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ARCHIVO HISTÓRICO "ALFREDO PAREJA DIEZCANSECO" DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES DE ECUADOR

EAG

Área de Identificación

Identificador: EC. . AHMRE

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO HISTÓRICO "ALFREDO PAREJA DIEZCANSECO" DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES DE ECUADOR

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

  • Archivos Generales y Centrales

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

  • Archivo Histórico

Área de Contacto

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Ecuador

CC.AA./1ª División: Provincia de Pichincha

Provincia/2ª División:

Municipio: QUITO

Núcleo de Población menor:

Dirección: Ulpiano Paéz 552 y Jerónimo Carrión 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

  • 509996

Fax:

  • 504933
  • 507077

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

  • Apellidos: Porras Paredes
  • Nombre: María Elena
  • Cargo: Directora del Archivo Histórico
  • Fecha de Nombramiento: 1996-04-11

Informante:

  • Apellidos: Porras Paredes
  • Nombre: María Elena
  • Cargo: Directora
  • Fecha de Cumplimentación: 1999-08-05

Área de Descripción

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo del Ministerio de Relaciones Exteriores del Ecuador se constituye desde el establecimiento mismo de la institución en 1830, denominado para la época Sección de lo Interior y Exterior, organizado bajo una estructura única, que aglutinaba todas las gestiones internas y externas del gobierno ecuatoriano. Posteriormente, con el primer antecedente de legislación relativo al manejo y custodia de la documentación oficial, en 1954 el acervo queda estructurado bajo las secciones Ordinaria y Reservada, que se conservan hasta hoy. En 1980 se crea la asesoría de Investigaciones Históricas. En 1982 se expide la Ley Nacional de Archivos, mediante la cual se concede al Ministerio de Relaciones Exteriores la autonomía para organizar y conservar sus archivos. Para reforzar dicha labor se crea el Archivo Histórico el 5 de julio de 1983. se determina que se incorpore a este Archivo toda la documentación histórica existente en los Archivos General y de la Dirección de Soberanía Nacional. En 1984 el Archivo pasa a ser dirigido por la División de Estudios Históricos. En 1988 se reinician las labores del Archivo dependiente de la Dirección de Soberanía Nacional. Para 1992 se crea el Departamento de Información Histórica que, con la ayuda de la Dirección de Proyectos Internacionales y el concurso de la UNESCO, logran la nueva estructura del Archivo Histórico. En 1994 empieza el proyecto de modernización que incluye el cambio de denominación del Departamento de Información Histórica por la de Departamento de Archivo Histórico, creado de manera definitiva e independiente en 1995.

Fundación del archivo:

  • Fecha: 1995-02-12
  • Norma(s): Decreto Ejecutivo nº 2542 del 22 de febrero de 1995.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

  • Fecha:
  • Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

  • Dirección
  • - Sección de Catalogación
  • . Publicaciones
  • - Sección de Proyectos
  • - Sección de Referencias
  • . Documentación
  • . Biblioteca
  • . Reproducción documental

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

  • Introducción: ACTXML
    • Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
    • Uso compartido con otras funciones administrativas: No
  • Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
  • Metros cuadrados de depósito: 0
  • Instalaciones para materiales especiales: No
  • Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

    • Metros lineales de estanteria (total): 0
    • Metros lineales estantería fija:
    • Metros lineales estantería móvil:
    • Metros lineales estantería disponibles:
    • Metros lineales estantería ocupados:
    • Estimación aproximada en porcentaje:
  • Año de construcción de edificio:
  • Año de última reforma:

    Destinado a:

    • Todas las funciones de archivo: No
    • Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

  • Superficie útil total: 0.0
  • Superficie dedicada a depósito: 0.0
  • Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
  • Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

  • Guía del Archivo Histórico. [Quito] : Ministerio de Relaciones Exteriores del Ecuador, 1996

Área de Servicios

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

  • Servicio de fotocopias: Sí
  • Servicio de microfilms: Sí
  • Servicio de fotografías: No
  • Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? Sí

  • Gestión de usuarios: Sí
  • Descripción de Fondos: Sí
  • Porcentaje descrito de forma informatizada:
  • Lenguajes documentales: Sí
  • Otra Información:
    - Bases de datos pra catalogación en CDS/ISIS y WINISIS y la interfase HEURISKO para la consulta de los investigadores.

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Área de Acceso

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

  • Sólo mañana:
  • Sólo tarde:
  • Mañana y tarde interrumpido:
  • Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

  • Sólo mañana:
  • Sólo tarde:
  • Mañana y tarde interrumpido:
  • Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: Lunes - Viernes: de 9:00 a 13:00 y de 15:00 a 18:00 h.

Cerrado al público: Feriados nacionales

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación:

Accesibilidad:

  • Facilidades para personas con discapacidad: No

Área de Control

Identificador de la descripción: 49751

Identificador de la institución:

  • Identificador del centro responsable de la descripción:
  • Usuario Creación:
    • Login:
    • Nombre Apellidos:
  • Usuario Modificación:
    • Login:
    • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

  • Fechas de creación:
  • Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

  • Fuente empleada: Datos consultados en la Guía del Archivo y facilitados por el personal.

Nota:

Georreferencia: No



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