Identificador: ES. 3054. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE CASTELL DE CASTELLS

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Valenciana

Provincia/2ª División: Alicante - Alacant

Municipio: CASTELL DE CASTELLS

Núcleo de Población menor:

Dirección: Mayor, nº 13 03793

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 965518067

Fax:

• 965518206

Correo electrónico:

• ajuntament@castelldecstells.com

Página Web:

• http://archivo.ladipu.com

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: López Larrea
• Nombre: José Vicente
• Cargo: Secretario municipal
• Fecha de Nombramiento: 2003-07-10

Informante:

• Apellidos: Villalba Moret
• Nombre: Mª Pilar
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2011-12-12

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El archivo municipal nace con y para la administración municipal, siendo el resultado natural de la gestión del Ayuntamiento.
El archivo de Castell de Castells consta de diferentes fondos. Al fondo municipal se han añadido diversos fondos, como el Juzgado de paz y la Cámara Local Agraria. También existe documentación, menos abundante que los fondos anteriores, de la F.E.T y de las J.O.N.S y del Patronato Provincial de Gestión para Mejora de la Vivienda Rural.
El archivo municipal ha sido organizado recientemente dentro del Plan de Ayuda a Archivos municipales que ha desarrollado la Diputación Provincial de Alicante.
El convenio de colaboración entre la Diputación Provincial y el Ayuntamiento firmado el 21 de abril de 1997 posibilitó la organización de la documentación, que se encontraba en mal estado de conservación. La mayor parte de expedientes se hallaban dispersos por lo que hubo que recomponerlos y formarlos de nuevo. Parte de la documentación se encontraba en unos armarios situados en el despacho del alcalde, sin nigún tipo de orden. De la documentación antigua no se tienen noticias desconociendo la causa de su desaparición. Los trabajos de inventariación se iniciaron en diciembre de 1997 y se prolongaron hasta finales de marzo de 1998, dando como resultado un total de 233 unidades de instalación. Al finalizar, la Diputación hizo entrega del inventario en formato libro y disquete al Ayuntamiento de Castell de Castells.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El archivo se encuentra en el Ayuntamiento, en unas dependencias, situadas junto a las oficinas, equipadas por la Diputación Provincial de Alicante de estanterías.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 25
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 33

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Diputación Provincial de Alicante. Guías de archivos municipales de Alicante: Castell de Castells, Jacarilla, Torremanzanas. Alicante. 2000

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: De lunes a viernes de 11'00 a 14'00

Cerrado al público: Tardes y fines de semana

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 20.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 49732

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Migración de las bases de datos antiguas del CIDA
  
  - Diputación Provincial de Alicante. Guías de archivos municipales de Alicante: Castell de Castells, Jacarilla, Torremanzanas. Alicante. 2000.
  
  - Página web de la Diputación Provincial de Alicante: www.dip-alicante.es
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  - Convenio de Colaboración entre el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte y la Comunidad Autónoma de Valencia de 28 de octubre de 2002
  - Canelobre: Revista del Instituto Alicantino de Cultura Juan Gil Albert, 58(Invierno 2011). ISSN 0213-0467

Nota:

Georreferencia: No