Identificador: SV. 601. AIME

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO INTERMEDIO DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN (EL SALVADOR)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Generales y Centrales

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Intermedio

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: El Salvador

CC.AA./1ª División: Departamento de San Salvador

Provincia/2ª División:

Municipio: SAN SALVADOR

Núcleo de Población menor:

Dirección: Entre 5a. y 3a. Calle Poniente y 3a.Av. Norte No.330 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 5032812204

Fax:

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Ramírez Valdéz
• Nombre: Ana Mirian
• Cargo: Coordinadora
• Fecha de Nombramiento: 1996-01-01

Informante:

• Apellidos: Sánchez Rodas
• Nombre: Vicente
• Cargo: Coordinador de Proyecto
• Fecha de Cumplimentación: 2004-03-10

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El 13 de noviembre de 1973, hubo un incendio en el que se quemó documentación de exámenes privados de de ciencias y letras y de escuelas normales. Por resolución del año 1991, es decentralizado el registro académico de instituciones públicas y privadas, es decir que con dicha resolución los colegios ya no envían notas de alumnos para los certificados al ministerio de educación, sino que las extienden ellos mismos, por lo tanto el MINED (Ministerio de Educación) sólo extiende títulos.

Hasta el año de 1990, el archivo intermedio recibía documentación de 6o. y 9o. grado a nivel nacional, y desde el año de 1991 a 1996, solo se recibió de 9o. grado, de la región central, San Salvador, Cuscatlán y La Libertad.
En cuanto a sus principales funciones tenemos el resguardo de documentos y atención al público.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1858-02-22
• Norma(s): Decreto No. 13 del 22 de Febrero de 1858

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• -Coordinadora
  -3 Secretarias
  -3 Colaboradores

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Una bodega con muros de saltex, piso de ladrillo y techo de duralita.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 71
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 208
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 71.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 214

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Existen inventarios y guías de los libros existentes.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De lunes a viernes de 8:00 am a 12:00 m y de 1:00 pm a 3:45 pm

Cerrado al público: 1 de Enero, Semana Santa, 1 y 10 de Mayo, 1-6 de Agosto, 15 de Septiembre, 2 de Noviembre, 24-31 de Diciembre

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 35.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Sólo puede accesar al archivo el personal autorizado

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 50315

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: - Entrevista al jefe del departamento (centro de archivo), visita y levantamiento de inventario de la documentación.
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  - - Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y el Consejo Nacional para la Cultura y el Arte de El Salvador para la realización del Censo Guía de los Archivos Salvadoreños de 1 de septiembre de 2003

Nota: -El centro de archivo, no es el adecuado para el resguardo documental
-El espacio es suficientemente grande para la acumulación de documentos
Hay documentación en mesas, los cuales no se han ordenado todavía, debido a que tienen poco tiempo de haberse instalado en el local
-La estantería está bien distribuida
-En algunos libros, se noto la presencia de polilla

Georreferencia: No