Identificador: ES. 6015. ADPBA

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA DIPUTACIÓN PROVINCIAL DE BADAJOZ (ESPAÑA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo Provincial

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos de Diputaciones Provinciales, Cabildos y Consejos Insulares

Subcategoría:

Categoría:

• Archivos de Memoria Democrática

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de Extremadura

Provincia/2ª División: Badajoz

Municipio: BADAJOZ

Núcleo de Población menor:

Dirección: Avda. José María Alcaraz y Alenda (pasaje), 1 06011

Latitud: 38.871

Longitud: -6.981

Abrir en Google Maps

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 924255505
• 924478674

Fax:

• 924255515

Correo electrónico:

• archivo@dip-badajoz.es

Página Web:

• http://www.dip-badaj/../ra/archivo/index.php

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Rubio García
• Nombre: Fernando
• Cargo: Director//Jefe de Servicio
• Fecha de Nombramiento: 1985-08-01

Informante:

• Apellidos: Rubio García
• Nombre: Fernando
• Cargo: Archivero
• Fecha de Cumplimentación: 2009-09-22

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Cabe suponer que el Archivo debió crearse al tiempo de la primera instalación de la Diputación el 24 de octubre de 1812, pero no tenemos constancia cierta de su existencia y funcionamiento hasta la aprobación del Reglamento de régimen interior de la Secretaría de la Diputación de 14 de octubre de 1820. Desde entonces el Archivo ha ocupado distintos locales en la ciudad de Badajoz y desde el año 1994, tras distintas reformas y ampliaciones, la planta baja de uno de los pabellones perteneciente a los desaparecidos Hogares Provinciales.
El Archivo, además del fondo propio de Diputación, está formado por otros acumulados a lo largo de la historia por distintas vías: dépósito de documentación de instituciones de carácter provincial desaparecidas cuyas funciones pasaron a ser de Diputación o de instituciones de carácter interadministrativo de las que formaba parte Diputación; depósito de instituciones de ámbito nacional; depósito de archivos municipales; y donación o compra de fondos privados.
Los fondos documentales se remontan a finales del siglo XV, predominando los del siglo XX. Es digno de destacar el amplio vacío documental correspondiente al último cuarto del siglo XIX y primero del XX.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1820-10-14
• Norma(s): Reglamento de régimen interior de la Secretaría de la Diputación

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El Archivo de la Diputación Provincial se encuentra localizado en el pasaje de la Avenida José María Alcaraz y Alenda, nº1 y el acceso al edificio se puede realizar tanto desde esta calle como desde la Avda. Tomás Romero de Castilla. En ambas calles existe una zona de aparcamientos que sirve de referencia para localizar la ubicación del mismo. Los fondos conservados en este archivo documentan la política ejercida desde la creación de la Corporación para fomentar el desarrollo de la provincia y los intereses de cada uno de sus municipios. Además del fondo de la Diputación Provincial conserva 45 fondos de: Organismos e instituciones benéfico-asistenciales y sanitarias de Badajoz,otros organismos e instituciones públicas y Archivos Municipales de la provincia depositados en el mismo y archivos privados. La documentación abarca un amplio período temporal que comienza en los últimos años del siglo XV y termina en la actualidad.
En cuanto al ámbito geográfico predomina el provincial, aunque sin olvidar que durante el Antiguo Régimen el marco espacial corresponde al de la Provincia de Extremadura.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Servicio
• Director/Jefe de Servicio, Jefe de Sección de Archivo General, Jefe de Sección de Asistencia Técnica a Archivos Municipales, tres Técnicos Medios de Archivo General, cinco Diplomados en Biblioteconomía y Documentación del Programa de Organización de Archivos Municipales de Extremadura, un Diplomado en Biblioteconomía y Documentación contratado en prácticas, dos Jefes de Negociado y dos Ordenanzas.
  
  

Gestión de documentos y política de ingresos: Por transferencia, realiza compras y acepta depósitos y donaciones.

Edificio:

• Introducción: Situado en la planta baja de uno de los pabellones que formaron parte de los desaparecidos Hogares provinciales. Ocupa una superficie aproximada de 1000 m2 , de los cuales 544 m2 están dedicados a depósitos. Las instalaciones con las que cuenta son: recepción y sala de exposiciones temporales, sala de consulta o de investigadores con seis puestos, seis despachos (1 de dirección, 2 de administración y 3 de técnicos), muelle de descarga y sala de recepción de la documentación, cuatro depósitos documentales, almacén y servicios. Cuenta con sistema de detección y alarma contra incendio e intrusión y extintores manuales.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 1000
• Metros cuadrados de depósito: 544
• Instalaciones para materiales especiales: Sí

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 6424
• Metros lineales estantería fija: 120
• Metros lineales estantería móvil: 6304
• Metros lineales estantería disponibles: 1312
• Metros lineales estantería ocupados: 5112
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1968
• Año de última reforma: 2003

Tipo de edificio:

• Adaptado para uso archivístico: Sí

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 1000.0
• Superficie dedicada a depósito: 544.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 1312.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 5112.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 4609

Fecha del documento más reciente: 2012-12-31

Fecha del documento más antiguo: 1495-01-01

Descripción somera de los fondos:

Los fondos conservados en este archivo documentan la política ejercida desde la creación de la Corporación para fomentar el desarrollo de la provincia y los intereses de cada uno de sus municipios. Además del fondo de la Diputación Provincial conserva 45 fondos de: Organismos e instituciones benéfico-asistenciales y sanitarias de Badajoz,otros organismos e instituciones públicas y Archivos Municipales de la provincia depositados en el mismo y archivos privados. La documentación abarca un amplio período temporal que comienza en los últimos años del siglo XV y termina en la actualidad.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• - Guía del Archivo ( http://www.dip-badajoz.es/cultura/archivo/index_guia.php).
  - Inventario general ( http://195.57.11.73/jopac/controladorconopac?usr=uopac).
  - Guías e Inventarios de archivos municipales depositados ( http://www.dip-badajoz.es/cultura/archivo/index_asistencia.php).
  - Catálogo incompleto, en fichero tradicional, de los fondos de Antiguos establecimientos e instituciones benéficas y del de la Contaduría Principal de Propios y Arbitrios.
  - Listados y relaciones de contenido de los fondos de Antiguos establecimientos e instituciones benéficas y de algunas series documentales tales como las de historias clínicas, expedientes personales, expedientes académicos de alumnos, así como de los Gobernadores Civiles y Presidentes de la Diputación Provincial de Badajoz.
  - Bases de dato informáticas de algunas series documentales y secciones facticias: historias clínicas, expedientes personales, expedientes y registros de actas de sesiones plenarias, dibujos, mapas y planos, soportes digitales y fotografías.
  

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 6

Número de ordenadores: 2

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Dispone de: Sala de consultas. Servicio de consultas por correo ordinario, por correo electrónico,por teléfono y por fax. Servicio de Referencia. Biblioteca Auxiliar. Disponibilidad de puestos informáticos.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: Sí

Observaciones:

Servicio de Referencia.
Tiene acceso a internet gratuito.
Exposiciones temporales.

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 8019

Número de titulaciones periódicas: 800

¿Existe catálogo? Sí

Enlace a catálogo: http://alejandria.dip-badajoz.es:83/jopac/controladorconopac

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: Sí

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: Sí
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: Sí

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: Sí

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno: 8

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: Sí
• Otra Información:
  Del total de 4609 m.l. de documentación depositada actualmente está inventariada 35927 unidades de instalación (cajas y libros) que ocupan una superficie de 3966 m.l.
  Nos encontramos en proceso de volcado a la base de datos de la descripción de nuestros fondos/colecciones documentales que están descritos aproximadamente en un porcentaje del 78%.

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: Sí

Acceso Inventario: Sí

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8,30 - 14,30 h.

Cerrado al público: sábados, domingos y días festivos

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 30.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 50124

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: ES. 6015. ADPBA
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: sergio.gil
  • Nombre Apellidos: Sergio Gil Vicente

Reglas y convenciones:Norma ISDIAH, 1ª Edición

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:Completo.

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2023-05-09

Lengua y escritura: Lengua: Español.
Escritura:latina.

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Archivo de la Diputación Provincial de Badajoz (http://www.dip-badajoz.es/cultura/archivo/index.php?seleccion=_archivo)
  
  Guía del Archivo de la Diputación Provincial de Badajoz (http://www.dip-badajoz.es/cultura/archivo/index.php?seleccion=_guia)
  
  Censo de Archivos de Extremadura. Consejería de Educación y Cultura del Gobierno de Extremadura.
  

Nota: El Servicio de Archivo de la Diputación Provincial de Badajoz dirige y coordina en nuestra provincia el Programa de Organización de Archivos Municipales en convenio con la Consejería de Educación y Cultura de la Junta de Extremadura. Para el desarrollo de dicho Programa contamos con la participación de cinco Diplomadas en Biblioteconomía y Documentación que ejercen su labor desde el año 2005 y en la actualidad ocupan la planta primera del mismo edificio del Archivo Provincial. Sus instalaciones y medios materiales, no contemplados en la descripción anterior del Archivo Provincial, tienen una extensión aproximada de 500 m2 y cuentan con despacho, sala de trabajo, sala de reproducción digital, almacén, servicios y tres depósitos documentales. Dispone de 644 m.l. de estantería fija y cuatro ordenadores.En cuanto a la sala de reproducción digital (compartida con el Archivo Provincial), está dotada con dos equipos de digitalización cenital, uno en blanco y negro y otro en color, y un servidor para el almacenamiento de las imágenes que pueden consultarse en línea en la dirección: http://www.dip-badajoz.es/cultura/archivo/index.php?seleccion=_digital.

Los "..." que figuran tras el volumen en la descripción de alguno de los fondos y colecciones del Archivo significa que está en fase de organización y no es el volumen total de los mismos.

Georreferencia: Sí