Identificador: ES. 3083. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO HISTÓRICO MUNICIPAL DE JIJONA

Forma(s) paralela(s) del nombre: ARXIU HISTÒRIC MUNICIPAL DE XIXONA

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Valenciana

Provincia/2ª División: Alicante - Alacant

Municipio: JIJONA - XIXONA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Plaça del Convent, nº 3 03100

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 965612320
• 965612300

Fax:

• 965612115

Correo electrónico:

• biblioxixona@telefonica.net
• archivo@xixona.es

Página Web:

• http://www.xixona.es

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Bernabé Ruiz
• Nombre: José
• Cargo: Archivero-bibliotecario
• Fecha de Nombramiento: 1986-03-04

Informante:

• Apellidos: Bernabé Ruiz
• Nombre: José
• Cargo: Archivero-bibliotecario
• Fecha de Cumplimentación: 2007-09-06

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo debió establecerse tras la incorporación de la localidad a la Corona de Aragón a mediados del siglo XIII, siendo desde ese momento municipio con jurisdición propia en calidad de villa real. La primera noticia del Archivo nos la suministra Viciana en su conocida Crónica. Ya no aparecerán más referencias hasta la gran quema de 1707, con motivo de la Guerra de Sucesión. La mayoría de los fondos forales se destruyeron entonces. Después de esta contienda, la villa alcanza el más alto rango jurisdiccional, al ser intitulada ciudad y cabeza de gobernación en 1708. Un año después, el monarca dicta las ordenanzas que deben regir el gobierno de la ciudad. Una de las instrucciones se refiere a la forma en cómo debe organizarse el Archivo, de manera que haya tres llaves: una en poder del justicia, otra tendrá el regidor más antiguo y la otra el escribano municipal.
En cumplimiento de la Real Provisión de 24 de diciembre de 1734, el Cabildo acuerda se contruya en la planta superior del Ayuntamiento un archivo para depositar los protocolos repartidos en manos particulares. Este archivo sirvió también para custodiar la documentación municipal. Un siglo más tarde, tenemos noticias que en el Archivo de la ciudad, además de los propios fondos, se encontraban la mayoría de los protocolos centenarios de la localidad. En 1851 se depositarán en el Archivo los protocolos de notarios fallecidos de las poblaciones del Partido, al ser Xixona cabeza de esta demarcación judicial. Este fondo notarial será el origen del Archivo de Protocolos del distrito notarial, establecido unas décadas más tarde en una de las dependencias del Archivo Municipal. Junto a los protocolos entraron en 1851 documentación foral que estaba en manos de los notarios, sobre todo la referente a justicia, así como restos del archivo parroquial.
En 1905 el Ayuntamiento se traslada al edificio actual. Sin embargo, cremos que los fondos históricos permanecieron en la antigua casa, hasta su traslado al lugar que hoy ocupan en la última planta del edificio consistorial, tras las obras de reforma realizadas en 1933.
El servicio actual del Archivo arranca de 1986, cuando se dota el Ayuntamiento de un Archivero. Anteriormente, en 1979, un equipo de la Universidad de Alicante había procedido a inventariar el fondo de protocolos notariales. El Pleno de la Corporación en sesión del 30 de noviembre de 1990 creaba el Archivo Histórico Municipal de Xixona con el objeto de garantizar la perfecta conservación y difusión de los fondos de la Ciudad; al tiempo que formalizaba la presencia en el Archivo de la Sección Histórica de Protocolos Notariales. Posteriormente, en el Pleno de 16 de mayo de 1996 se aprueba el Reglamento del Archivo, norma básica que regula los objetivos, competencias y funcionamiento del Archivo Histórico. Unos meses despues, el 5 de julio, se inauguraba las nuevas instalaciones del Archivo, que venían a dotarlo de unas medias de seguridad y un espacio adecuados a sus necesidades.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Reglamento del Archivo Histórico Municipal

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El Archivo ocupa la última planta del edificio consistorial, obra edificada en 1887, originariamente con destino a casino de la localidad. En 1905 lo adquiere el Ayuntamiento, trasladándose de inmediato las dependencias administrativas, a excepción de los fondos históricos, que permanecerán en la antigua casa. En 1933 se restaura el edificio, que había sufrido un importante incendio en 1930, y se añade una 4ª planta, de unos 190 metros cuadrados, donde se ubica el Archivo. En la actualidad se encuentra provisionalmente en una antigua iglesia conventual, de generosas proporciones e indudable valor histórico-artístico, en espera de que se habilite lo que será su ubicación definitiva.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 152
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 152.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 596

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• BERNABÉ RUIZ, J. Guía del Archivo Histórico Municipal de Xixona. 1996.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 490

Número de titulaciones periódicas: 36

¿Existe catálogo?

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: Lunes, martes y jueves de 9 a 14:30 h. Martes y jueves, sólo consultas concertadas.

Cerrado al público: Durante el mes de julio sólo se atienden consultas concertadas. Permanece cerrado durante el mes de agosto.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 16.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 49858

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: - Canelobre: Revista del Instituto Alicantino de Cultura Juan Gil Albert, 58(Invierno 2011). ISSN 0213-0467

Nota:

Georreferencia: Sí