Identificador: ES. 31201. AGUPNA

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO GENERAL DE LA UNIVERSIDAD PÚBLICA DE NAVARRA (ESPAÑA)

Forma(s) paralela(s) del nombre: Nafarroako Unibertsitate Publikoaren Artxibo Nagusia

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Universitarios

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Foral de Navarra

Provincia/2ª División: Navarra

Municipio: PAMPLONA - IRUÑA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Campus de Arrosadía. Edificio de Administración y Servicios. 31006

Latitud: 42.797233

Longitud: -1.634261

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Forma de Acceso: https://www.unavarra.es/conocerlauniversidad/campus/campus-de-arrosadia/como-llegar?submenu=yes

Parking Público: Parking público junto al Edificio de Rectorado

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 948 168 422

Fax:

• 948 169 004

Correo electrónico:

• archivo@unavarra.es

Página Web:

• http://www.unavarra.es/archivogeneral/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Echegaray Garaicoechea
• Nombre: Mikel Xabier
• Cargo: Jefe de Sección de Gestión de Documentos y Archivo General
• Fecha de Nombramiento: 2024-03-18

Informante:

• Apellidos:
• Nombre:
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2024-06-21

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo General de la UPNA toma carta de naturaleza en 1999-2000. En 1999 se crea la Sección de Archivo y el 7 de marzo de 2000, la Junta de Gobierno aprobó el Reglamento del Archivo General. De acuerdo con el Reglamento, el Archivo General "es la unidad responsable de garantizar la organización, accesibilidad, tratamiento y difusión del patrimonio documental de la Universidad" y le corresponde "organizar, recoger, evaluar, gestionar y difundir los documentos producidos por la Universidad".

Fundación del archivo:

• Fecha: 2000-03-07
• Norma(s): Reglamento del Archivo General de la Universidad Pública de Navarra, aprobado por la Junta de Gobierno de la Universidad en su sesión de 7 de marzo de 2000.

Año de apertura al público del archivo: 2000

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales: Reglamento del Archivo General de la Universidad Pública de Navarra, aprobado por la Junta de Gobierno de la Universidad en su sesión de 7 de marzo de 2000.

Estructura administrativa del archivo:

• Sección de Gestión de Documentos y Archivo General

Gestión de documentos y política de ingresos: Política de gestión documental de la Universidad Pública de Navarra, aprobada por el Consejo de Gobierno de la Universidad el 30 de mayo del 2018.

Edificio:

• Introducción: El Archivo General se encuentra ubicado en el Edificio de Administración y Servicios Generales de la Universidad Pública de Navarra, en la planta -1, donde se encuentra, las oficinas de gestión, la sala de investigadores y tres depósitos de archivo. Además el Archivo General cuenta con módulos de archivo en los depósitos de la Biblioteca General.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 366
• Metros cuadrados de depósito: 223
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 3626
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 366.0
• Superficie dedicada a depósito: 223.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

• El propio fondo de la Universidad Pública de Navarra.
• Grupos de fondos de las antiguas Escuelas Universitarias.
• Grupos de fondos privados:
• Caja de Ahorros Agrícola de Tafalla (1902-1915) 19020421 - 19151031
• Fondo familia Arteta Sesma 1761 – 1843
• Fondo del Marquesado de Falces
• Fondo Esteban González de Linares
• Fondo Gustav Henningsen y Marisa Rey
• Colección Javier Pagola Lorente
• Fondo Fundación Bartolomé de Carranza

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 6

Número de ordenadores: 1

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: Sí

Observaciones:

Los usuarios pueden usar el servicio de cafetería y restaurante de la Universidad situado en un edificio próximo.

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: Sí

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno: 7

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 9:00 a 14:30

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 5.5

Horas de Apertura Semanales en Verano: 5.5

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 49591

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: Sección de Gestión de Documentos y Archivo General de la Universidad Pública de Navarra
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: david.sanchez
  • Nombre Apellidos: David Sánchez Tudela

Reglas y convenciones:ISDIAH

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2024-07-18

Lengua y escritura: baq/eus

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: Sí