Identificador: BO. 20105. ARIPE

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL REPOSITORIO INTERMEDIO DEL PODER EJECUTIVO RIPE (BOLIVIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Judiciales

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Intermedio

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Bolivia

CC.AA./1ª División: Departamento de La Paz

Provincia/2ª División: Provincia Murillo

Municipio: CIUDAD EL ALTO

Núcleo de Población menor:

Dirección: Zona Horizontes 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

Fax:

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos:
• Nombre:
• Cargo:
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos:
• Nombre:
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2004-09-30

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El primer antecedente para la creación del RIPE es el DS 22146 de 2 de Marzo de 1989, su creación sin embargo sólo pudo concretarse a partir del Decreto Supremo 23934 de 23 de diciembre de 1994: Reglamento Común de Procedimientos Administrativos y de Comunicación de los Ministerios RCP que establecía la necesidad de formación de los sistemas de archivos en los Ministerios y la necesidad de un Repositorio Intermedio. Es en virtud del D.S. N° 25046 de 21 de mayo de 1998, aprobado a instancias del Ministerio de la Presidencia en cumplimiento de su función específica de Coordinar la operación de sistemas de información y centros de documentación, como instrumentos de apoyo al proceso gubernamental de toma de decisiones que se creó el Repositorio Intermedio del Poder Ejecutivo RIPE que debe recibir periódicamente la documentación inactiva del Poder Ejecutivo comprendida entre los 15 y 35 años de uso.

Las funciones del RIPE son:
-Concentrar la documentación inactiva del Poder Ejecutivo con más de 15 años de uso en las oficinas de origen
-Controlar la aplicación en los ministerios de la legislación vigente en materia de archivos
-Coordinar y supervisar las actividades de los servicios de archivos de los ministerios, en lo concerniente a la producción, organización, selección, servicios y transferencias
-Elaborar la normativa y establecer las medidas técnicas para la conservación y eliminación de la documentación del Poder Ejecutivo
-Mantener la documentación del RIPE organizada de acuerdo a los principios archivísticos de procedencia y de órden original y preparar los instrumentos de control y consulta necesarios.
-Prestar el servicio de documentos a los ministerios y a los investigadores de aquella documentación que se encuentre autorizada.
-Planificar y ejecutar la transferencia de documentos con más de 35 años de uso al Archivo Nacional de Bolivia.

(Fuente INCH, Marcela Guia preliminar del Repositorio Intermedio del Poder Ejecutivo RIPE. PRO-DO (GTZ) La Paz, 1998 pp.1-2)

Fundación del archivo:

• Fecha: 1998-05-21
• Norma(s): Decreto Supremo N° 25046 de 21 de Mayo 1998
  Decreto Supremo 23934 de 23 de Diciembre de 1994 "Reglamento Común de Procedimientos Administrativos y de Comunicación de los Ministerios RCP"

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El Archivo se encuentra en dos galpones habilitados precariamente para acoger documentación.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 940
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 400
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 940.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1346

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• INCH, Marcela Guía preliminar del Repositorio Intermedio del Poder Ejecutivo RIPE. PRO-DO (GTZ) La Paz, 1998.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Cerrado temporalmente al público

Cerrado al público: Cerrado temporalmente al público

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: No hay acceso mientras el Repositorio no cuente con el presupuesto y el personal necesario

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 49855

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: - INCH, Marcela Guía Preliminar del Repositorio Intermedio del Poder Ejecutivo RIPE. PRO-DO(GTZ) La Paz 1998
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  - Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y el Archivo de la Paz de la Universidad Mayor de San Andrés (Bolivia) para la realización del Censo Guía de los Archivos de la Ciudad de la Paz (Bolivia) de 4 de octubre de 2002

Nota: En este archivo existen 1346 metros lineales de documentación: 1159 metros lineales de documentación clasificada y 187 metros lineales de documentación que no ha sido clasificada.

Georreferencia: No