Identificador: BO. 20101. AIMIPR

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO GENERAL Y MEMORIA INSTITUCIONAL DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA (BOLIVIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Generales y Centrales

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Bolivia

CC.AA./1ª División: Departamento de La Paz

Provincia/2ª División: Provincia Murillo

Municipio: LA PAZ

Núcleo de Población menor:

Dirección: Comercio (Plaza Murillo)  Casilla 3278

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

Fax:

Correo electrónico:

• nmarconi@presidencia.gov.bo

Página Web:

• http://www.presidencia.gov.bo

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: VARGAS CRUZ
• Nombre: NORBERTO
• Cargo: DIRECTOR DE ARCHIVO GENERAL Y MEMORIA INSTITUCIONAL DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA
• Fecha de Nombramiento: 1990-10-02

Informante:

• Apellidos: VARGAS CRUZ
• Nombre: NORBERTO
• Cargo: DIRECTOR DE ARCHIVO GENERAL Y MEMORIA INSTITUCIONAL DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA
• Fecha de Cumplimentación: 2003-08-04

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Desde 1888 se habla ya de la existencia de un archivo en Palacio de Gobierno

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): No hay constancia de norma de fundación original pero la actual norma que rige el funcionamiento del archivo es la Ley de Organización del Poder Ejecutivo LOPE 2446 de 19 de marzo 2003 y su reglamento.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Dirección de Archivo General y Memoria Institucional de la Presidencia de la República
• Profesional Corre Firmas
• Técnico
• Secretaria

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Antiguo edificio del cabildo construido a partir de 1551, residencia oficial de los corregidores y presidio durante el periodo colonial; convertido en Palacio de Gobierno durante el periodo republicano; remodelado por el arquitecto José Nuñez del Prado; edificio de arquitectura neoclásica del siglo XIX que actualmente es sede del Palacio de Gobierno y donde tiene su despacho el Presidente de la República. Los dos ambientes que ocupa el Archivo son depósito y oficina a la vez.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 89
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 55
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 89.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 89

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 190

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Horas: 8:30 a.m. a 16: 30 pm. De lunes a viernes, de Enero a Diciembre.

Cerrado al público: Fines de semana, dias feriados

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: El ingreso al público es restringido, pero sus solicitudes de documentos son atendidas mediante memorial o solicitud escrita dejada en ventanilla única. El acceso es libre a los funcionarios y autoridades de la Presidencia de la República previa solicitud verbal.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 49828

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y el Archivo de la Paz de la Universidad Mayor de San Andrés (Bolivia) para la realización del Censo -Guía de los Archivos de la Ciudad de la Paz (Bolivia) de 4 de octubre de 2002

Nota:

Georreferencia: No