Identificador: SV. 421. AAMC

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE CITALÁ (EL SALVADOR)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: El Salvador

CC.AA./1ª División: Departamento de Chalatenango

Provincia/2ª División:

Municipio: CITALÁ

Núcleo de Población menor:

Dirección: Francisco Morazán, frente al parque. Barrio el centro 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 5033509249

Fax:

• 5033359463

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Ayala Mena
• Nombre: Rafael Antonio
• Cargo: Secretario Municipal
• Fecha de Nombramiento: 2003-05-01

Informante:

• Apellidos: Sánchez
• Nombre: Vicente
• Cargo: Coordinador
• Fecha de Cumplimentación: 2004-07-08

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Antes en 1958 la Alcaldía se encontraba en otro lugar ( siempre en el pueblo), luego fue trasladado al sitio donde esta actualmente y su documentación paso al lugar donde eran las cárceles, años despues se hizo el depósito donde se encuentran actualmente, se dice que hubo deterioro de documentos. Para el 2003, fecha en que recibió el actual Alcalde el arhivo, estaba totalmente desordenado y se procedio a darle un orden por series, cuya documentación data desde los años de 1900 hasta la actualidad. Entre los principales funciones tenemos: el resguardo de documentos y prestación de servicios a las personas que lo solicitan

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Se desconoce la fechay norma de fundación

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Secretario Municipal

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Depósito completamente cerrado, que cuenta únicamente con la puerta de entrada y posee un área de 18.20 metros cuadrados, su piso es de ladrillo, paredes de block y techo de duralita
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 10
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 18
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 10.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 23

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• No se cuenta con guías o inventarios de documentación que resguarda el archivo

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a Viernes de 8:00 am - 12:30 pm y de 1:30 pm - 4:30 pm

Cerrado al público: 1 de Enero, Semana Santa, 1 y 10 de Mayo, 5 y 6 de Agosto, 15 de Septiembre, 2 de Noviembre, 11 e Diciembre ( Fiesta patronal ), 24-31 de Diciembre.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Unicamente puede ingresar el personal de la Alcadía.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 50008

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Visita a la alcaldía, entrevista al señor alcalde y levantamiento de inventario de la documentación existente.
  ----------------------------------------------------------------------- - Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y el Consejo Nacional para la Cultura y el Arte de El Salvador para la realización del Censo Guía de los Archivos Salvadoreños de 16 de abril de 2004

Nota: - La fecha de fundación del centro de archivo se desconoce
- En la estructura orgánica del centro de archivo se ha consignado únicamente el secretario, debido a que de él depende el archivo, pero en sí el archivo no tiene responsable directo.
- El archivo cuenta con un depósito específico para el resguardo documental.
- El depósito tiene deteriorado el techo, lo que permite el filtro de agua y otros agentes externos, dañinos para los documentos.
- A pesar que el archivo tiene su propio depósito, no cuenta con una persona responsable directamente para sus funciones.
- La documentación tiene acumulado polvo y termitas, además alguna está deteriorada.
- Aproximadamente el 60% del archivo está ordenado por series documentales

Georreferencia: No