Identificador: ES. 3022. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE BENASAU

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Valenciana

Provincia/2ª División: Alicante - Alacant

Municipio: BENASAU

Núcleo de Población menor:

Dirección: Mayor, nº 40 03814

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 965513123

Fax:

• 965513034

Correo electrónico:

• info@benasau.es

Página Web:

• http://archivo.ladipu.com

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Sanchis Bernabeu
• Nombre: Mª Pilar
• Cargo: Secretario Municipal
• Fecha de Nombramiento: 2004-06-21

Informante:

• Apellidos: Ferrer Evangelista
• Nombre: Pilar
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2004-06-25

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La documentación se encontraba en un depósito, destinado y habilitado como archivo situado en la última planta del edificio consistorial. El estado de conservación de los documentos era satisfactorio; se encontraban bien en cajas archivadoras o bien en carpetas, colocados en las estanterías, aunque sin ningún tipo de clasificación, excepto la documentación perteneciente al Juzgado de Paz que se hallaba en el mismo lugar pero dentro de un armario y presentando un cierto orden. El depósito elegido como archivo fue el mismo ya que reunía las condiciones apropiadas para tal fin; no siendo necesario equiparlo con estanterías puesto que las que ya tenía eran suficientes par albergar la documentación una vez inventariada.
Los trabajos de inventariación se prolongaron hasta el 14 de septiembre, dando como resultado un total de 1.578 expedientes que han dado lugar a 137 unidades de instalación.
El 16 de octubre de 1998 se entregó el inventario en el Ayuntamiento, al mismo tiempo que se le indicaba al personal municipal las correspondientes instrucciones para su uso y posterior ampliación.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El Archivo Municipal se encuentra situado en la segunda planta del edificio consistorial.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 20

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Diputación Provincial de Alicante. Guías de archivos municipales: Benasau, Gaianes, Hondón de las Nieves. Alicante: 2000

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: Martes y Miércoles: de 10:00 a 14:00 h.Lunes y Viernes: de 17:00 a 20:00 h.

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 16.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 50024

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Migración de las bases de datos antiguas del CIDA
  
  Diputación Provincial de Alicante. Guías de archivos municipales de Alicante. Almudaina, Balones y Beneixama. Alicante: 2000
  
  Página web de la Diputación Provincial de Alicante: http://www.dip-alicante.es.
  
  Convenio de Colaboración entre el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte y la Comunidad Autónoma de Valencia de 28 de octubre de 2002.
  
  Canelobre: Revista del Instituto Alicantino de Cultura Juan Gil Albert, 58(Invierno 2011). ISSN 0213-0467

Nota:

Georreferencia: No