Identificador: SV. 601. AEDMHR

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE ESTADÍSTICA Y DOCUMENTOS MÉDICOS DEL HOSPITAL ROSALES (EL SALVADOR)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Otras categorías de Archivos

Subcategoría:

• Archivos de Sanidad

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: El Salvador

CC.AA./1ª División: Departamento de San Salvador

Provincia/2ª División:

Municipio: SAN SALVADOR

Núcleo de Población menor:

Dirección: Final Calle Arce y 25 Av. Norte 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 5032225866

Fax:

• 5032220054

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Campos Maldonado
• Nombre: Ricardo
• Cargo: Jefe de Archivo
• Fecha de Nombramiento: 2002-05-01

Informante:

• Apellidos: Sánchez
• Nombre: Vicente
• Cargo: Coordinador
• Fecha de Cumplimentación: 2004-05-26

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Para el año de 1978, el área de estadística y documentos médicos era de gran demanda, debido a que habían pocos hospitales, el centro de archivo custodiaba expedientes de personas de todos los departamentos del país e incluso de otros paises como Honduras y Nicaragua, luego se creó el método de ingresos de pacientes únicamente por medio de referencias de las unidades de salud. Al separarse maternidad del hospital, éste solo se quedó con especialidades. Entre las principales funciones del centro de archivo podemos mencionar:
- Servir de apoyo al médico
- Tomar los datos del paciente y hacerle su expediente médico
- Servir de apoyo a la PNC, enviándole diariamente un informe de pacientes lecionados ya sea por arma blanca, arma de fuego u otra índole
- Servir de apoyo al ministerio de salud, enviándole informe semanalmente

Fundación del archivo:

• Fecha: 1902-07-13
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• - Jefe
  - 2 Codificadores
  - 1 Estadista
  - 1 Digitador
  - 1 Ordenanza

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Depósito totalmente cerrado con vidriera a la entrada, donde se encuentra la única puerta y una divición en medio, la cual separa a los expedientes en gestión y los pasivos, el depósico consta con aproximadamente 147 metros cuadrados
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 147
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 147
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 147.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 960

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• No manejan guías ni inventarios de la documentación existente, aunque el reglamento se lo establece, pero si llevan un registro en computadora de los expedientes que ingresan y egresan del hospital

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Hasta el año del 2003 se ha empezado a informatizar las actividades del centro de archivo

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Las 24 horas del día, de lunes a domingo

Cerrado al público: No se cierra ninguno de los días del año

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 192.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Unicamente puede accesar el personal del departamento

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 49911

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: - Visita al archivo, entrevista al señor Ricardo Campos y levantamiento de inventario de la documentación que resguarda el archivo.
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  - Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y el Consejo Nacional para la Cultura y el Arte de El Salvador para la realización del Censo Guía de los Archivos Salvadoreños de 1 de septiembre de 2003

Nota: - El archivo consta de don grandes secciones, uno de expedientes activos y el otro de pasivos.
- Una parte de la estantería que está utilizando tiene aproximadamente 3 metros de altura, se hace por que no se cuenta con suficiente espacio
- Los expedientes estan enumerados de forma correlativa, que va del 1 que corresponde al primer expediente del uno deenero de cada año hasta el último que ingresa el 31 de diciembre
- El área física del archivo es demaciado pequeña para la cantidad de expedientes que ingresan anualmente
- La busqueda de documentos se hace de forma manual, y lo hace el personal autorizado
- El hospital no cuenta con un archivo central

Georreferencia: No