Identificador: ES. 3053. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE CASTALLA

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Valenciana

Provincia/2ª División: Alicante - Alacant

Municipio: CASTALLA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Paseo Antiga Bassa de la Vila, nº. 23 03420

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 965560028
• 966560801
• 966560730

Fax:

• 965560031

Correo electrónico:

• archivo@castalla.org

Página Web:

• http://www.castalla.org

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Bellot Rico
• Nombre: Joan Antoni
• Cargo: Bibliotecario/Archivero
• Fecha de Nombramiento: 1978-06-01

Informante:

• Apellidos: Yagüe Leal
• Nombre: Pilar
• Cargo: Responsable del Archivo Municipal
• Fecha de Cumplimentación: 2011-12-12

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo Municipal de Castalla nace con y para la administración municipal, siendo el resultado natural de la gestión del Ayuntamiento. Además del fondo municipal contiene aquellos del Juzgado de Paz, los archivos eclesiásticos y los protocolos notariales.
En un principio, la documentación se encontraba en dos depósitos, el primero de ellos contenía la documentación más antigua y se ubicaba en las dependencias de la Casa de la Cultura, en una habitación de difícil acceso; estos documentos ya habían sido organizados en parte por Rosa María Blasco Martínez, y se hallaban en cajas y en buen estado de conservación. El segundo depósito contenía mayormente documentación de las dos últimas décadas, correspondientes al negociado de obras y presupuestos, y se encontraba en La Casa Rico, propiedad del Ayuntamiento.
Tras el convenio firmado con la Conselleria de Cultura y Educación, la documentación se trasladó a las dependencias de la misma para su inventariado. Dicho trabajo se prologó durante 3 meses y su resultado fue un archivo de 597 cajas que fueron devueltas al ayuntamiento y ubicadas en el depósito de la Caja de la Cultura previamente acondicionado para ello. Finalmente, se entregó el inventario en formato libre y disquete al responsable municipal dándole instrucciones para la utilización del mismo y haciéndole responsable de su conservación y posterior ampliación.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• No existe una estructura administrativa desarrollada en el archivo

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: 1) Local con documentación en edificio Casa de Cultura. Dispone de catálogo. 2) Local con documentación en el edificio del Ayuntamiento. Controlado por los funcionarios municipales. 3) Local con documentación en el edificio de la Casa Rico. Controlado por los funcionarios municipales.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 9
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 82

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• VEDREÑO ALBA, M. Carmen; NAVARRO CAMPOS, Pura; TORRES FAUS, Francesc. - Castalla: Guia de l' arxiu municipal. 2000. Conselleria de Cultura i Educació.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: De 8 a 15 h. de Lunes a Viernes

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 35.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: No es visitable al público de una forma regulada

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 49905

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: - Convenio de Colaboración entre el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y la Generalitat Valenciana para la realización del Censo del Patrimonio Documental de 28 de octubre de 2002.
  
  Catálogo existente y otros materiales.
  
  VEDREÑO ALBA, M. Carmen; NAVARRO CAMPOS, Pura; TORRES FAUS, Francesc. - Castalla: Guia de l" arxiu municipal. 2000. Conselleria de Cultura i Educació.
  
  Cuestionario revisado por Pilar Ferrer Evangelista.
  
  Convenio de Colaboración entre el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte y la Comunidad Autónoma de Valencia de 28 de octubre de 2002
  
  Canelobre: Revista del Instituto Alicantino de Cultura Juan Gil Albert, 58(Invierno 2011). ISSN 0213-0467

Nota: Los datos que se mencionan en este cuestionario sobre el Archivo Municipal se refieren a la parte del archivo existente en la Casa de la Cultura.

Georreferencia: No