLIVIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Bolivia

CC.AA./1ª División: Departamento de La Paz

Provincia/2ª División: Provincia Murillo

Municipio: LA PAZ

Núcleo de Población menor:

Dirección: Mercado No. 1298 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 591- 2 2202000
• 591 - 22203639
• 591 - 22203671

Fax:

• 2204377

Correo electrónico:

Página Web:

• http://www.ci-lapaz.gov.bo

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: RAMÍREZ BURKE
• Nombre: JAVIER
• Cargo: RESPONSABLE
• Fecha de Nombramiento: 2000-03-02

Informante:

• Apellidos: PÉREZ VÁSQUEZ
• Nombre: FEDERICO
• Cargo: ENCUESTADOR
• Fecha de Cumplimentación: 2003-11-10

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Los orígenes del Archivo Municipal deberán remontarse sumariamente hacia el año 1548, tiempo en el cual el Capitán Alonso de Mendoza fundó la ciudad de La Paz. El Acta de 23 de octubre indica 'que al presente no hai escribano para que ante el pasar los autores y cosas que combienen, mandamos los dichos justicia y regidores a Francisco de Cámara vezino de dicha ciudad y escribano de S. M. el Rey, el dicho oficio de escribano de cabildo y público, hasta entretanto su magestad otra cosa prevea por su mente, al dicho Fraco. de Cámara y que así lo mandamos y firmamos' Todo esto tomando en cuenta que durante la época Colonial a las funciones del escribano estaban ligadas las de archivero.

A través de la vigencia de la República el régimen municipal sufrió muchas alternativas de vigencia y receso, no siendo una estructura contínua que deja lapsos de ausencia de actividad, la primera durará 13 años. La cuarta Constitución consigna a los Concejos Municipales.

El Presidente Velasco dictó el Primer Reglamento Orgánico (1839).

Durante el gobierno de José Ballivián, la Carta Política elimina el capítulo atinente al régimen municipal, siendo suplido por las Intendencias de Policía. Hacia 1844 se menciona nuevamente los Municipios.

Conexos al juego de la estructura municipal, los archivos afloran parcialmente a partir del año 1836, continuando con altibajos hasta 1950.

Melgarejo asestó un golpe mortal a las corporaciones municipales al ser suprimidas por Decreto de 30 de marzo y por Circular de 24 de febrero de 1869, autorizando a Prefectos y Subprefectos a asumir las funciones de Presidentes y Juntas Municipales. Será el año 1871 que la Carta Fundamental restablece las Municipalidades.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1548-10-23
• Norma(s): Resolución Municipal 333 /96 - 03/12/96
  Ordenanza Municipal 046/2001 HAM - HCM 041/2001

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Secretaría General
• Responsable Archivo CAS-MU

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El depósito y las oficinas están ubicados en el subsuelo del Palacio Consistorial de La Paz, tiene problemas de humedad y ventilación.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 45
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 64
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 45.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 44

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario-Catálogo Certificación Años de Servicio CAS-MU, 1950 - 2002

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: Sí

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: Sí
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Enero a Diciembre, de lunes a viernes 08:30 a 12:00 14:30 a 19:00

Cerrado al público: En días festivos nacionales, departamentales y religiosos

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 49456

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2016-02-24

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: - Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y el Archivo de la Paz de la Universidad Mayor de San Andrés (Bolivia) para la realización del Censo Guía de los Archivos de la Ciudad de la Paz (Bolivia) de 4 de octubre de 2002

Nota:

Georreferencia: No