Identificador: ES. 3072. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE GAIANES

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Valenciana

Provincia/2ª División: Alicante - Alacant

Municipio: GAIANES

Núcleo de Población menor:

Dirección: Plaza Mayor, nº 1 03840

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 965515130

Fax:

• 965515247

Correo electrónico:

• info@gaianes.es

Página Web:

• http://archivo.ladipu.com

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Muriel Torregrosa
• Nombre: Montiel
• Cargo: Auxiliar Administrativa
• Fecha de Nombramiento: 2004-06-01

Informante:

• Apellidos: Villalba Moret
• Nombre: Mª Pilar
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2004-07-06

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El archivo municipal nace con y para la administración municipal, siendo el resultado natural de la gestión del Ayuntamiento. Al fondo municipal de Gaianes se han añadido los fondos del Juzgado de Paz, la Cámara Local Agraria, la F.E.T y la J.O.N.S y el del Patronato para la Mejora de la Vivienda Rural.
El archivo ha sido organizado dentro del Plan de Ayuda a Archivos municipales desarrollado por la Diputación Provincial de Alicante.
La documentación del archivo municipal estaba en el Ayuntamiento repartida en tres depósitos en la primera planta. En el primero de ellos, dispuesta en cajas colocadas en armarios empotrados y sin ningún criterio de organización. En el segundo, la documentación se hallaba en cajas y carpetas de cintas en estanterías de escayola, y lo mismo ocurría con el tercer depósito, aunque en esta ocasión en estanterías metálicas; en ambos casos sin seguir ningún criterio archivístico. Una vez organizada, la documentación se colocó provisionalmente en unos armarios empotrados con puertas abatibles en el Salón de Plenos, siendo su depósito definitivo el antiguo despacho de alcaldía, situado en la primera planta del edificio.
Los trabajos de organización del Archivo Municipal llevados a cabo por la Diputación de Alicante se prolongaron desde el 13 de agosto hasta el 29 de septiembre del mismo año, habiéndose trabajado unos 2.337 expedientes con un resultado de 235 legajos.
En octubre de 2003, los técnicos y becarios de la Diputación de Alicante realizaron una revisión del inventario del fondo municipal, actualizando los datos ya existentes.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El archivo se encuentra en el Edificio Consistorial.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 34

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Diputación Provincial de Alicante. Guía de archivos municipales de Alicante: Benasau, Gaianes, Hondón de las Nieves. Alicante: 2000

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: Lunes - Viernes: de 9:00 a 14:00 h.

Cerrado al público: Lunes - Viernes: tardes

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 25.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 50025

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Migración de las bases de datos antiguas del CIDA
  
  Diputación Provincial de Alicante. Guía de archivos municipales de Alicante. Alicante: Almudaina, Balones y Beneixama. Diputación Provincial, 2000.
  
  Página web de Diputación Provincial de Alicante: http:// www.dip-alicante.es.
  
  Convenio de colaboración entre el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte y la Comunidad Autónoma de Valencia de 28 de octubre de 2002.
  
  Canelobre: Revista del Instituto Alicantino de Cultura Juan Gil Albert, 58(Invierno 2011). ISSN 0213-0467

Nota:

Georreferencia: No