Identificador: BO. 20101. AMG

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO CENTRAL MINISTERIO DE GOBIERNO (BOLIVIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Generales y Centrales

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Bolivia

CC.AA./1ª División: Departamento de La Paz

Provincia/2ª División: Provincia Murillo

Municipio: LA PAZ

Núcleo de Población menor:

Dirección: Avenida Arce Nº 2409 esquina Belisario Salinas 7110

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 59122440466
• 59122440114
• 59122440131

Fax:

• 59122440168
• 59122442589

Correo electrónico:

• mingobierno_bo@yahoo.es

Página Web:

• http://www.mingobierno.gov.bo

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Guanto de Fernández
• Nombre: Virginia Rita
• Cargo: Jefe del Archivo C. del Ministerio de Gobierno
• Fecha de Nombramiento: 1999-01-13

Informante:

• Apellidos: Guanto de Fernández
• Nombre: Virginia Rita
• Cargo: Jefe del Archivo Central del Ministerio de Gobierno
• Fecha de Cumplimentación: 2004-03-02

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La historia del archivo se halla intimamente vinculada a la historia del Ministerio de Gobierno, el cual fue creado en enero de 1826 con la denominación de 'Ministerio del Interior y Relaciones Exteriores', siendo su primer titular el Dr. Facundo Infante. A lo largo de la vida republicana del país, este Ministerio ha recibido distintos denominativos, asi por ejemplo fue conocido como Ministerio del Interior, Migración y Justicia.
El Ministerio de Gobierno tiene como función pincipal el preservar la seguridad y el orden público dentro del país, pues según el Artìculo 4 de la Ley de Organizaciòn del Poder Ejecutivo (Ley 2446 de 19 de marzo de 2003): El Ministerio de Gobierno tiene como atribuciones '... Formular, dirigir y coordinar polìticas para la seguridad interna del Estado...(mediante la coordinación con) los Prefectos y la Policia Nacional.. (ademas de) administrar los regímenes Migratorio, Penitenciario y de Defensa Social'. Atribuciones que son respaldadas por el Artículo 216 de la Constitución Política del Estado que señala: 'Las Fuerzas de la Policía Nacional dependen del Presidente de la República por intermedio del Ministerio de Gobierno'.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1826-01-13
• Norma(s): Decreto Supremo de 13 de enero de 1826 del Mariscal Antonio José de Sucre, de creación del Ministerio del Interior y Relaciones Exteriores.
  Constitución de la República Boliviana de 25 de noviembre de 1826 aprobada por el Mariscal Antonio José de Sucre
  Decreto Ley de 3 de diciembre de 1888, de Organizaciòn Política de las Competencias del Ministerio del Interior, aprobada por el Dr. Aniceto Arce.
  Constitución Política del Estado aprobada el 2 de febrero de 1967 por el General René Barrientos Ortuño.
  Ley 2446 de 19 de marzo de 2003.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Ministro de Gobierno
• Director General de Asuntos Administrativos
• Jefe del Archivo Central
• Auxiliares

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El Archivo Central del Ministerio de Gobierno se halla ubicado en cinco ambientes: tres ubicados en el primer piso del Ministerio y dos en el sótano.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 300
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 95
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 300.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 282

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Cossio, Antezana y Asociados. Auditores - Consultores. Inventario de Archivos - Hemeroteca. Ministerio de Gobierno al 30 de septiembre de 2000

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Abierto de enero a diciembre, de lunes a viernes 08:30 a 16:30 h.

Cerrado al público: Cerrado en festivos religiosos y cívicos nacionales y departamentales.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Acceso restringido solo para personal autorizado por contener documentación altamente confidencial sobre la seguridad interna del país.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 50054

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Oral e Inventario de la hemeroteca.
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  - Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y el Archivo de la Paz de la Universidad Mayor de San Andrés (Bolivia) para la realización del Censo Guía de los Archivos de la Ciudad de la Paz (Bolivia) de 4 de octubre de 2002.

Nota: Acceso restringido solo para personal autorizado por contener documentación altamente confidencial sobre la seguridad interna del país.
Este archivo también es la repartición donde se centraliza la correspondencia dirigida al Ministerio

Georreferencia: No